Unidad 3. Lección 3: Tablas Bases de datos, elementos de datos y dominios
Los datos del sistema SAP se pueden clasificar en tres tipos:
- Datos maestros: no se modifican muy a menudo.
- Datos de movimiento: son datos muy volatiles y con gran volumen de generación.
- Datos del sistema o de control: son datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
2. Diccionario de datos
Permite la administración de todas las definiciones de datos usadas en SAP. Se accede a través de la transacción SE11.
En el diccionario de datos se pueden crear, modificar y visualizar tablas Bases de datos, vistas, estructuras, elementos de datos, grupos de tipos, dominios, ayudas para búsqueda y objetos de bloqueo.
3. Creación de una tabla base de datos, un elemento de datos y un dominio.
Creación de una tabla
Se ejecuta la transacción SE11. Al crear una tabla el sistema solicitará definir las siguientes configuraciones:
- Clase de entrega: cuando se crea una tabla se debe asignar una clase de entrega. La clase "A" significa que la tabla es de aplicación y que tiene datos maestros y de movimientos. Aparte de esta clase, otra clase muy utilizada es la "C" empleadas en tablas de customizing o configuración del sistema. Cada vez que se genera una entrada en una tabla de clase C el sistema automáticamente nos ofrece guardar la entrada en una orden de customizing.
- Browser datos/Actual. vista tabla. Se elige la opción "Visual./Actuali.permitida" que significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SM30.
- En la pestaña CAMPOS se deben ingresar cada unos de los campos de la tabla. Cada campo de la tabla tiene asociado un elemento de datos, bien sea un tipo instalado o un elemento Z creado por nosotros. Siempre debe ir el Mandante como primer campo de la tabla y debe ser parte de la clave. El Checkbox KEY identifica el campo como clave en la tabla, el checkbox INITIAL permite que el campo no sea vacio al generarse un nuevo registro. A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado o crear un elemento de datos para cada campo.
Creación de un elemento de datos
En la pestaña Campos, columna Elem.datos se coloca un nombre para los elementos de datos que se van a crear. Se hace doble clic sobre el elemento y el sistema nos ofrecerá guardar la tabla, asignarle un paquete objeto local, y solicitará la creación del elemento de datos. El asistente para crear el elemento de datos solicita la definición de un tipo de dato que puede ser: elemental o referencia. A su vez, el tipo de datos elemental, se puede crear un dominio (especificación técnica de los valores que puede asumir un campo, similar a una lista de opciones)o utilizar un tipo instalado o predefined type o Reference type.En la pestaña "Denom.Campo (Field Label) se actualizan los denominadores de campo, que son los títulos con los que se verá el campo cuando se visualice la transacción o reporte.
Para crear el dominio, al crear el elemento de datos se selecciona en la pestaña "Tipo datos" la opción "Tipo elemental" y "Dominio", se coloca un nombre Z para el dominio y hacemos doble clic sobre este nombre. El sistema nos preguntará en una ventana de dialogo si se desea crear el dominio. En la pestaña "Value Range" o "Ambito de valores" se debe completar el ámbito de los valores del dominio. Se debe activar.
Si queremos que un campo de una tabla base de datos tome una lista de valores de otra tabla base de datos maestra, entonces en el dominio de ese campo colocaremos en la tabla de valores, la tabla maestra de donde se tomarán los datos.
Finalmente, antes de activar la tabla se configuran las opciones técnicas presionando el botón "Opciones Técnicas (Technical Settings)". Aqui se completa la "Clase de datos" con "APPL0" que corresponde a "Datos maestros, tablas transparentes" y la "Categ. Tamaño" con "3" que es el valor correspondiente a cantidad de registros de datos que puede contener la tabla.
Luego se activa la tabla y se visualiza una ventana de dialogo donde se informa que existen mensajes de advertencia. Un mensaje de advertencia puede ser que falta la definición de la "Categoría de Ampliación", que determina si una tabla base de atos será ampliable en el futuro.
Para definir la Categoría de ampliación se consulta el siguiente menú: Detalles >> Categoría de ampliación. Esta acción despliega una ventana de dialogo donde el sistema informa que la categoría de ampliación de la tabla no se encuentra clasificada. Finalmente se selecciona la opción "Ampliable de cualquier manera".