✒️ABAP / La creación de mi primer WorkFlow en SAP Por Oscar Perez

Selector Alummnos / Empresas

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

Unidad-6-Lección-8: Creación de mi primer WorkFlow en SAP

Ingresamos al Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD. Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente.

· Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear del menú.

· Luego nos paramos en el paso indeterminado y hacemos click derecho, y seleccionamos la opción Crear, para crear un nuevo paso.

· En el pop up que aparece, seleccionamos User Decision, para decidir un curso de acción.

· Se introduce el título, (ej. “Tomar una decisión”) para el paso y los textos de decisión (Aprobar y Rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión.

· Seguidamente seleccionamos el agente que ejecutara el paso. Para ello ingresamos al contenedor del paso y seleccionamos la variable Wf_Initiator, que representa al usuario que está ejecutando el Workflow.

· Vamos a asignar una tarea existente al paso (en la pestaña Control)

· Presionamos el botón de la tilde verde pasamos los cambios realizados al modelo gráfico

· Grabamos los cambios y asignamos un nombre y una descripción al Workflow.

· Vamos a crear un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elige Aprobar. Para ello sobre la descripción Aprobar presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos Crear.

· Acá elegimos, la opción Document From Template, que se utiliza para generar un documento que será enviado con el Workflow. En este caso crearemos un archivo Word con algún texto.

· En Step Name ingresamos una descripción para el paso y presionamos el botón de creación para crear el documento.

· Se introduce el texto y un título para el archivo, se guarda y salimos.

· Asignaremos un agente y seleccionamos el container del paso, wf_initiator, el usuario que ejecuta el Workflow.

· Con el botón de la lupa (-), podemos hacer zoom negativo de manera de visualizar todo el modelo gráfico.

· Por ultimo activamos y en la parte inferior podemos ver los errores resultantes de la activación.

· Probamos el WorkFlow y ejecutamos.

· Veremos tres opciones, Aprobar y rechazar que creamos, y la tercera que cancela el Workflow y envía el workitem a nuestro Inbox; presionamos aprobar y visualizamos el archivo Word que creamos.

· En el Log del Workflow, vemos los pasos que componen nuestro Workflow junto con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos. También podemos ver el protocolo gráfico si presionamos el botón; y veremos la línea verde que indica el camino que tomo la ejecución del workflow.

· En la bandeja de entrada en el business workplace, veremos en la carpeta:
Inbox/ Workflow / Grouped according to task / create document from template, que es el nombre de la tarea que crea el documento y veremos todos los workitem listo para su ejecución.

NOTA (Audio Tip): Si al grabar el Workflow visualizamos el mensaje prefijo: “falta entrada para sistema”, significa que nos falta crear el prefijo para el Workflow. Las tareas y papeles así como las definiciones de Workflow necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera se puede realizar el transporte de estos objetos de un sistema a otro, en cualquier momento y sin restricciones. Desde el punto de vista técnico, esta uniformidad se realiza mediante un número de prefijo. Para cada sistema y cada mandante puede definirse un número de prefijo propio. Esto se realiza en la tabla estándar T78NR. La creación del prefijo se hace en la transacción estándar OOW4 asignando un numero de 3 dígitos, el id del sistema, y el número del mandante.


 

Escanear / Compartir

 

 

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Francisco Ortega Aguilar


Sobre el autor

Publicación académica de Oscar Perez, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.

SAP Master

Oscar Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas. Consultor y Desarrollador en Peoplesoft - Canada - Legajo: FD38F

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master ABAP Orientado a Objetos

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Oscar Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de mi primer WorkFlow en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


La creación de mi primer WorkFlow en SAP Acceso y configuración inicial en SAP Workflow Se accede al Workflow Builder mediante la transacción SWDD. Los workflows suelen comenzar con un evento (ejemplo: creación de material), aunque también pueden ejecutarse directamente. Para crear un nuevo workflow, se utiliza el botón de creación del menú y se agrega un paso indeterminado seleccionando "create" con el botón derecho. Configuración de pasos y decisiones Se selecciona el tipo de paso "User Decision" para permitir que el usuario tome una decisión en el workflow. Se definen los textos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Ignacio Romero

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert



En SAP, los agentes y la estructura organizativa constituyen la base para asignar responsabilidades y controlar los procesos empresariales. La estructura organizativa define jerarquías y unidades como sociedad, centro, almacén, organización de ventas o departamento de compras, que permiten reflejar la realidad empresarial dentro del sistema. Cada unidad organizativa se relaciona con datos maestros y transacciones, asegurando trazabilidad y consistencia. Los agentes, por su parte, representan a las personas, roles o posiciones responsables de ejecutar tareas dentro del flujo de trabajo. Un agente puede ser un usuario específico, un grupo o una posición determinada en la organización. Gracias a esta integración,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

