1 | El Sistema SAP S/4HANA
Es la abreviatura para SAP Business Suite 4 HANA.
SAP S/4HANA incorpora una cantidad masiva de innovaciones y desde el punto de vista tecnológico supone un salto incluso mayor que el de la transición de SAP R/2 a SAP R/3. Es un sistema reinventado con toda la experiencia obtenida por SAP durante más de 40 años.
SAP S/4HANA es un producto nuevo, completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP Fiori.
SAP S/4HANA únicamente funciona con la base de datos SAP HANA.
SAP S/4HANA provee simplificaciones importantes en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y los procesos de negocio. Además, cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías como son IoT Internet of Things, Big Data, Business Network y Moile First, lo cual supone un gran avance a la hora de reinventar el concepto de negocio.
SAP S/4HANA crea oportunidades únicas para manejar el negocio de hoy en día en tiempo real y reinventar los modelos de negocio. Es un nuevo paquete de aplicaciones de negocio, diseñado para gestionar valores de manera inmediata entre empresas, industrias, líneas de negocio, datos, regiones e implementaciones.
1.1 | La Arquitectura de SAP S/4HANA
La solución hoy se conoce como SAP S/4HANA Enterprise Management, pero la mayoría de las personas simplemente se refieren a esta como SAP S/4HANA.
SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA:
- SAP S/4HANA Finance (Finanzas)
- SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos)
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
- SAP S/4HANA Supply Chain (Cadena de Suministro)
- SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
- SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)
- SAP S/4HANA Marketing and Commerce (Marketing y Comercio)
- SAP S/4HANA Sales (Ventas)
- SAP S/4HANA Service (Servicios)
- SAP S/4HANA Research and Development (Investigación y Desarrollo)
SAP S/4HANA Logística está compuesto por las siguientes 4 líneas de negocio:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset Management
La versión on-premise de SAP S/4HANA se compone de:
- SAP S/4HANA Enterprise Management: está diseñado para empresas de todas las industrias que necesitan un nivel profundo y amplio de funcionalidad combinado con un alto grado de flexibilidad en la personalización. Es la solución core que cubre los procesos críticos de una empresa y que antes cubría el sistema SAP ECC.
- SAP S/4HANA LoB Products: los LoB products de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar un beneficio comercial adicional para la línea de negocio.
- SAP S/4HANA Human Resources: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo HCM, más SAP Success Factors y SAP FieldGlass.
- SAP S/4HANA Sales: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo SD, más SAP Hybris.
- SAP S/4HANA Finance: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos Fi y CO, más SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.
- SAP S/4HANA Asset Management: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos AM y PM, más otras aplicaciones de SAP.
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: comprende la funcionalidad core del SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo MM, más SAP Ariba, SAP FieldGlass y SAP Concur.
- SAP S/4HANA Manufacturing: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos PP y QM, más otras aplicaciones de SAP.
Para acceder a los LoB Products de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesitará comprar una licencia por separado. Por ejemplo, una empresa cuya actividad se centra en las finanzas podría interesarle tener el LoB product de finanzas.
Las funcionalidades core implementadas en SAP S/4HANA Enterprise Management se integran de forma nativa con las soluciones cloud implementadas por Ariba, Concur, Fieldglass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network.
La integración se podrá implementar por WebService (implementados de forma nativa en SAP S/4HANA Enterprise Management, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration).
- SAP S/4HANA LoB Products for specific industries: Los LoB products para industrias específicas de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar beneficios comerciales específicos de la industria para la línea de negocios.
Para acceder a los LoB Products para industrias específicas de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesita comprar una licencia por separado. Por ejemplo, una empresa petrolífera que tiene SAP S/4HANA Enterprise Management para su actividad general, podría querer adquirir el LoB de Oil y Gas (sector petróleo y gas) para llevar una mejor contabilidad de la producción y de los ingresos.
- Paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA: el objetivo de un paquete de compatibilidad es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los clientes pueden usar la versión de compatibilidad del producto SAP Business Suite relacionado en SAP S/4HANA, mientras SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.
