✒️ABAP / La creación de mi primer WorkFlow en SAP Por Felipe Estepa Quintero
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
CREACION DE MI PERIMER WORKFLOW EN SAP
Pasos de creación de un workflow:
- Acceder Workflow Builder, trx SWDD. Todos los Workflows comenzarán con un evento, por ejemplo, creación de un material en el sistema. También se pueden ejecutar directamente.
- Para crear un nuevo Workflow, pulsar el botón de crear del menú.
- En el paso indeterminado, en el modo gráfico, pulsar con botón derecho y seleccionar crear.
- Crear el tipo de paso, user decisión, que permitirá al usuario decidir un curso de acción.
- Introducir el título y los textos de decisión, aprobar/rechazar.
- Seleccionar el agente que ejecutará el paso. Acceder al contenedor del paso y seleccionar la variable WF_INITIATOR, que representa el usuario que está ejecutando el Workflow.
- Asignar una tarea existente al paso. Pulsando en el check, se pasan los cambios al modelo gráfico.
- Guardar los cambios, asignando un nombre y una descripción al Workflow.
- Crear un nuevo paso para cuando el usuario elige aprobar. Sobre la descripción del paso aprobar pulsar botón derecho/crear.
- Elegir el tipo de paso, en este caso, document from template, para generar un documento que se enviará con el Workflow.
- En el campo step name se indica una descripción del paso. Pulsando doc template, se abrirá un documento.
- Introducir un texto y un título para el documento. Guardar y salir.
- Asignar un agente. Seleccionar del container del paso al usuario que ejecuta el Workflow.
- Activar
Probar un Workflow:
- Ejecutar el Workflow.
- Aparecerá una pantalla donde se muestra la decisión que se crea, como primer paso. Hay tres opciones. Las 2 primeras, aprobar y rechazar son creadas al crear el Workflow. La tercera opción cancela el procesamiento del Workflow y envía el Workitem al inbox para ejecutar posteriormente.
- Pulsar aprobar.
- Se visualizará el documento Word creado durante la creación del Workflow.
Revisión de log: Se muestran los pasos que componen el Workflow, junto con el detalle de ejecución de cada uno de ellos. Al pulsar el botón de detalles, se muestran los detalles de los pasos. Al pulsar el botón de protocolo gráfico, se ve de forma gráfica el detalle de la ejecución. La línea verde indica el camino que tomó la ejecución del Workflow.
Business Workplace - Inbox: En la carpeta Inbox/Workflow/Grouped according to task/Create document from template que es el nombre de la tarea que crea el documento. Aparecerán todos los Workitems preparados para ejecutar. Seleccionar el último, que es el que se acaba de crear y se ejecuta.
NOTA: Si al grabar el Workflow aparece el mensaje “Prefijo: falta entrada para sistema”, significa que falta crear el prefijo para el Workflow. Las tareas y los papeles necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera se puede realizar el transporte de estos objetos de un sistema a otro sin restricciones, desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un numero de prefijo; para cada sistema y cada mandante puede definirse un numero de prefijo propio, esto se realiza en la tabla estándar T78NR la creación del prefijo se hace en la transacción estándar OOW4 asignando un numero de 3 dígitos, el id del sistema, y el numero del mandante.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Francisco Ortega Aguilar
Sobre el autor
Publicación académica de Felipe Estepa Quintero, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.
SAP Master
Felipe Estepa Quintero
Profesión: Tecnologo en Gestion Logistica - Colombia - Legajo: QH16V
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
