TABLAS BASES DE DATOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOMINIOS
LOS DATOS EN EL SISTEMA SAP: Se clasifican en 3 tipos:
- DATOS MAESTROS: Datos que no se modificar muy a menudo. Ejm: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
- DATOS DE MOVIMIENTOS: Datos volátiles y con volumen. Ejm: Facturas, pedidos, etc.
- DATOS DEL SISTEMA O DE CONTROL: Datos de la configuración del sistema.
DICCIONARIO DE DATOS: Transacción SE11 utilizada tanto para consultores técnicos y funcionales
Permite administrar las definiciones de datos, donde podemos crear, modificar y visualizar tablas base de datos, vistas, estructuras, elementos de datos, grupos de tipos, dominios, ayudas y objetos de bloqueo.
COMO CREAR UNA TABLA BASE DE DATOS, UN ELEMENTO DE DATOS Y DOMINIO?
- Ingresamos el nombre inicializando con 'Z'
- Complementamos la descripción
- En la solapa ENTREGA Y ACTUALIZACION indicamos la Clase de entrega (tipo de datos que va a contener la tabla)
- En BROWSER DATOS/ACTUAL, VISTA TABLA seleccionamos la opción VISUAL/ACTUALi.PERMITIDA para actualizar el contenido de la tabla con la transacción SE30 (se utiliza para actualizar los registros)
- En la solapa CAMPO ingresamos los campos, IMPORTANTE: Todas las tablas B.D. deben tener el MANDANTE (MANDT) en primer campo como clave
- Para crear un DOMINIO, en la ventana de Actualizar elemento datos/ TIPO DATOS seleccionamos la opción dominio donde le asignamos un nombre y dando doble clic el sistema preguntara sid eseamos crear el dominio, al cual contestamos SI para poder darle una breve descripción, un Value Range o Ámbito de valores. Luego activamos el dominio junto con el elemento de datos
- El objetivo de un DOMINIO es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado
- Antes de activar la tabla debemos configurar las opciones técnicas de la tabla en la Opción TECHNICAL SETTINGS donde completaremos la CLASE DE DATOS con APPL0 que corresponde a "DATOS MAESTROS, TABLAS TRANSPARENTES" y la CATEG.TAMAÑO con "3".
- Finalizando activamos la tabla donde el sistema nos informa sobre un mensaje de advertencia con dos opciones a elegir:
SI = El sistema menciona cuales son las advertencias para poderlas corregir antes de la activación (prioritario)
NO = La tabla se activa sin importar el mensaje de advertencia
CATEGORIA DE APLIACIÓN Determina si la tabla B.D. será apliable en el futuro, la cual esta ligado con las llamadas APPEND. Para definirlo: Opción del menú DETALLES / CATEGORIA DE APLIACIÓN / PRESIONAMOS OK /SELECCIONAMOS LA OPCIÓN AMPLIABLE DE CUALQUIER MANERA / PRESIONAMOS EL BOTÓN TOMAR.