TAREA: son el elemento central en el sistema de WF y son usadas para describir un proceso de negocio, las tareas identifican una accion que necesita ser ejecutada, siempre se refieren a un metodo de un tipo de objeto. Se crean en la TRX PFTC.
TIPOS DE TAREAS:
De un solo paso: por ejemplo emitir una factura... para este tipo se deben asegurar 3 cosas:
¿Que trabajo debe realizarse?
¿Quien llevara a cabo el trabajo?
¿Que notificaciones deben realizarse?
Plantilla o modelo WF (multi-step): se usan para modulizar un WF mayor facilitando su mantenimiento.
PASOS PARA CREAR UNA TAREA:
Asignar un nombre y descripcion a la tarea.
Asociar un metodo de un BO a la tarea.
Asociar los agentes posibles de la tarea, puede asociarse uno o mas elementos de la estructura organizativa, puede definirse como tarea general (todos pueden ejecutarla).
Definir el texto de la tarea para comunicaciones, puede crearse el texto en varios idiomas, pueden usarse variables contenidas en el contenedor de la tarea.
LOS WF EN UN SISTEMA SAP PUEDEN SER ESTANDAR O Z, LOS ESTANDAR COMIENZAN CON LA LETRA W GENERALMENTE Y LOS Z CON UN NUMERO DEL 1 AL 9.
Seleccionar tarea estandar y continuar.
Solapa datos basicos, en campo sigla colocar un nombre, completar denominacion y WI. Completar campo tipo de objeto y metodo, en la ventana ejecucion elegir la forma de ejecucion.
En la solapa eventos desencadenados se coloca el evento que se va a ejecutar tomando los metodos que se colocan en la solapa datos basicos.
Grabar: el sistema asigna automaticamente el numero de tarea.
TAREAS DE DIALOGO: el textod e la tarea sirve para informar de las actividades al usuario, debe estar asociada a un metodo marcado como de DIALOGO, es obligatorio tener asignados los posibles agentes, debe estar marcada como tarea general (todos los usuarios son posibles agentes).
Atributos de la tarea: metodo con dialogo, metodo sincronico, ejecucion en proceso de fondo, confirmar fin procesamiento.
Se puede definir la tarea para trabajar con formularios, internet y SAPPhone.
TODOS LOS ELEMENTOS DE UN WF PUEDEN TRADUCIRSE A DIFERENTES IDOMAS: DESDE WL WFB OPCION MENU DETALLES - TRADUCCION - TRADUCCION. ADEMAS LOS TEXTOS DE LAS TAREAS PUEDEN TRADUCIRSE.
EVENTOS FINALIZADORES: las tareas basadas en metodos sincronicos peuden ser definidas con un evento terminador (o mas de uno), las tareas basadas en metodos asincronicos deben tener al menos un evento terminados. Los eventos se toman de los BO definidos en el sistema.
Para definir un evento terminador se debe indicar: el BO que contiene el evento, el evento, el elemento del contenedor de la tarea que contiene la referencia al BO que se tiene que usar. El objeto solo puede conocerse en tiempo de ejecucion.
GRUPO DE TAREAS: son definidos para ligar logicamente tareas conectadas.
Por ejemplo, es posible disponer juntos en un mismo grupo de tareas, plantillas de WF que solo se comunican entre si a traves de eventos, para lograr una mejor vision global. Ademas reunir tareas que pertenecen a un area de trabajo para incrementar la reusabilidad. Los grupos de tareas son utiles en la definicion del rango de busqueda del Business Workflow Explorer BEX, este puede visualizar las tareas de esos grupos de tareas.
SOLO PUEDEN ASIGNARSE A GRUPOS DE TAREAS LOS TIPOS DE TAREAS WS Y TS (PLANTILLAS O MODELOS WF Y TAREAS ESTANDAR).
CONTAINERS: grupos de varianles que se usan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del WF.
Un elemento de datos del container tiene una estructura de datos de tablas que es usada por los componentes definidos en el WF, a su vez puede ser definido con una estructura de BO.
CONTAINERS DE EVENTOS: contiene un elemento que puede obtener una referncia al objeto a ser procesado ene l WF, siempre contiene un elemento que puede obtener el nombre de usuario "iniciador" del WF actual (_WF_Initiator). Se define en el momento de crear el evento en el BO usando el BOB trx SW01.
CONTAINERS DE WF: puede tomar al iniciador del WF desde el contenedor de eventos (_WF_Initiator), se define al crear el WF utilizando el WFB trx SWDD.
CONTAINERS DE TAREAS: siempre contiene un elemento que puede obtener la referencia al objeto a ser procesado en la tarea de un solo paso respectiva (_WI_Object_ID), ademas puede contener un elemento que pueda obtener el resultado de un metodo de un objeto subyacente (_WI_Result). El container de la tarea se define al crear o modificar la tarea con la trx PFTC_CHG.
CONTAINER DE ROLES (PAPELES): se define al crear o modificar el papel con la trx PFAC_CHG.