Creación de tareas y containers.
1.-Definición de tareas.
NOTA: Son el elemento central en el sistema de WorkFlow y son utilizadas para describir un proceso de negocio. Las tareas identifican una acción que necesita ser ejecutada. Ellas siempre se refieren a un método de un tipo de objeto.
Se crean a través de la TX PFTC.
Existen dos tipos de tareas.
- De un solo paso (single-step): Ejemplos de tareas de solo un paso son emitir una factura o liberar una solicitud de pedido. Para cada tarea de un solo paso, debemos asegurarnos de 3 cosas:
o ¿Qué trabajo debe realizarse?
o ¿Quién llevará a cabo el trabajo?
o ¿Qué notificaciones deben realizarse?
- Plantilla o Modelo WorkFlow (multi-step): Las plantillas WF se utilizan principalmente para modularizar un WF mayor, facilitando su mantenimiento.
Los pasos para crear una tarea son:
- Asignar un nombre y descripción a la tarea.
- Asociar un método de un Business Object a la tarea.
- Asociar los agentes posibles de la tarea. Puede asociarse uno o más elementos de la estructura organizativa. Puede definirse como tarea general (todos pueden ejecutarla).
- Definir el texto de la tarea para comunicaciones. Puede crearse el texto en varios idiomas. Pueden utilizarse variables contenidas en el contenedor de la tarea.
- Marcar el atributo de “confirmar fin de procesamiento” para las tareas de diálogo, lo que permitirá al usuario agregar información a la tarea una vez que se haya finalizado el trabajo.
NOTA: Los WFs en SAP pueden ser estándar (comienzan con la letra W) o Z (comienzan con el número 1-9). Para las tareas estándar y Z existen dos nomenclaturas distintas.
Seleccionamos Tarea estándar y Continuar
En la solapa Datos Básicos,
- Campo Sigla, colocamos un nombre.
- Campo Denominación y WorkItem, colocamos una breve descripción.
- Campo Tipo de Objeto, nombre del tipo de objeto
- Campo Método, indicamos el método que se ejecutará primero.
- En la ventana ejecución, elegimos la forma en la que se ejecutará.
En la solapa Descripción, podemos colocar una descripción del WF.
En la solapa Eventos desencadenantes se coloca el evento que se va a ejecutar tomando los métodos que se colocaron en la solapa Datos Básicos.
Finalmente grabamos y el sistema asigna el número de tarea. También se puede llamar a la tarea por el nombre que hemos puesto en Campo Sigla.
2.-Tareas de diálogo.
En las tareas de diálogo el texto de la tarea servirá para informar de las actividades al usuario.
La tarea debe estar asociada a un método marcado como diálogo.
Obligatoriamente debe tener asignados los posibles agentes. Debe estar marcada como tarea general para que todos los usuarios sean posibles agentes.
Los atributos de la tarea son:
- Método de diálogo.
- Método sincrónico.
- Ejecución en proceso de fondo.
- Confirmar fin procesamiento.
Se puede definir la tarea para trabajar con Formularios, Internet, SAPPhone.
NOTA: todos los elementos de un WF pueden traducirse a diferentes idiomas. En el WF Builder mediante el menú /detalles/traducción/traduccion podemos traducir a diferentes idiomas. Los textos de las tareas también se pueden traducir.
3.-Eventos finalizadores
Las tareas basadas en métodos sincrónicos pueden ser definidas con un evento terminador (o más de uno).
Las tareas basadas en métodos asincrónicos deben tener al menos un evento terminador.
Los eventos se toman de los Business Object definidos en el sistema (generalmente el mismo BO que provee el método de la tarea).
Para definir un evento terminador se debe indicar:
- El Business Object que contiene el evento.
- El evento.
- El elemento del contenedor de la tarea que contiene la referencia al Business Object que se tiene que utilizar. El objeto solo puede conocerse en tiempo de ejecución.
4.-Grupos de tareas.
Son definidos para ligar lógicamente tareas conectadas.
Es posible, por ejemplo:
- Disponer juntos en un mismo grupo de tareas, plantillas de WF que sólo se comunican entre sí a través de eventos, para lograr una mejor visión global.
- Reunir tareas (plantillas de WF y tareas estándar) que pertenecen a un área de trabajo, para incrementar la reusabilidad.
Los grupos de tareas también son útiles en la definición del rango de búsqueda de Business WorkFlow Explorer Bex. El Business WorkFlow Explorer puede entonces visualizar las tareas de estos grupos de tareas.
NOTA: Sólo pueden asignarse a grupos de tareas los tipos WS y TS (plantillas o modelos WorkFLow y tareas estándar).
Se podrá asignar un grupo de tareas a otro grupo de tareas generando una herencia. Las tareas hijas heredaran las asignaciones de responsables de las tareas padre.
5.-Containers.
Son grupos de variables que se utilizan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del WF.
Un elemento del container tiene una estructura de datos de tabla que es utilizada por los componentes definidos en el WF. A su vez puede ser definido con una estructura de Business Object.
Existen los siguientes containers:
·Container de eventos: contiene un elemento que puede obtener una referencia al objeto(s) a ser procesados en el WF. Siempre contiene un elemento que puede obtener el nombre del usuario “iniciador” del WF actual (_WF_Initiator).
Se define en el momento de crear el evento en el BO utilizando el BO Builder TX SWO1.
·Container de WorkFlow: Puede tomar al iniciador del WF desde el contenedor de eventos (_WF_Initiator). El container de WF se define al crear el WF utilizando el WorkFlow Builder TX SWDD.
·Container de tareas: Siempre contiene un elemento que puede obtener la referencia al objeto a ser procesado en la tarea de un solo paso respectiva (_WI_Object_ID). También puede contener un elemento que pueda obtener el resultado de un método de un objeto subyacente (_WI_Result). El container de la tarea se define al crear o modificar la tarea en la TX PFTC_CHG (para realizar la actualización de tareas).
·Container de roles (papeles): El container de roles se define al crear o modificar el papel con la TX PFAC_CHG (para realizar la actualización de reglas.