1 | Los datos en el sistema SAP
Hay 3 tipos de datos que se guardan en tablas bases de datos:
- Datos maestros: Son datos que se modifican muy a menudo. Pueden ser datos de materiales, cuentas, etc.
- Datos de movimientos: Son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Como datos de facturas, de pedidos, etc.
- Datos de sistema o de control: Son datos que tienen que ver con la configuración del sistema.
2 | ¿Qué es el diccionario de datos ABAP?
Es la herramienta de ABAP que permite la administración de todas las definiciones de datos existentes en el sistema SAP.
Esta está incluída en el Workbench ABAP, la cual es el conjunto de herramientas que se utilizan para el desarrollo, el testing y la ejecución de los programas ABAP. Por esta razón, todos los componentes del Workbench (y por lo tanto, todos los programas relacionados a las tareas del Workbench) pueden interactuar con los elementos del diccionario de datos.
Para acceder al diccionario usamos la transacción SE11. Desde esta transacción podemos manipular varios tipos de objetos:
Tablas bases de datos
Son los objetos en los que se almacena de forma permanente la información. El conjunto de las tablas conforman lo que conocemos como la base de datos del sistema. Hay 3 tipos de tablas con las que se trabajan, las transparentes, las pool y las clúster, el primer tipo es el más común y por lo tanto "tabla base de datos" es en la práctica sinónimo de tabla transparente. Algunas de las columnas de las tablas guardadas forman lo que se conoce como "clave de la tabla".
Vistas
Es un objeto que consiste de la unión de dos o más tablas base de datos existentes en el diccionario. Usa condiciones de unión y selección. A través de esto podemos visualizar los datos de varias tablas bases de datos realizando una sola selección. La estructura de las vistas de tablas bases de datos es idéntica a las de las tablas normales, es decir, tienen filas y columnas, la única diferencia es que se almacena la definición y no los datos.
Tipos de datos
Son objetos que exclusivamente almacenan definiciones de tipos de datos, tablas base de datos o configuraciones. Hay 3 tipos:
- Elemento de datos: Define una variable o un campo específico de una tabla base de datos.
- Estructura: Define un tipo de datos complejo (es decir, que tiene varios campos). Esta estructura en sí puede usarse como referencia para declarar otros tipos de datos.
- Tipo tabla: Es un tipo de datos que usamos que creamos usando el formato de una estructura. Su uso es en casos muy específicos.
Grupos de tipos
Es un objeto de ABAP en el que podemos definir un grupo de tipos de datos frecuentemente usados. Estos más adelante pueden ser usados como si fuera especie de INCLUDE que en vez de proveer subrutinas ofrece tipos de datos.
Dominios
Es un objeto que especifica de forma técnica un campo en una tabla y define lo que se conoce como estructura de campo. Es reutilizable en otros campos y tiene un ámbito de valores posibles.
Ayudas para búsquedas
Son objetos que en esencia, sirven para crear un auto-complete para un campo específico de nuestro programa. Su uso es habitual en casi todos los parámetros de las pantallas de selección ya que simplifica el uso por parte del usuario final.
Objetos de bloqueo
Es un objeto que creamos para posibilitar la actualización concurrente de una tabla de datos por varios usuarios sin causar pérdidas de información.
3 | ¿Cómo crear una tabla base de datos, un elemento de datos y un dominio?
Tabla base de datos
Para crearla, accedemos a la transacción SE11, seleccionamos "tabla base datos", ponemos un nombre y le damos a crear. Esto una tabla que tendremos que configurar:
Tenemos que llenar la parte de "Descripción breve". En la pestaña de "Entrega y actualización" tenemos que darle a nuestra tabla la clase de entrega de tipo A (Tabla aplicación) y en la parte de "Browser datos/Actualización vista tabla" elegimos "Visualización/Actualización permitida", esto permitirá la edición de los registros de la tabla a través de la transacción SM30.
Luego de hacer esto, hay algo importante que tenemos que hacer respecto a los contenidos de la tabla: Es fundamental que pongamos como primer campo de nuestra tabla el campo MANDT con el elemento de datos MANDT y que lo seleccionemos como clave. Esta es la única forma de especificar el mandante de una tabla.
Luego de especificar los campos tenemos que abrir las opciones técnicas desde la barra de menú de la transacción y ahí, en la sección "Parámetros memoria lógicos" cambiamos la clase de datos a "APPL0 (Datos maestros, tablas transparentes)" y elegimos una categoría de tamaño, en nuestro caso elegimos 3 aunque tengamos en cuenta que la capacidad de cada categoría depende de la instalación del sistema.
El último paso que nos queda antes de activar la tabla y usarla como queramos es especificar una categoría de ampliación para la tabla. La categoría de ampliación determina si será posible añadirle campos a nuestra tabla en el futuro, lo cual nos importa porque está relacionado con las Estructuras Append.
Para configurar la categoría de ampliación tenemos que abrir la sección de "Detalles" de la barra de menú y ahí le damos a la opción "Categoría de ampliación". Esto hará que se abra una ventana que nos dice que nuestra tabla no está clasificada, le damos a continuar y esto abrirá una ventana que nos dejará elegir una categoría, elegimos "Ampliable de cualquier manera" y le damos a "tomar". Con esto nuestra tabla ya estará configurada y estará lista para ser activada y usada.
Elemento de datos
Sobre cómo llenar los campos de nuestra tabla y cómo crear elementos de datos:
En la sección de "campos" detallamos cada columna de nuestra tabla, ponemos los nombres en la columna "campo" y en la columna "Elem. Datos" ponemos el nombre de nuestro elemento de datos, una vez escrito le damos doble clic y eso abrirá una ventana para ver y modificar los atributos del elemento o en el caso que no haya un elemento de datos con ese nombre se nos ofrecerá crearlo.
Al darle que sí se abrirá una ventana con los atributos del nuevo elemento, tendremos un campo de "Descripción breve" y veremos un conjunto de pestañas más abajo. Lo primero a hacer después de escribir la descripción es definir el elemento, así que vamos a la pestaña "Tipo datos", elegimos "tipo elemental" y "tipo instalado", luego escribimos el tipo de datos que queremos y su longitud, con eso ya tendríamos definido el tipo de datos que entrará en el elemento. Lo que nos queda es ir a la pestaña "Denom. campo" y llenar los denominadores de diferentes longitudes, los denominadores son los títulos que tendrá el campo cuando sea visualizado en una transacción/reporte. Con esto el elemento de datos ya está configurado y solo queda activarlo, hecho eso ya se podría usar.
Dominios
Procedemos con los pasos de la creación de un elemento de datos hasta llegar a la parte de "tipo elemental", ahí en vez de elegir "tipo instalado" elegimos "Dominio" y escribimos el nombre de un dominio. En caso que dicho objeto exista se abrirá una ventana para administrarlo, caso opuesto SAP nos preguntará si queremos crearlo.
Tras darle que si se nos abrirá una ventana en la que habrá un campo para introducir una descripción breve y 3 pestañas. Ya introducida la descripción vamos a la pestaña "Definición" y especificamos el tipo de dato que usa el dominio, luego vamos a la sección "Ámbito val." y especificamos los valores específicos del dominio y una descripción breve para cada valor. Hecho eso solo faltaría activar el objeto para que el dominio pueda ser utilizado.