La lección se centra en guiar paso a paso la creación del primer workflow en el sistema SAP, aplicando los conocimientos adquiridos a lo largo de la unidad de estudio. • Acceso al Workflow Builder: Para comenzar la creación del workflow, se ingresa a la transacción SWDD. â—¦ Los workflows suelen iniciar con un evento (ej. creación de material), pero también pueden ejecutarse directamente, como es el caso de este primer workflow. • Pasos para la creación de un nuevo Workflow: â—¦ Crear un nuevo workflow: Se presiona el botón "crear" en el menú. â—¦ Añadir un nuevo paso: Se selecciona el "paso indeterminado", se hace clic derecho y se...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Roberto Fluder Ahumada

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


NOTA: Si al grabar el WORKFLOW visualizamos el mensaje prefijo: falta entrada para sistema entonces esto significa que nos falta crear el prefijo para el WORLFLOW las tareas y papeles, así como la definición del WORKFLOW necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante de esta manera es posible realizar un transporte de estos objetos de un sistema a otro en cualquier momento y sin restricciones, desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un numero de prefijo para cada sistema y cada mandante puede definirse un numero de prefijo propio esto se realiza en la tabla estándar T78NR la creación del prefijo se hace a través de la transacción estándar OOW4 asignando...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Medina / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Exploring Workflow Creation in SAP Embarking on the journey of workflow creation within SAP involves navigating through the Workflow Builder accessed via the SWDD transaction. Typically, workflows initiate with events, such as material creation, or can be executed directly. Initiating the Workflow: To start, the creation process begins with selecting "Create" from the menu and adding an undetermined step. Subsequently, a new step is generated, opting for the "User Decision" type, enabling users to make specific choices. Titles like "Make a decision for the step" along with options such as "Approve" and "Reject" define the action paths. Assigning Tasks and Agents: Assigning responsibilities...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jaime Eduardo Gomez Arango / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


La creación de mi primer WorkFlow en SAP 1 - Creacion de mi primer workflow en SAP Video - ingresar al workflow Builder SWDD. - Generalmente se comienza con un evento.(reaccion de un material) o directamente - crear un nuevo workflow - nos colocamos por el paso indeterminado, clic derecho del mouse, create, para crear un nuevo paso. - seleccionar tipo de paso (user decision, para decidir un curso de accion) - completar titulo para el paso. - ingresar los texto de decision, que son los urso de decision, por ejemplo aprobar, rechazar. - seleccionar el agente que ejecutara el paso. - ingresar al contenedor del paso, selecionamos -Wf_initintor, que representa el usuario que esta ejecutando el workflow - asignamos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 8: Video Creación de mi primer WorkFlow en SAP. Ingresamos a la transacción SWDD Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema o directamente Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear Luego nos paramos en el paso determinado y clic derecho crear Luego clic en User Decision, para decidir un curso de acción Se introduce un título, y los textos de decisión (Aprobar y rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión Luego seleccionamos el agente que ejecutara el paso y seleccionamos la variable Wf_initiator, que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pedro Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Unidad 6: Los WorkFlows Lección 8: La creación de mi primer WorkFlow en SAP Para esto vamos a la trans. SWDD (Workflow Builder) y para crear un nuevo WF, presionamos Crear: Ahora nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos sobre este clic derecho y seleccionamos Crear un nuevo paso: Seleccionamos el tipo de paso y aceptamos. En la solapa Decisión: En el campo Título escribimos "Tomar una decisión" y en el recuadro "Opciones de decisión" escribimos Aprobar y debajo Rechazar. Ahora en el recuadro Agentes seleccionamos el agente que ejecutará el paso ingresando al contenedor del paso y eligiendo uno: En la solapa Control: Asignaremos una tarea existente al paso en...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Candela Calzada / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


A continuación veremos un video donde explicaremos paso a paso como crear nuestro primer WorkFlow en el sistema SAP en base a los conocimientos que hemos adquirido a lo largo de la unidad de estudios. Ingresamos al Workflow Builder a través de la transacción SWDD, generalmente todos los workflow comenzarán con un evento, por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Para crear directamente un nuevo workflow, debemos hacer clic en el Boton "Crear" Sobre el paso Indeterminado (undefined) hacemos clic derecho y "Create". Ahora elegiremos el paso "User Decision" (Decisión del Usuario) que permitirá al usuario...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pedro Antonio Duarte / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


LA CREACIÓN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP Ingresamos al Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD, generalmente todos los Workflows comenzarán con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Esto es lo que haremos en nuestro primer workflow. Para crear un nuevo workflow presionamos el botón crear del menú. Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción create para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso User Decision el cual permitirá al usuario que ejecute el workflow decidir un curso de acción. Introducimos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ducelvis Lolimar Arcia Cova / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!