✒️ABAP / El WorkFlow Builder y la creación de Pasos Por Francisco Compte Sanchez
ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos
Unidad 6: Workflow.
Lección 4: El Workflow Builder y la Creación de Pasos.
1.- Introducción al Workflow Builder.
El Workflow Builder es una herramienta que sirve para la creación y edición de un workflow.
Esta herramienta permite la definición de los siguientes elementos entre otras cosas:
- Pasos.
- Disparadores de eventos.
- La interfaz de datos. Se define en el container del workflow.
El acceso al Workflow Builder se realiza a través de la transacción SWDD y tiene las siguientes características:
- Presenta un área de navegación y visualización.
- Es un modelo orientado a bloques.
- La modelización top-down es posible.
- Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir.
- Permite la verificación y activación de los WF.
- Tiene función de drag and drop.
- Muestra gráficamente pasos y eventos de una red.
- Cada definición de un workflow tiene asignado un usuario responsable de su administración.
El Workflow Builder tiene diferentes áreas:
- Área de objetos o de navegación que ofrece las siguientes funcionalidades:
+ Permite visualizar cada uno de los pasos con su número de nodo y descripción.
+ Se utiliza para la administración del contenedor del workflow. Mediante el menú de contexto, podemos crear, cambiar, visualizar, borrar y renombrar elementos del contenedor.
+ Permite el mantenimiento del contenedor de Workflow.
+ Provee una visión general de plantillas y documentos.
+ Aumenta la velocidad en la búsqueda de objetos existentes por el uso del Explorer.
- Área de tareas o de tipos de pasos presenta las siguientes funcionalidades:
+ Es posible reutilizar tareas ya existentes en la definición de un workflow.
+ Permite visualizar todas las tareas y otros Workflows relevantes.
2.- Definición de Pasos.
Un paso indica una actividad específica dentro de la definición del WF.
El WF lo definen una sucesión de pasos individuales. De inicio al crear un paso debemos especificar el tipo del mismo. Estos pueden ser:
- Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio. Actividad, decisión de usuario, documento desde plantilla.
- Pasos usados para el control de procesos internos. Condición, condición múltiplE, loop UNTIL, loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.
Cada paso es el elemento determinante de "su" bloque. Las operaciones en pasos individuales afectan a la totalidad del bloque al que pertenecen. La secuencia de proceso de los pasos depende del resultado del paso anterior.
Existen los siguientes pasos:
- Actividad. Ejecución de una tarea en un WF.
- Condición. En función del resultado de la condición el WF tomará un camino u otro.
- Condición múltiple. Basado en una variable del contenedor del workflow se pueden generar diferentes caminos a seguir.
- Operación container. Este paso se utiliza para modificar los valores de una variable en el contenedor del WF.
- Documento con modelo. Permite crear un documento local a partir de una plantilla y variables definidas en el contenedor del WF.
- Creador de evento. Permite crear un evento. El contenedor de evento se llena con datos del contenedor de WF.
- Procesamiento paralelo. Permite ejecutar dos o mas workitems en paralelo. El workflow continuará cuando se cumplan ciertas condiciones.
3.- Creación de pasos.
Para crear un paso procederemos de la siguiente manera:
- Ejecutamos el Workflow Builder, SWDD.
- Abrimos el WF con el que queremos trabajar o creamos uno nuevo.
- Hacemos doble clic sobre un paso determinado en la posición del WF correspondiente.
- Seleccionamos el tipo de paso. P.e. Actividad. Una actividad, hace referencia a una tarea que a su vez, hace referencia a un método de un Business Object. Esto implica que las características del método pasarán a la tarea y por último al paso.
- Ingresaremos el código de la tarea y sera el sistema quien de manera automática generará o propondrá los bindings entre el container del WF y el container de la tarea (vale la pena repasar lo que propone el sistema).
- Finalizada la asignación de tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso.
- Configuramos las salidas del paso. En el caso que el método que ejecutamos genere distintos resultados estos aparecen en el cuadro de salidas. Podremos añadir un texto a modo de documentación. Cuanto mayor sea el número de salidas que tenga el paso más líneas de workflow se abrirán.
También puede configurarse el paso de manera que al finalizar su ejecución envíe una notificación en forma de mail. Para ello deberemos configurar el área de "notificación".
- Configuración de plazos. Si es necesario podemos controlar los tiempos de ejecución de un workitem a partir de su creación y en función de esto tomar determinadas acciones. Primero configuramos un plazo, es decir que si en plazo prefijado el responsable del workitem no toma ninguna acción respecto de este, podrá tomarse una decisión automáticamente. La configuración del plazo se toma teniendo en cuenta la fecha de creación del WF, la fecha de creación del workitem o una fecha agregada como una variable en el contenedor del WF. Luego habrá que fijar el tiempo a alcanzar (el plazo) y para finalizar definimos que acción tomar. La decisión tanto puede ser enviar un mail al superior del responsable o modelar un subworflow para el caso de incumplimiento del plazo.
Es posible configurar una fecha de inicio mas tardío y una fecha de fin deseado.
- En la pestaña de métodos podemos configurar al paso de una determinada cantidad de programas que se ejecutarán antes o después de ejecutarse el paso. Estos programas son complementarios a los que se ejecuten con el método asociado a la tarea.
- Fijar prioridad de paso, se enviarán notificaciones visuales al usuario al recibir el workitem.
- Fijamos características de ejecución de tareas en fondo.
Los paso de tipos diferentes a actividad tendrán su características particulares.
Analicemos los tipos de pasos que podemos utilizar:
- Operación container. Tipo de paso utilizado para cálculos aritméticos.
- Cláusula condiciona múltiple. Se implementa cuando hay que validar muchas condiciones al mismo tiempo.
- Loop. Valida si una condición particular es falsa o verdadera.
- Espera. Utilizada cuando hemos de esperar a que se cumpla un evento o una determinada condición.
- Procesamiento paralelo. Utilizado cuando hay que llevar a cabo varias acciones paralelamente en base a una determinada condición o no.
- Documento de modelo. Podemos generar diferentes tipos de documentos desde workflow. Son documentos Word, Excel, Project o Powerpoint.
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Sobre el autor
Publicación académica de Francisco Compte Sanchez, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.
SAP Master
Francisco Compte Sanchez
Profesión: Sap Business&integration Architect - España - Legajo: QQ38S
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm y sd con algún conocimiento abap a nivel de debug. quiero consolidar conocimientos técnicos para reforzar mi perfil profesional.
Certificación Académica de Francisco Compte
