✒️ABAP / Los Eventos Por Juan Pavicich

Eventos

1-Definición de Eventos

Dado que los Workflows son procesos de negocio, es vital para una aplicación de negocio poder comunicarse con los Workflows.

Por ejemplo, de una aplicación de negocio necesita informar:

*Cuando comienza un proceso de negocio.

*Cuando termina un proceso de negocio o una actividad dentro del proceso.

*Cuando una actividad o proceso que ha comenzado ya no se necesita

*Cuando dada una circunstancia ha cambiado el ambiente en el cual el proceso se ejecuta.

Para poder comunicarse la aplicación de negocio utiliza eventos.

Un Evento en Workflow representa el cambio de estado de una instancia de un objeto de negocio (Business Object).

EJ: cuando un usuario modifica el maestro de materiales para el material XXXY entonces el Business Object XXXY lanzara el evento "Changed".

Para usar un evento como interface entre la aplicación y un Workflow se necesita lo siguiente:

*Definición del Evento: nombre técnico del evento definido en un tipo de objeto. Se definen como un verbo en pasado (Creado, modificado, liberado, etc.). Este evento está definido por sus parámetros. Los parámetros por defecto de un evento son: su nombre, tipo de objeto, instancia del objeto y el creador del evento. No obstante se pueden definir parámetros adicionales que deben acompañar el evento.

*Creadores del Evento: es el programa, Workflow, persona que ha creado el evento.

*Receptor del Evento: es el término genérico que se usa para denominar a todo aquello que reaccionara ante el evento. Normalmente son Workflows o tareas de espera.

*Linkage del Evento: el linkage especifica la relación entre el evento y su receptor. Se pueden a su vez especificar las reglas que gobiernan esta relación. Las reglas determinan cuando y como el receptor recibirá el evento.

2-Creación de Eventos

Se crean en el Business Object Repository (transacción SW01).

Debemos especificar el tipo de objeto para el cual queremos crear el evento. Al definir eventos nunca debemos codificar nada. Los datos que deben registrarse son:

*El nombre del evento.

*Los parámetros del evento.

Podemos ver en el Business Object BUS2105 (Solicitud de Pedido) el evento "released”.
Y veremos su denominación.
Y un parámetro que posee asociado, que es el código de liberación.

3-Lanzando eventos desde aplicaciones SAP

Antes que un evento sea lanzado por una aplicación, la creación del evento debe programarse en el programa de la aplicación.

En los programas estándar de SAP, ya están definidos los programas que lanzan los eventos y solo es necesario realizar el Event Linkage y determinadas configuraciones de Customizing.

"No obstante puede que para un proceso de negocio particular tengamos que crear un evento nuevo". En este caso deberemos definir como se lanzara el evento a partir de la aplicación.

El evento deba lanzarse desde un programa propio (de cliente) podremos programar el lanzamiento del evento muy fácilmente utilizando las funciones que SAP provee para tal caso.

En el caso que debamos lanzar un nuevo evento desde un programa estándar de SAP tenemos las siguientes posibilidades:

*A través de documentos de cambio (Change Documents).

*A través del sistema de gestión de status.

*A través del control de mensajes.

*Utilizando el sistema de información logística (LIS).

*A través de los datos maestros de HR.

*A través de Business Transaction Events (Solo para Finanzas).

*A través de Customizing especifico de cada aplicación.

Los tres primeros casos son los más usados, el resto son específicos para determinados módulos (HR - FI) y para casos aislados.

4-Lanzando eventos con Changed Documents

Muchas aplicaciones de negocio en SAP utilizan documentos de cambio para dejar registro de las modificaciones hechas (generalmente transacciones de mantenimiento de datos maestros).

Los documentos de cambio definen la operación que provoca el cambio (modificación, creación o borrado) y registran los datos del objeto de negocio que ha cambiado en forma de tablas con el valor antiguo y el nuevo.

Los documentos de cambio SOLO se escriben cuando un campo designado como "relevante para Changed Document" cambia.

Antes de definir un evento basado en un documento de cambio deberemos controlar que el cambio será escrito como un documento de cambio, controlando el Customizing de los campos o bien haciendo pruebas.

