Los datos en el sistema SAP
Los datos del sistema SAP se clasifican en tres tipos:
- Datos maestros: Datos que no se modifican muy a menudo. Ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
- Datos de movimientos: Datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Ejemplo: datos de facturas, pedidos, etc.
- Datos del sistema o de control: Datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
¿Qué es el Diccionario de Datos?
Permite la administración de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a través de la transacción SE11.
Aquí se puede crear, modificar y visualizar tablas de BD, Vistas, Estructuras, Elementos de datos, Grupos de tipos, Dominios, Ayudas para búsqueda y Objetos de bloqueo.
¿Cómo crear una tabla BD, un elemento de datos y un dominio?
- Seleccionamos la opción "Tabla base de dato", ingresamos el nombre de la nueva tabla y presionamos el botón crear.
- Nos aparece la pantalla de Actualizar Tabla, completamos la descripción breve de la tabla.
- En la solapa entrega y actualización completamos la "Clase de Entrega" con "A" que significa que la tabla es de aplicación y contiene datos maestro y de movimientos. Otra clase de entrega es la "C" que se utiliza para tablas de configuración del sistema.
- En Actualizar Vista Tabla: elegiremos la opción "visual./actuali. permitida" esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SE30.
Para crear campos:
- En la solapa "Campos" vamos a ingresar los campos que van a tener nuestra tabla.
NOTA: El mandante como campo no debe faltar en ninguna tabla debe ser el primero y debe ser parte de la clave.
Para los campos que contiene valores definidos por una lista, es necesario crear un dominio cuyo objetivo es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado.
Categoría de Ampliación: Determina si la tabla BD será ampliable en el futuro.
Para crear elementos de datos:
- Hacer doble click sobre el campo, el sistema nos ofrecerá guardar la tabla diremos que si y le asignaremos como objeto paquete local, nos aparece una ventana de dialogo presionaremos la opción si y nos aparece la pantalla "Actualizar elemento datos"
- En descripción breve: Completamos una descripción del contenido del campo.
- Podemos elejir entre crear dominios, tipo instalado o tipo referencia.
- Luego iremos a la solapa Denom. de Campo: actualizaremos los denominadores de campo que son los títulos con los que se vera el campo cuando se visualice en una transacción o reporte.
- Por último se activa el elemento de datos y nos aparecerá una ventana de dialogo donde confirmaremos la activación.
Para crear un dominio:
- Se hace doble click sobre el elemento, nos preguntara en una ventana de dialogo si deseamos crear el dominio. Contestaremos que si y veremos la siguiente pantalla.
- Completamos la descripción breve del dominio, el tipo de dato y la longitud.
- Luego en la solapa "Ámbito de valores" completamos el ámbito de valores del dominio Ej. A Activo, I Inactivo, N Anulado.
- Por ultimo activamos el dominio, luego activamos el elemento de datos y finalmente configuramos las opciones técnicas.