✒️ABAP / La creación de mi primer WorkFlow en SAP Por Miguel Acosta Acosta

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La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

CREACIÒN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP.

- Ingresar al workflow builder con la transacciòn SWDD.

- Presionar el botòn crear del menù.

- Luego posicionamos sobre el nodo paso no definido.

- Click derecho "crear", para crear un nuevo paso.

- En la nueva ventana seleccionamos "User Decision", para que el usuario decida un curso de acciòn.

- Introducir el tìtulo y los textos de decisiòn, que representan los cursos de acciòn ante la decisiòn.

- Seleccionar el agente que ejecutarà el paso, para ello seleccionamos la variable _WF_Initiator, que representa al usuario que està ejecutando el workflow.

- En el tab "control", asignamos una tarea al paso, y presionamos continuar.

- Se despliega el diagrama realizado en el cambio del modelo

- Grabamos los cambios, asignamos un nombre y una descripciòn al workflow.

- Creamos un nuevo paso en el nodo Aprobaciòn, que se ejecute cuando el usuario decide aprobar click derecho y seleccionamos "create".

- Seleccionamos el tipo de paso "Document from Template", que se utiliza para crear un documento que serà enviado con le workflow. En este caso crearemos un archivo word con algùn texto.

- Ingresamos el nombre al "paso".

- Damos click en el botòn de creaciòn, para crear el documento.

- En el editor introducimos un texto y un tìtulo para el archivo y guardamos los cambios y regresamos.

- Asignamos un agente al paso, para ello seleccionamos "_WF_Initiator".

- Y por ùtimo activamos, en la parte inferior de la pantalla podemos ver los errores resultantes desde la activaciòn.

- Ejecutamos el workflow, lo primero que muestra es la pantalla de decisiòn como primer paso "de aprobar o rechazar y cancelar", las dos primeras opciones las definimos nosotros y la tercera opciòn la añade el sistema.

- Presionamos aprobar, y visualizamos el segundo paso que es el archivo word que creamos.

- Salimos sin grabar,

- Ahora revisemos el log del workflow, se observa los pasos que componen nuestro workflow, junto con el detalle de la ejecuciòn de cada uno de ellos, si seleccionamos para ver el detalle, presionado el botòn protocolo gràfico, se observa el diagrama.del detalle de la ejecuciòn, la lìnea verde indica el camino que tomò la ejecuciòn del workflow.

- Ahora presionamos el botòn "Business Workplace".

- Entramos a la carpeta INBOX, lueg o workflow y group according task y seleccionamos "Create Document from template", que es nombre de la tarea que crea el documento y veremos todos los workitems, listos para ejecutar

- Seleccionamos el ùltimo que acabamos de crear y lo ejecutamos.

Si al grabar el workflow, visualizamos el mensaje "falta entrada para sistema", esto significa que nos falta crear el prefijo para el workflow.

Las tareas y papeles asì como las definiciones de workflow, necesitan un ID unìvoco para el sistema y el mandante. De esta manera es posible realizar un transporte de estos objetos de un sistema a otro en cualquier momento y sin restricciones.

Desde el punto de vista tècnico esta uniformidad se realiza desde el punto de vista del prefijo.

Para cada mandante y sistema, se puede definir un prefijo propio, esto se realiza en la tabla estàndar T78NR, la creaciòn del prefijo la realizamos a travès de la transacciòn estàndar OOW4, asignando un nùmero de tres dìgitos, el ID del sistema y el nùmero del mandante.

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.

SAP Expert


Miguel Angel Acosta Acosta

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C

✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.

Certificación Académica de Miguel Acosta

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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La creación de mi primer WorkFlow en SAP Acceso y configuración inicial en SAP Workflow Se accede al Workflow Builder mediante la transacción SWDD. Los workflows suelen comenzar con un evento (ejemplo: creación de material), aunque también pueden ejecutarse directamente. Para crear un nuevo workflow, se utiliza el botón de creación del menú y se agrega un paso indeterminado seleccionando "create" con el botón derecho. Configuración de pasos y decisiones Se selecciona el tipo de paso "User Decision" para permitir que el usuario tome una decisión en el workflow. Se definen los textos...

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NOTA: Si al grabar el WORKFLOW visualizamos el mensaje prefijo: falta entrada para sistema entonces esto significa que nos falta crear el prefijo para el WORLFLOW las tareas y papeles, así como la definición del WORKFLOW necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante de esta manera es posible realizar un transporte de estos objetos de un sistema a otro en cualquier momento y sin restricciones, desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un numero de prefijo para cada sistema y cada mandante puede definirse un numero de prefijo propio esto se realiza en la tabla estándar T78NR la creación del prefijo se hace a través de la transacción estándar OOW4 asignando...

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La creación de mi primer WorkFlow en SAP 1 - Creacion de mi primer workflow en SAP Video - ingresar al workflow Builder SWDD. - Generalmente se comienza con un evento.(reaccion de un material) o directamente - crear un nuevo workflow - nos colocamos por el paso indeterminado, clic derecho del mouse, create, para crear un nuevo paso. - seleccionar tipo de paso (user decision, para decidir un curso de accion) - completar titulo para el paso. - ingresar los texto de decision, que son los urso de decision, por ejemplo aprobar, rechazar. - seleccionar el agente que ejecutara el paso. - ingresar al contenedor del paso, selecionamos -Wf_initintor, que representa el usuario que esta ejecutando el workflow - asignamos...

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Lección 8: Video Creación de mi primer WorkFlow en SAP. Ingresamos a la transacción SWDD Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema o directamente Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear Luego nos paramos en el paso determinado y clic derecho crear Luego clic en User Decision, para decidir un curso de acción Se introduce un título, y los textos de decisión (Aprobar y rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión Luego seleccionamos el agente que ejecutara el paso y seleccionamos la variable Wf_initiator, que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow ...

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Unidad 6: Los WorkFlows Lección 8: La creación de mi primer WorkFlow en SAP Para esto vamos a la trans. SWDD (Workflow Builder) y para crear un nuevo WF, presionamos Crear: Ahora nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos sobre este clic derecho y seleccionamos Crear un nuevo paso: Seleccionamos el tipo de paso y aceptamos. En la solapa Decisión: En el campo Título escribimos "Tomar una decisión" y en el recuadro "Opciones de decisión" escribimos Aprobar y debajo Rechazar. Ahora en el recuadro Agentes seleccionamos el agente que ejecutará el paso ingresando al contenedor del paso y eligiendo uno: En la solapa Control: Asignaremos una tarea existente al paso en...

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A continuación veremos un video donde explicaremos paso a paso como crear nuestro primer WorkFlow en el sistema SAP en base a los conocimientos que hemos adquirido a lo largo de la unidad de estudios. Ingresamos al Workflow Builder a través de la transacción SWDD, generalmente todos los workflow comenzarán con un evento, por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Para crear directamente un nuevo workflow, debemos hacer clic en el Boton "Crear" Sobre el paso Indeterminado (undefined) hacemos clic derecho y "Create". Ahora elegiremos el paso "User Decision" (Decisión del Usuario) que permitirá al usuario...

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Creado y Compartido por: Pedro Antonio Duarte / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LA CREACIÓN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP Ingresamos al Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD, generalmente todos los Workflows comenzarán con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Esto es lo que haremos en nuestro primer workflow. Para crear un nuevo workflow presionamos el botón crear del menú. Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción create para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso User Decision el cual permitirá al usuario que ejecute el workflow decidir un curso de acción. Introducimos...

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