Para un evento de este tipo (crear documentos de cambio) utilizaremos la transacción SWEC. (para lanzar un workflow cuando se crean documentos de cambios).

Debemos indicar:

*El código de documento de cambio

*El Business Object.

*El Evento.

*Bajo qué actividad se lanzara (Creación, Modificación, Borrado).

Luego podremos restringir aún más bajo qué circunstancias queremos que se lance el evento, especificando campos de las tablas de campos relevantes, su valor antiguo y su valor actual.

5-Lanzando eventos por Cambio de Status

Si una aplicación de negocio utiliza el sistema de gestión de status, podremos configurar el lanzamiento de eventos a partir de un cambio de status del sistema.

El sistema estándar viene por defecto con status predefinidos llamados "Status de Sistema", no obstante y por Customizing puede definirse nuevos status (de cliente).

Los status de sistema siempre son fijados por el sistema automáticamente, mientras que los de cliente tienen que ser fijados por el usuario.

Para crear un evento de este tipo utilizaremos la transacción BSVW (cuando se modifica el estado del sistema). Primero deberemos seleccionar con qué tipo de status trabajar, de sistema o de usuario.

Luego deberemos seleccionar el tipo de objeto y su evento.

Finalmente lo activamos.

También podemos lanzar eventos mediante Control de Mensajes. Si una aplicación de negocios usa el método de control de mensajes para intercambiar información entre los distintos involucrados en el proceso de negocio, podremos configurar un mensaje para lanzar eventos. Cuando el sistema de control de mensajes se ejecute, cualquier mensaje configurado será lanzado. Por ejemplo al crear una orden de ventas o un pedido de compras, se utilizan mensajes para imprimir la orden. También podremos usar el mismo sistema para lanzar eventos. La configuración del tipo de mensajes se hace a través de la transacción NACE.

6-Unir el Evento al WorkFlow

Para poner el inicio automático de un Workflow a partir de un evento debemos indicarlo en la configuración del Workflow en el Workflow Builder (transacción SWDD).

Una Vez posicionados en el Workflow que deseamos iniciar con un evento, debemos pasar a la cabecera del Workflow.

En la cabecera indicaremos que tipo de objeto y evento lanzaran el Workflow.

Al crear la relación automáticamente aparecerá un binding (juego de reglas que definen qué datos se pasaran y en qué parte del proceso) que pasara datos desde el contenedor del evento al del Workflow. Podremos modificar el binding para agregar los parámetros que deseemos.

Finalmente deberemos "activar" el binding entre el Workflow y el evento.

Esta activación en la jerga del Workflow se denomina "Event Linkage".

La acción de activar el binding entre el Workflow y el evento genera una orden de transporte de Customizing.

Otra forma de activación del Linkage entre el evento y el Workflow es a través de la transacción SWETYPV.( para realizar la activación del linaje entre el evento y el workflow).

7-Condiciones de Inicio

SAP provee una manera fácil de limitar el inicio de un Workflow al dispararse un evento y esto es a través de condiciones de inicio.

Para configurar condiciones de inicio ejecutamos la transacción SWB_COND.

Para crear la condición seleccionamos el tipo de objeto (en el ejemplo es la solicitud de pedido). Aparecerán todos los eventos acoplados con Workflow y seleccionamos uno.

Utilizando las variables del contenedor del evento, creamos las condiciones lógicas que deseemos para que se cumpla o no el lanzamiento del Workflow.

Finalmente podemos verificar los eventos. Para ello, podemos usar la transacción para simular eventos, SWU0, y la transacción SWUE para crear eventos.

8-Desarrollos de programas Lanza Eventos

El programa que desee disparar un evento deberá utilizar el módulo de funciones SWE_EVENT_CREATE. La estructura lógica del programa debería ser la siguiente:

*Llenar el contenedor de eventos con los parámetros necesarios.

*Componer la clave del objeto que debe instanciarse para llamar al evento.

*Llamar la función SWE_EVENT_CREATE.

*Controlar las excepciones.

*Disparar el evento con COMMIT_WORK explícito.