✒️ABAP / Las funcionalidades estándar del ALV Por Lisimaco Prieto Herrera
ABAP Las funcionalidades estándar del ALV
Las funcionalidades estándar del ALV
Una de las mejores ventajas que presentan los reportes ALV es que proporcionan muchas funcionalidades estándar, las cuales no será necesario codificar y que por defecto ya vienen para que el usuario las utilice junto con el ALV.
Estas funcionalidades funcionan como una caja negra, los usuarios y nosotros como programadores la vamos a utilizar, sin saber ni importar cómo funcionan internamente.
Al ejecutar un reporte ALV, dentro del menú de la transacción y también dentro de la barra de herramientas de la transacción vamos a tener acceso a las funcionalidades estándar que nos proporciona ALV.
A continuación vamos a analizar las funcionalidades más importantes:
Detalle: si seleccionamos un registro del reporte y hacemos clic en el icono de detalles vamos a visualizar en una ventana de diálogo el contenido del registro tal como se ve en la siguiente imagen:
Clasificación ascendente: si seleccionamos una columna del reporte ALV y hacemos clic en el icono de clasificación ascendente vamos a ordenar los registros del reporte en forma ascendente por ese campo.
Clasificación descendente: si seleccionamos una columna del reporte ALV y hacemos clic en el icono de clasificación descendente vamos a ordenar los registros del reporte en forma descendente por ese campo.
Fijar filtros: si seleccionamos una columna del reporte ALV y hacemos clic en el icono fijar filtros vamos a poder filtrar los registros del reporte por ese campo.
Presentación preliminar: si hacemos clic en el icono de presentación preliminar vamos a visualizar el reporte ALV en el formato ALV Lista tal como vemos en la siguiente imagen:
Microsoft Excel: si hacemos clic en este icono se abrirá tal como vemos el siguiente imagen:
Tratamiento de textos: si hacemos clic en el icono de tratamiento de textos entonces visualizaremos la siguiente ventana de diálogo en donde seleccionamos la opción Crear documento y ahí escogemos Tener en cuenta los colores e Iniciar MS Word tal como se ve en la siguiente imagen:
Y a continuación podemos generar un archivo con formato .RTF tal como vemos en la siguiente imagen:
Fichero local: si hacemos clic en el icono fichero local entonces visualizaremos la siguiente ventana de diálogo en donde podemos elegir el formato del archivo que se va a generar tal como se ve en la siguiente imagen:
Al seleccionar la opción S/conversión se generará un archivo de salida .TXT. En la siguiente ventana de diálogo vamos a escribir el Directorio en donde se guardará el archivo y el nombre del Fichero o archivo y hacemos Crear.
Vamos a darle permisos al sistema para la creación del archivo por lo que hacemos clic en el botón Permitir.
Si hacemos clic en el botón rechazar entonces no se generará el archivo de salida.
Finalmente en la barra de status visualizamos el mensaje de éxito que indica la creación del archivo.
Y visualizamos el contenido del archivo.txt.
Si en lugar de seleccionar S/conversión elegimos la opción Hoja cálculo coste tal como vemos en la siguiente imagen:
Entonces se va a generar un archivo con formato .XLS de Excel.
Si visualizamos el contenido.
Destinatario de mail: si hacemos clic en el icono destinatario de mail entonces visualizamos la siguiente pantalla en donde podemos escribir el contenido de un mail, agregar destinatarios del mail, adjuntar archivos y enviar el mail tal como vemos en la siguiente imagen:
En la pestaña Anexos vemos que por defecto el reporte ALV ya viene adjunto como anexo tal como vemos en la siguiente imagen:
Función gráfica: si hacemos clic en el icono función gráfica entonces podemos visualizar, ei es que corresponde a la información, una gráfica:
Modificar layout: si hacemos clic en el icono modificar layout entonces podremos modificar distintos aspectos del latout. Por ejemplo, dentro de la pestaña Selec.columnas podemos eliminar las columnas o campos que no deseamos que se visualicen, como en este caso hicimos con el campo DNI tal como vemos en la siguiente imagen:
Y al aplicar los cambios efectivamente no visualizamos el campo DNI en el reporte ALV:
Paso a paso para excluir funcionalidades de un ALV
En ocasiones puede resultar necesario restringir al acceso del usuario a ciertas funcionalidades del reporte ALV debido a una cuestión de seguridad, es decir si el usuario no tiene permisos para enviar mails o simplemente como parte del requerimiento no se desea que tenga acceso a esta funcionalidad entonces no debe visualizarse el icono destinatario del mail. Exactamente la misma lógica aplica para el resto de las funcionalidades.
Para este caso puntualmente lo que vamos a hacer es excluir de la barra de herramientas de la transacción y de la barra de menús las funcionalidades que no deseamos que visualice y utilice el usuario.
Supongamos que deseamos excluir de la barra de herramientas y de la barra de menús el icono correspondiente a destinatario de mail.
Para ello vamos a declarar la tabla interna TI_EXCLUSIONES que se usara para almacenar los códigos correspondientes a las funcionalidades que deseamos excluir del ALV, la cual será del tipo SLIS_T_EXTAB y también la estructura WA_EXCLUSIONES que será la cabecera de la tabla interna y será del tipo SLIS_EXTAB tal como vemos en la siguiente imagen.
Luego dentro de la subrutina EJECUTAR_ALV vamos a declarar la nueva subrutina EXCLUIR_FUNCIONALIDADES.
Y dentro de la subrutina EXCLUIR_FUNCIONALIDADES vamos a agregar un registro nuevo en la tabla interna TI_EXCLUSIONES para cada una de las funcionalidades que deseamos excluir.
Para saber cuál es código correspondiente a cada funcionalidad debemos ejecutar el reporte ALV, posicionar el cursor sobre la funcionalidad, para desplazarnos entre los correspondientes de la pantalla podemos usar la tecla TAB del teclado y una vez allí presionamos la tecla F1 del teclado.
A continuación visualizamos en la pantalla una ventana de diálogo con la información técnica correspondiente al código de la funcionalidad, que en este caso es %SL tal como vemos en la siguiente imagen.
Por último, al momento de ejecutar el módulo de funciones que genera el reporte ALV debemos agregar como parámetro de entrada a la tabla TI_EXCLUSIONES tal como vemos en la siguiente imagen.
Y finalmente si ejecutamos el reporte ALV y seleccionamos para visualizar el ALV Grilla, vamos a notar que ya no se visualiza el icono correspondiente al destinatario de mail dentro de las funcionalidades estándar de la barra de herramientas y la barra de menús.
Y si elegimos el ALV Lista tampoco se visualiza dentro de las funcionalidades estándar de la barra de herramientas ni en la barra de menús el icono correspondiente al destinatario de mail.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisimaco Prieto Herrera, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP.
SAP Master
Lisimaco Prieto Herrera
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: DV67X
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero de sistemas con amplia experiencia en el desarrollo de software para el sistema sap r/3 en lenguaje de programación abap.
Certificación Académica de Lisimaco Prieto
Disponibilidad Laboral: FullTime
