1. Los datos en el sistema SAP: Podemos clasificar los datos del sistema SAP en tres tipos: datos maestros, datos de movimientos y datos del sistema o de control.
Datos Maestros: son datos que no se modifican muy a menudo. Por ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
Datos de movimientos: son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo factura, pedidos etc.
Datos del sistema o de control: son datos que tiene que ver con la configuración del sistema.
2. Que es diccionario de datos? permite la administración de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a través de la transacción SE11. Aquí podemos crear, modificar y visualizar tablas de base de datos, vistas, estructuras, elementos de datos , grupos de tipos, dominios, Ayuda para búsqueda y objetos de bloqueo.
3. ¿Como crear una tabla base de datos, un elemento de datos y dominio?
Creamos la tabla ZTABLA_USUARIOS. Para esto ingresamos el nombre de la nueva tabla a la derecha del texto TABLA BASE DATOS y presionamos el botón crear.
En la Solapa ENTREGA y ACTUALIZACION completamos la clase de entrega con A que significa que la tabla es de ampliación y que tiene datos maestros y de movimientos. Otra clase muy utilizada es la C que se utiliza para tablas de configuración del sistema, si se modifica dicha tabla el sistema nos permite crear una orden de transporte.
En el Brouser datos/Actual. Vista tabla elegimos la opción Visual./Actuali.Permitida esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la TS SM30.
En la solapa "Campos" vamos a ingresar los campos que va a tener nuestra tabla.esto van a se: DNI, NOMBE_AP, ESTADO_USU y el MANDANTEque no puede faltar en ninguna tabla.
A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado seleccionando la línea del campo y presionando el botón tipo instalado, como podría ser char de 30 posiciones o crear un elemento de datos para cada campo.
Para crear el elemento de datos Z_DNI haremos doble clic sobre el elemento, el sistema nos ofrecera guardar la tabla, diremos que sí y le asignaremos como paquete objeto local.
En la descripción breve completamos una descripción del contenido del campo. Luego podemos elegir entre crear un dominio para este campo, utilizar un tipo instalado o PREDEFINED TYPE ya existe en el sistema o utilizar un REFERENCE TYPE.
En este caso utilizaremos un tipo instalado y le asignaremos el tipo de datos NUMC de 8 posiciones.
Luego iremos a la solapa DENOM.CAMPO (Fiel Label) y actualizaremos los denominadores de campo que son los títulos con los que se verá el campo cuando se visualice en una transacción o reporte.
Por último activaremos el elemento de datos mediante el botón activar.
Para e; Campo NOMBRE_APE creamos el elemento de datos Z_NOMBRE_APE tal como lo Hicimos con Z_DNI.
Para el campo ESTADO_USU, crearemos el elemento de datos Z_ESTADOS_USU tal como hicimos con Z_DNI y también crearemos el dominio ZZ_ESTADO_USU para asociarle el ámbito de valores: A= Activo, I= Inactivo y N=Anulado.
Nota "El objetivo de un dominio es asociarle un ámbito de valores, si no es preferible utilizar un tipo instalado."
Si hacemos doble clic sobre ZZ_ESTADOS_USU el sistema nos preguntara en una ventana de diálogo si deseamos crear el dominio. contestaremos que sí.
Luego de completar la descripción de dominio con "Estado del usuario". El tipo de datos será CHAR de 1 posición.
Luego en la Solapa Value Range o Ámbito de valores completamos el ámbito de los valores del dominio.
Por último. Activamos el dominio ZZ_ESTADO_USU, luego activamos el elemento de datos Z_ESTADOS_USU y finalmente los que nos queda antes de activar la tabla ZTABLA_USUARIOS es configurar las opciones técnicas de las tablas presionando el botón Opciones Tecnicas(Techhnical Settings)
Aquí completamos la clase de datos APPLO que es la correspondiente a datos maestros, tablas transparentes y la cate.tamaño con 3 que es el valor correspondiente a una tabla de 78.000 a 310.000 registros de datos (Estos valores dependerán de la instalación).
Luego activamos la tabla ZTABLA_USUARIOS y veremos la siguiente ventana de diálogo, donde el sistema nos informa que existen mensajes de advertencia.
En la siguiente pantalla el sistema nos informa que falta definir la Categoría de Ampliación de la base de datos que acabamos de construir.
Categoría de Ampliación: Determina si la tabla de datos será ampliable en el futuro. Este concepto está ligado con las llamadas Estructuras Append las cuales veremos en detalle más adelante.
Para definir la categoría de ampliación seleccionamos la opción del menú Detalles / Categoría de ampliación. Finalmente seleccionamos la Opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón tomar.
Ahora si podemos instalar nuestra tabla de base de datos sin ninguna advertencia.