Interfases de Salida:
Los IDocs de salida se pueden generar mediante:
- Output types.
- Punteros de modificación.
- Programas de extracción estándar.
- Programa de extracción Z.
Los Output Types se utilizan cuando la información a enviar se trata de documentos de negocio o mejor llamados transaccionales como por ejemplo un pedido o una factura. Para ello, la aplicación debe ser EDI/ALE Enable.
Los Punteros de Modificación y los Programas Extractores, se utilizan para replicar datos maestros, o modificaciones de los mismos.
Datos Maestros: Son Registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.
Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.
Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:
Maestros de Cliente, Maestro de Proveedores, Maestro de Materiales, Etc.
SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.
Los Tipos de Salida u Output Types se crea a través de la transacción NACE cuando se crea el tipo de salida, se generan automáticamente registros en la tabla NAST y TNAPR, cabe destacar que los tipos de salida son creados por los BASIS.
Output Types: es un método de generación de IDocs de salida que se utiliza para datos transaccionales.
El manejo del lado funcional es el mismo utilizado para impresión de formularios:
- Se define un Output Message (Mensaje de Salda), configurado como salida ALE/EDI.
- Se asocia dicho mensaje al documento que desea enviarse.
- Se debe configurar además, el mensaje de logística en la herramienta ALE (en el Acuerdo de Interlocutores).
Los pasos para configurar un mensaje vía Output Types son:
- Identificamos el tipo de mensaje IDoc a enviar.
Por tratarse de documentos de negocio, generalmente se utilizan tipos de mensaje estándar y eventualmente, se generan ampliaciones de estos mensajes, para enviar información no contenida en el mismo.
- Definimos el código de proceso de salida.
Si se utiliza un tipo de mensaje estándar, se utilizara un código de proceso estándar. Si se han generado ampliaciones para este tipo de mensaje, se modificara el módulo de función del código de proceso utilizado User Exits o ampliaciones.
- Definimos el puerto de salida y la forma de envió.
- Definimos (en el caso que sea necesario) la función de la puerta ABAP.
Código de proceso de salida: También llamado Process Code de Salida, es el que indica cómo se debe procesar el IDoc de salida.
A diferencia de los códigos de proceso de entrada, que realmente procesan el IDoc para crear o modificar información en documentos de negocio, los códigos de proceso de salida, no graban información en el documento o en el objeto, sino que obtienen la información del mismo, y la transforman a formato IDoc para poder ser enviada.
Se definen códigos de proceso para cada tipo de mensaje (Tipos de IDocs), y cada código de proceso está asociado a un módulo de función, que es el encargado de ejecutarlo.
En la mayoría de los procesos de salida, se utilizan códigos de proceso estándar para la generación de IDocs, ya que la información a enviar proviene, por lo general, de documentos de negocio.
Igualmente, todos los módulos de función estándar asociados a códigos de proceso, cuentan con una serie de ampliaciones, donde puede agregarse código Z, en caso que el Tipo Base vaya asociado a una ampliación Z.
Para definir códigos de procesos de salida Z, se utiliza la transacción WE41.
Punteros de modificación: se utilizan para enviar o duplicar datos maestros en sistemas externos, cuando estos datos son creados o modificados.
Para realizar la activación de punteros de modificación en forma global utilizaremos la transacción BD61.
Luego realizamos la activación de los punteros de modificación por Tipo de mensaje a través de la transacción BD50.
Aquí debemos agregar una entrada para el menaje deseado y marcarla como activa.
Luego debemos definir las tablas y campos relevantes para la generación de punteros de modificación mediante la transacción BD52. Primero introducimos el Tipo de mensaje.
Luego se ingresara el objeto de modificación, la tabla y el campo.
Ahora debemos crear la relación entre el Tipo de Mensaje y el módulo de función a través de la transacción BD60.
Para crear la relación entre el tipo de mensaje y el módulo de función previamente deberemos crear el módulo de función. Este módulo de función será el que ingresemos en la transacción BD60
Para crear el módulo de funciones Z, tomaremos el encabezado de un módulo estándar y agregaremos nuestro código. La lógica del módulo de función contendrá los siguientes pasos:
1. Leer los punteros de modificación generados usando la función CHANGE_POINTERS_READ.
2. Analizar los punteros de modificación para determinar cuáles documentos son válidos.
3. Determinar la clave del documento de la aplicación del paso anterior.
4. Seleccionar datos de aplicación de la base de datos, usando la clave de objeto identificada.
5. Completar la información del registro de control del IDoc.
6. Completar una tabla interna de estructura EDIDD con registros de datos para todos los segmentos.
7. Llamar al servicio MASTER_IDOC_DISTRIBUTE para crear los datos en la base de datos.
8. Actualizar el estado de los punteros de modificación
9. Ejecutar un COMMIT WORK.
Finalmente ejecutaremos el programa RBDMIDOC para ejecutar el IDoc, introduciendo el tipo de mensaje.
Programa RBDMIDOC: se utiliza para crear IDoc a través de punteros de modificación para un tipo de mensaje específico.
Luego de crearlos, los envía al sistema receptor y marca a los punteros de modificación como procesados en el respectivo tipo de mensaje.
Otras transacciones muy útiles que debemos tener en cuenta cuando trabajemos con los punteros de modificación son:
- BD21: para seleccionar punteros de modificación.
- BD22: para borrar punteros de modificación.
- BD40: para leer punteros de modificación para grupos.
Programas de Extracción Estándar: Existen programas estándar para la creación de IDocs. Estos programas se utilizan para enviar a los sistemas receptores, datos maestros en forma masiva, para cargas iniciales, por ejemplo, donde se desea replicar gran parte de los datos maestros del sistema central a los subsistemas del ambiente.
Algunos programas extractores estándar son:
- BD10 - Maestro de Materiales.
- BD12 - Maestro de Clientes.
- BD14 - Maestro de Proveedores.
Además, podemos programar los propios programas extractores generadores de IDocs. Estos programas, utilizan el módulo de función MASTER_IDOC_DISTRIBUTE para distribuir la información generada a los sistemas receptores.
Se debe actualizar el Acuerdo de Interlocutores y el Modelo de Distribución, para definir cuales serán los sistemas receptores.
Programas de Extracción Z:
Los pasos a seguir para la creación de un IDoc de salida desde un programa ABAP son los siguientes:
1. Seleccionar la información de la base de datos de acuerdo a los parámetros de selección ingresados.
2. Completar la información correspondiente al registro de control.
3. Completar una tabla interna de tipo EDIDD con los registros de datos de los segmentos correspondientes.
4. Llamar al servicio de la capa ALE MASTER_IDOC_DISTRIBUTE para crear los IDocs en la base de datos.
5. Ejecutar un COMMIT_WORK.
6. Enviar el IDoc a su destinatario invocado al programa RSEOUT00.
Una vez completados estos pasos, queda creado el IDoc. El mismo se guarda físicamente en las tablas EDIDC y EDID4. Se lo puede ver desde la transacción WE05.