6.4. - El Workflow Builder y la creación de pasos
6.4.1. - Introducción al Workflow Builder
Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un Workflow. Mediante el Workflow Builder se podrá definir los pasos, los disparadores de eventos y la interface de datos.
Características del Workflow Builder
1. Presenta un área de navegación y visualización
2. Es un modelo orientado a bloques
3. La modelización top-down es posible
4. Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir
5. Permite la funcionalidad de drag and drop
6. Los pasos y eventos se muestran gráficamente en una red
7. Cada definición de Workflow tiene asignado un usuario responsable de su administración.
Áreas
1. Área de objetos (área de navegación)
a. Permite visualizar cada uno de los pasos con su número de nodo y descripción
b. Utilizada para la administración del contenedor de Workflow. Usando el menú de contexto, es posible crear, cambiar, visualizar, borrar, renombrar elementos del contenedor
c. Permite el mantenimiento del contenedor de Workflow directamente en el Workflow Builder
d. Provee una visión general de plantillas de documentos.
2. Área de tareas (tipos de pasos)
a. Es posible utilizar tareas ya existentes en la definición de un Workflow, solo es necesario encontrarlas
b. Permite visualizar todas las tareas y otro Workflows relevantes.
6.4.2. - Definición de pasos
Indica la actividad específica dentro de la definición del Workflow, un paso del proceso. La definición de un Workflow está compuesta por pasos individuales. Al crear un paso, promero se debe especificar el tipo de paso.
Tipos de pasos
1. Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio
a. Actividad, decisión de usuario, documento desde plantilla
2. Pasos que son usados para el control de procesos internos
a. Condición, condición múltiple, loop UNTIL, loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.
Cada paso es el elemento determinante de su bloque. Las operaciones individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece. La secuencia de procesamiento de los pasos depende del resultado del paso precedente.
Los pasos existentes son:
6.4.3. - Creación de pasos
Puntos para crear un paso
1. Acceder al Workflow Builder, trx SWDD
2. Abrir el Workflow con el que se quiere trabajar o crear uno Nuevo
3. Pulsar dos veces sobre un paso indeterminado
a.
4. Seleccionar el tipo de paso, por ejemplo actividad
a.
b. Operación Container
i. Utilizado para realizar cálculos aritméticos
c. Operación condicional múltiple
i. Para chequear multiples condiciones al mismo tiempo
d. Loop
i. Cuando se tiene que chequear si una condición particular es falsa o verdadera
e. Espera
i. Cuando hay que esperar a que se cumpla un evento o una determinada condición.
f. Via de procesamiento paralelo
i. Cuando se necesita realizar un procesamiento en paralelo en base a una determinada condición o no
g. Documento de modelo
i. Crear documentos de distintos tipos en el Workflow, Excel, Word, power-point, etc.
Aparecerá la pantalla para definir la actividad. Una actividad hace referencia a una tarea, la cual hace referencia a un método de un Business Object. Por lo tanto, todas las características del método del Business Object pasarán a la tarea y luego al paso.
En el caso de las actividades, se deberá insertar el código de la tarea. Automáticamente, el sistema generará o propondrá los bingings entre el container del Workflow y el container de la tarea.
Una vez asignada la tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso.
Se configurarán las salidas del paso. En caso que el método que se ejecute genere distintos resultados, estos aparecerán en el cuadro de salidas y se podrá colocar un texto para que queden documentados. Cuantas más salidas tenga el paso, más líneas de Workflow se abrirán.
El paso puede configurarse para que cuando termine de ejecutar, envíe una notificación a alguien en forma de correo. Esto se configura en el área de notificación.
Después, en caso que corresponda, se podrá configurar los tiempos del paso, al crearse un Workitem los tiempos de ejecución de ese Workitem podrán controlarse y tomar determinadas acciones.
Primero, configurar un plazo., si se cumple un plazo determinado desde que el usuario responsable recibe el Workitem y no toma ninguna acción, se podrá tomar una decisión automáticamente.
El plazo se configura teniendo en cuenta la fecha de creación del Workflow, la fecha de creación del Workitem o una fecha que se añada como una variable en el contenedor del Workflow.
Luego se coloca el plazo y finalmente se define qué acción tomar, enviar un correo, modelar un subworkflow, etc.
Luego se podrá configurar una fecha de inicio más tardía y una fecha de fin deseada. La configuración de estas fechas se realiza de la misma manera que con el plazo.
En los métodos, se podrá configurar al paso de una determinada cantidad de programas que se ejecutan antes o después de ejecutarse el paso.
Por último, se podrá indicar la prioridad del paso y características de ejecución de tareas de fondo.
Resultado en la definición gráfica.