CREACION DE TAREAS Y CONTAINERS.
1. DEFINICION DE TAREAS.
TAREAS: son el elemento central en el sistema de workflow y son usadasd para describir un proceso de negocio. Las tareas identifican una accion que necesita se ejecutada. Ellas siempre se refieren a un metodo de un tipo de objeto.
LAS TAREAS SE CREAN A TRAVES DE LA TRANSACCION PFTC.
Existen 2 tipos de tareas:
- DE UN SOLO PASO (SINGLE-STEP): ejemplos de tareas de un paso son emitir una factura o liberar una solicitud de pedido. Para cada tarea de un solo paso deberemos asegurarnos 3 cosas:
- ¿que trabajo debe realizarce?
- ¿quien llevara a cabo el trabajo?
- ¿que notificaciones deben realizarse?
- PLANTILLA O MODELO WORKFLOW (MULTI-STEP): Las plantillas workflow se usan principalmente para modularizar un workflow mayor, facilitando su mantenimiento.
Los pasos para crear una tarea son:
- asignar un nombre y descripcion a la tarea.
- asociar un metodo de un business object a la tarea.
- asociar los agentes posibles de la tarea. Puede asociarse uno o mas elementos de la estructura organizativa. Puede definirse como tarea general.
- definir el texto de la tarea para comunicaciones. Puede crearse el texto en varios idiomas. Pueden usarse variables contenidas en el contenedor de la tarea.
- marcar el atributo de CONFIRMAR FIN DE PROCESAMIENTO para las tareas de dialogo, lo que permitira al usuario agregar informacion a la tarea una vez que se haya realizado el trabajo.
2.TAREAS DE DIALOGO.
El texto de la tarea servira para informar de las actividades al usuario.
La tarea debe estar asociada a un metodo marcado como de DIALOGO.
Si o si debe tener asignados los posibles agentes. Debe estar marcada como tarea general (todos los usuarios son posibles agentes)
Los atributos de la tarea son:
- metodo con dialogo.
- metodo sincronico.
- ejecucion en proceso de fondo.
- confirmar fin procesamiento.
3.EVENTOS FINALIZADORES.
Las tareas basadas en METODOS SINCRONICOS pueden ser definidas con un evento terminador o mas de uno.
Las tareas basadas en METODOS ASINCRONICOS deben tener sl menos un evento terminador.
Los eventos se toman de los BUSINESS OBJECTS definidos en el sistema.
Para definir un evento terminador se deb indicar:
- el business object que contiene el evento.
- el evento.
- el elemento del contenedor de la tarea que contiene la referencia añ business object que se tiene que utilizar. el objeto solo puede conocerse en tiempo de ejecucion.
GRUPO DE TAREAS.
Son definidos para ligar logicamente tareas conectadas.
Es posible:
- disponer juntos en un mismo grupo de tareas, plantillas de Workflow que solo se comunican entre si a traves de eventos, para lograr una mejor vision global.
- reunir tareas que pertenecen a un area de trabajo, para incrementar la reusabilidad.
Los grupos de tareas son utiles tambienn en la definicion del rango de busqueda del BUSINESS WORKFLOW EXPLORER bex, puede entonces visualizar las tareas de esos grupos de tareas. Se podra asignar un grupo de tareas a otro grupo de tareas generando una herencia. Las tareas hijas heredaran las asignaciones de responsables de las tareas padre.
CONTAINERS.
Son grupos de variables que se usan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del Workflow.
Un elemento del container tiene una estructura de datos de tablas que es usada por los componentes definidos en el workflow. A su vez puede ser definido con una estructura de Business Object.
Existen:
- CONTAINERS DE EVENTOS: contiene un elemento que puede obtener una referencia al objeto/s a ser procesados en el Workflow. Siempre contien un elemento que puede obtener el nombre de usuario "iniciador" del workflow actual. Se define en el momento de crear el evento en el Business Object usando el Business Object Builder transaccion SWO1.
- CONTAINER DE WORFLOW: puede tomar al iniciador del workflow desde el,contenedor de eventos. El container de workflow de define al crear el workflow usando el Workflow Builder transaccion SWDD.
- CONTAINER DE TAREAS: siempre contiene un elemento que puede obtener la referencia al objeto a ser procesado en la tarea de un solo paso respectiva.Tambien puede contener un elemento que pueda obtener el resultado de un metodo de un objeto subyacente. El container de la tarea se define al crear o modificar la tarea con la transaccion PFTC_CHG.
- CONTAINER DE ROLES: el container de roles se define al crear o modificar el papel con la transaccion PFAC_CHG.