✒️ABAP / La construcción del formulario: configuración general, páginas y ventanas Por Alex Lemos Collazos

1 | ¿Qué es un Formulario?

Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.

Ejemplos de formularios son: Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido

o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP.

2 | Las tecnologías de SAP para la creación de formularios

SAP posee varias tecnologías especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:

SAPScripts:

es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios.

No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continúan utilizando en muchos entornos de trabajo,

principalmente donde encontramos las versiones más antiguas de SAP.

SmartForms:

reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP.

Son los más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios.

Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.

AdobeForms:

es la última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.

En este curso nos concentraremos en el desarrollo de formularios SmartForm ya que son los más utilizados en los entornos reales de trabajo.

3 | El modelo Smartform

Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:

Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario.

Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos.

La arquitectura de los SmartForms de SAP

Recuperación de Datos

Base de datos > Programas de Aplicación

Lógica de Formularios

Smart Form > ABAP Módulo de Función (Generado)

Dispositivos de Salida

Web Browser | Impresora | Fax

Existen dos formas de ejecutar un formulario:

La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.

Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión,

asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo

la creación de una orden de compra en SAP; es decir cuando creamos la Orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.

La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO.

Estas tareas son responsabilidad de los Analistas funcionales SAP y no de los programadores.

Transacción SPRO (Parametriazación SAP)

La transacción SPRO es utilizada por los Consultores funcionales de los distintos módulos de SAP

para realizar todo el customizing o configuración en el sistema.

4 | Las transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms

Para la creación de formularios SmartForm utilizaremos las siguientes transacciones:

SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos.

SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.

SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario.

5 | Los estilos

Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser definidos por nosotros.

En los estilos se definen formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes,

texto, colores, numeración y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.

Veamos como crear un estilo.

Para ello, accedemos a la transacción SMARTSTYLES, ingresamos en Estilo (Style en inglés)

el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos el botón Crear tal como vemos a continuación:

5.1 - Creamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO con la transacción SMARTSTYLES

En la solapa Parametrización estándar (Standard Settings) vemos los valores por defecto de un SmartStyle.

Si no se asignan otros valores de formatos de párrafo y formatos de caracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto.

5.2 - La pestaña parametrización estándar

Creación de un formato de párrafo

Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta Formatos de Párrafo (Paragraph Formats),

presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos.

5.3 - Creamos un nuevo nodo dentro de la carpeta Formato de párrafo

En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

5.4 - Asignamos P1 al formato de párrafo y continuamos

Luego asignaremos una descripción al formato de párrafo.

5.5 - Asignamos la descripción "Títulos" al formato

En la solapa Sangrías e Interlineado (Idents and Spacing) podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo,

el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas entre otras cosas.

5.6 - La pestaña sangría e interlineado

Todas las medidas que utilizamos en los SmartForms pueden estar expresadas en las siguientes unidades de medición:

Unidades de medición que utilizamos en los SmartForms

Unidad de medida

CH

LN

CM

MM

IN

PT

TW

Es ampliamente recomendable la utilización de CM o MM y no de las otras unidades de medición

ya que elevan la dificultad de comprensión del formulario.

En la solapa Font podremos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos,

si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.

5.7 - La pestaña Font

En la solapa Tabuladores (Tabs) podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un párrafo.

5.8 - La pestaña tabuladores

Por último, en la solapa Numeración y Esquema (Numbering and Outline) podemos crear numeradores como los que utilizamos en Microsoft Word.

5.9 - La pestaña numeración y esquema

Creación de un formato de caracter

Para crear un formato de caracter seleccionamos la carpeta Formatos de Caracter (Character Formats),

presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos.

5.10 - Creamos un nuevo nodo dentro de los formatos de caracter

En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

5.11 - Asignamos C1 al nombre del formato de caracter

Luego asignaremos una descripción al formato de caracter.

5.12 - Asignamos una descripción al formato de caracter

En la solapa Parametrización estándar (Standard Settings) podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras.

5.13 - La pestaña parametrizaciones estándar

Los códigos de barras se mantienen a través de la transacción SE73.

Transacción SE73 (Codigos de Barra)

Utilizaremos la transacción estándar SE73 para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP.

Para imprimir códigos de barras en formularios smartforms deberemos realizar los siguientes pasos:

1- Crear el código de barras en la transacción SE73.

2- Crear el estilo que incluya el código de barras.

3- Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.

En la solapa Font asignamos los atributos a la fuente.

5.14 - La pestaña Font

Finalmente activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO.

Importante sobre la ejercitación:

Es importante que tengamos en cuenta que cualquier modificación que realicemos sobre el entorno SAP

puede afectar al resto de los usuarios que utilizan el sistema.

Es por ello que te solicitamos que tengas precaución con las modificaciones que realizas en el sistema y

que las mismas se acoten estrictamente a lo solicitado en los ejercicios prácticos.