Unidad 6: Los WorkFlows
Lección 5: La creación de Tareas y Containers
La definición de Tareas:
Son en el elemento central en el sist. de WF y se usan para describir un proceso de negocio.
Las tareas identifican una acción que necesita ser ejecutada. Ellas siempre se refieren a un método de un tipo de objeto.
Las tareas se crean por la trans. PFTC.
Hay dos tipos de tareas:
De un solo paso: como emitir una factura o liberar una solicitud de pedido. Para cada tarea hay que asegurarse de:
- ¿Qué trabajo debe hacerse?
- ¿Quién llevará a cabo el trabajo?
- ¿Qué notificaciones deben hacerse?
Plantilla o Modelo WF: las plantillas WF se usan principalmente para modularizar un WF mayor, facilitando su mantenimiento.
Los pasos para crear una tarea son:
- Asignar un nombre y desc a la tarea.
- Asociar un método de un business object a la tarea.
- Asociar los agentes posibles de la tarea. Puede asociarse uno o más elementos de una estructura org. Puede definirse como tarea general (todos pueden ejecutarla).
- Definir el texto de la tarea para comunicaciones. Puede crearse el texto en varios idiomas y puede usarse variables contenidas en el contenedor de la tarea.
- Marcar el atributo de "confirmar fin de procesamiento" para las tareas de diálogo, lo que permitirá al usuario agregar info a la tarea una vez se haya hecho el trabajo.
Los Workflow pueden ser estándar (comienzan con W) y los Z (comienzan del 1 al 9).
Ahora, en Tipo de tarea, elegimos estándar y continuamos.
En la solapa Datos básicos:
En el campo Sigla escribimos un nombre, en Denominación y WorkItem colocamos una desc. breve.
En el campo Tipo de Objeto, se coloca el nombre del tipo de objeto y el Método que se ejecutará 1ro. En la ventana ejecución debemos elegir en que forma queremos que se ejecute:
En la solapa Descripción, si hacemos clic en el icono de edición se puede colocar una desc. breve de un WF:
En la solapa Eventos Desencadenantes, colocamos el evento que se ejecutará tomando los métodos que se colocaron en la solapa Datos básicos:
Finalmente grabamos y el sist. asigna el nro. de tarea. También si se quiere, se puede llamar a la tarea por sus siglas, en este caso, ZTEST099:
Las tareas de diálogo:
En las tareas de diálogo, el texto de la tarea servirá para informar de las actividades al usuario.
La tarea debe estar asociada a un método marcado como de "diálogo".
Si o si debe tener asignados los posibles agentes. Debe estar marcada como tarea general (todos los usuarios son posibles agentes).
Atributos de la tarea:
- Método con diálogo.
- Método sincrónico.
- Ejecución en proceso de fondo.
- Confirmar fin procesamiento.
Se puede definir la tarea para trabajar con formularios, Internet y SAPPhone.
Los eventos finalizadores:
Las tareas basadas en métodos sincrónicos pueden ser definidas con un evento terminador (o +).
Las tareas basadas en métodos asincrónicos deben tener al menos un evento terminador.
Los eventos se toman de los business objects definidos en el sist (generalmente el mismo business object que provee el método de la tarea).
Para definir un evento terminador se debe indicar:
- El business object que contiene el evento.
- El evento.
- El elemento del contenedor de la tarea que contiene la ref. al business object que se tiene que usar. El objeto solo puede conocerse en tiempo de ejecución.
Los grupos de tareas:
Son definidos para ligar lógicamente tareas conectadas.
Por ej, es posible:
- Disponer juntos el mismo grupo de tareas, plantillas de WF que solo se comunican entre sí por eventos, para lograr una mejor versión global.
- Reunir tareas (plantillas de WF y tareas estándar) que pertenecen a un árbol de trabajo, para incrementar la reusabilidad.
Los grupos de tareas son útiles en la definición del rango de búsq. del Business WF Explorer BEX. Este puede visualizar tareas de esos grupos de tareas.
Se podrá asignar un grupo de tareas a otro grupo de tareas generando una herencia. Las tareas hijas heredarán las asignaciones de responsables de las tareas padre.
Los containers:
Son grupos de variables que se usan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del WF.
Un elemento del container tiene una estructura de datos de tablas que es usada por los componentes definidos en el WF. A su vez, puede ser definido con una estructura de Business Object.
Existen los containers:
- Container de eventos: contiene un elemento que puede obtener una referencia al objeto a ser procesado en el WF. Siempre contiene un elemento que puede obtener el nombre del usuario "iniciador" del WF actual (_WF_Initiator).
Se define al momento de crear el evento en el Business Object usando el Business Object Builder (trans. SWO1).
- Container de WF: puede tomar al iniciador del WF desde el contenedor de eventos (_WF_Initiator).
El container se define al crear el WF usando el WF Builder (trans. SWDD).
- Container de tareas: siempre contiene un elemento que puede obtener la referencia al objeto a ser procesado en la tarea de un solo paso respectiva (_Wl_Object_ID).
También puede contener un elemento que puede obtener el resultado de un método de un objeto subyacente (_Wl_Result).
El container de la tarea se define al crear o modificar la tarea (trans PFTC_CHG).
- Container de roles (papeles): se define al crear o modificar el papel (trans. PFAC_CHG).