1.2 | Los beneficios de SAP S/4HANA
Analicemos los beneficios más importantes que presenta el sistema SAP S/4HANA
- Experiencia de usuario reinventada: SAP ha desarrollado el sistema S/4HANA para adaptarse a la manera en la que los usuarios trabajan, con una experiencia de usuario consistente y basada en roles, disponible en cualquier dispositivo. Fue proyectado nativamente con la interface de usuario totalmente construida con SAP Fiori, que permite una experiencia de usuario simple, flexible y personalizada.
- Modelos de negocio reinventados: SAP S/4HANA simplifica la conexión en tiempo real entre las personas, dispositivos y redes de negocio, facilitando nuevas experiencias y valores para los clientes. ioT Internet of Things y Big Data pasan a ser accesibles a cualquier negocio, eliminando la necesidad de complejas interacciones entre los diferentes sistemas que ofrecen estas funcionalidades de manera individual, abarcándolos todos dentro de un solo llamado SAP HANA.
- Procesos de negocio reinventados: SAP S/4HANA proporciona simplicidad a la hora de focalizar los esfuerzos en tareas esenciales de tiempo real, de esta manera obtiene flexibilidad y agilidad para adaptar los procesos de negocio y mejorar la eficiencia. Varios procesos de negocios previamente existentes en SAP ECC fueron radicalmente simplificados en S/4HANA, lo que abre espacio para que los colaboradores puedan concentrarse en las tareas esenciales e identificar mejoras en los procesos.
- Modelo de datos reinventado: SAP S/4HANA está diseñado intencionadamente para ofrecer la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menor data footprint. Con el nuevo diseño del modelo de datos de S/4HANA, se realizó una simplificación radical en las estructuras de datos, dando como resultado la eliminación de redundancias, datos duplicados, tablas de referencia e índices.
- Opciones para la implementación del sistema: SAP S/4HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en la nube, on-Premise y en un modelo híbrido. Estas posibilidades no estaban disponibles en la versión SAP ECC.
- Agilidad en las decisiones empresariales: La combinación de procesamiento de transacciones online OLTP y de procesamiento analítico OLAP proporcionado por la plataforma SAP HANA, habilita la obtención de cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeación, la ejecución, la previsión y la simulación podrán hacerse de inmediato.
1.3 | Las Modalidades de Implementación de SAP S/4HANA
Tal como mencionamos anteriormente SAP S/4HANA cuenta con dos ediciones de implementación: SAP S/4HANA On-Premise y SAP S/4HANA Cloud.
Ambas ediciones consisten en funcionalidades para finanzas, contabilidad, control, compras, ventas, fabricación, mantenimiento de plantas, sistema de proyectos y gestión del ciclo de vida del producto, además de la integración con SAP Success Factors, SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglass,SAP Concur.
Existe una opción híbrida de implementación del sistema S/4HANA, que consiste en operar algunas de las aplicaciones en la nube y otras on-premise.
Analicemos un poco más en detalle SAP S/4HANA Cloud:
- SAP S/4HANA Cloud se ofrece a través del modelo de software como servicio SaaS, la elección de implementación basada en las necesidades de cada empresa. Configurada con las mejores prácticas, incluye un modelo que permite estandarizar los procesos del negocio.
- La propuesta de valor de SAP S/4HANA Cloud incluye una reducción en tiempo, riesgo y costo de implementación, una mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad de la infraestructura de TI, a la vez que se simplifica la adopción de innovaciones.
- SAP maneja toda la administración, incluidas las actualizaciones y la seguridad, haciendo que las soluciones en la nube tengan la última tecnología de manera más accesible que nunca, con ampliaciones y actualizaciones continuas.
SAP identifica cuatro maneras mediante las cuales las empresas pueden beneficiarse de la implementación en la nube de S/4HANA:
- Un retorno de la inversión ROI más rápido.
- Un menor costo total de la propiedad intelectual
- Una mejor administración
- Una mejor administración
1.4 | Las Versiones de SAP S/4HANA
SAP lanza las versiones de SAP S/4HANA on-Premise una vez al año y las versiones de SAP S/4HANA Cloud en forma trimestral.
La codificación de cada versión de SAP S/4HANA para ambas ediciones (On-premise y Cloud) es la siguiente: Por Ejemplo: YYMM 1709 - corresponde a la versión lanzada en septiembre de 2017.