Datos en el sistema SAP
Podemos clasificar los datos del sistema en datos maestros, datos de movimientos, y datos del sistema.
• Datos maestros : Son datos que no se modifican muy a menudo.
Ej: Materiales, Cuentas, Bancos, Clientes ...
Se almacenarán en tablas transparentes.
• Datos de movimientos : Datos muy volátiles y con gran volumen de generación.
Ej: Facturas, Pedidos...
Se suelen guardar en tablas tipo CLUSTER todos ellos con formato parecido (documentos).
• Datos del sistema o de control : Muchas tablas con pocos datos. Se suelen guardar en tablas de tipo POOL.
DICCIONARIO DE DATOS
Permite la administración de las definiciones de datos usadas en SAP. Se accede mediante la transacción SE11.El diccionario de datos (D.D.) es una fuente de información centralizada.
Los distintos objetos del Diccionario de datos están estructurados en :
Tabla ->Campo-> Elemento de datos-> Dominio
Los elementos de datos describen el significado de un campo independientemente de las tablas donde se utilicen. Es decir, tienen un carácter semántico.
Los dominios describen el campo de valores posibles. Tendrán un carácter técnico.
Ejemplo :
TABLAS : SKB1,SKM1…
CAMPO: STEXT
ELEM. DATOS: STEXT_SKB1
DOMINIO : TEXT50
FORMATO INTERNO : Tipo C de 50 Posiciones
Existen diversos tipos de tablas:
- Tablas TRANSP (transparentes) : Tablas normales relacionales (SQL).
- Tablas POOL : Tablas SAP que se guardan junto a otras tablas SAP en una única tabla física de BDD. Mejorando el acceso a los registros.
- Tablas CLUSTER : Varias tablas que se guardan en un cluster de BDD. Se guardan registros de varias tablas SAP con la misma clave cluster, en el mismo cluster físico de la base de datos.
El diccionario de datos se dice que es integrado y activo. Integrado porque integra el D.D. con el Screen-Painter, Programas ABAP, Dynpros, Superficies CUA... y Activo porque si modificamos algún objeto del diccionario de datos, el sistema automáticamente regenera el ‘Time Stamp’ de los programas que utilicen esos objetos.
Creando una Tabla Base de Datos
-SE11->nombre de la tabla y clik en crear->ingresamos la descripción
-En la pestaña entrega y actualización->clase de entrega A-> Visual/Actuali.permitida
La A significa que es una tabla de aplicación y que tendrá datos maestros y de movimientos. Visual/Actuali.permitida significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SM30. Otra clase de entrega es la C que se utiliza para tablas de configuración del sistema.
La transacción SE30 se utiliza para actualizar registros de una tabla base de datos.
-En la pestaña campos se ingresa los campos de la tabla. ej. DNI, NOMBRE_APE, ESTADO_USU y el MANDANTE que no debe faltar.
Para crear un elemento de datos Z_DNI: se da doble click sobre el elemento->guardamos la tabla->paquete objeto local->damos que si se cree el elemento de datos->tipo instalado tipo numc de 8->en la pestaña denom.campo actuailzamos los títulos con los que se verá el campo en un reporte->y activamos el elemento.
Para ESTADO_USU, creamos el elemento de datos Z_ESTADO_USU, y creamos le creamos el dominio ZZ_ESTADO_USU para asociarle los valores:A=activo, I=inactivo y N=anulado. Al hacer doble click sobre el dominio nos aparece una ventana preguntando si deseamos crear el dominio a lo que respondemos que si. En la siguiente interfaz ingresamos una descripción, el tipo de datos y su número de posiciones. En la pestaña de ámbito val. ingresamos los valores del dominio. Por último activamos el dominio ZZ_ESTADO_USU, luego el elemento de datos Z_ESTADO_USU.
Si queremos que un campo tome una lista de valores de otra tabla base de datos, se debe colocar en la tabla de valores del dominio el nombre de la tabla de donde se tomarán los datos.
El objetivo de crear un dominio es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado.
Antes de activar la tabla Z_TABLA_USUARIOS debemos configurar las opciones técnicas de la tabla en la opción de Opctiones Técnicas.Aquí complementaremos la clase de datos con "APPL0" que es el correspondiente a datos maestros, tablas transparentes y la Categ.tamaño igual a 3 que es el valor correspondiente a una tabla de 78 mil a 310 mil registros de datos.
Activamos la tabla y en la ventana emergente se presentan dos opciones. Al presionar Si veremos las advertencias que debemos corregir antes de activarla. Una de estas advertencias es la definición de Categoría de Ampliación.
Categoría de Ampliación: determina si la tabla base de datos será ampliable en el futuro. Para definirla damos en la opción de
menú->categoría de ampliación. En la ventana que aparece nos informa que la categoría no se encuentra clasificada. Presionamos el visto de ok. Luego seleccionamos la opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón tomar y ya podemos activar la tabla base de datos sin ninguna advertencia.