✒️ABAP / El WorkFlow Builder y la creación de Pasos Por Victor Levi

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ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

4° El Workflow Builder y la Creación de Pasos

1- Introducción al Workflow Builder

  • Se accede al Workflow Builder a través de la Trx SWDD
  • Es la herramienta para Crear y Editar la Definición de un Workflow
  • Algunas de las cosas que se definen
  • Pasos
  • Disparadores de Eventos
  • La Interface de Datos
  • Características del Workflow Builder
  • Presenta un Área de Navegación y Visualización
  • Es un Modelo Orientado a Bloques
  • La Modelización Top-Down es posible
  • Tiene Funciones Especiales como Cortar, Pegar, Mover, Copiar e Imprimir.
  • Permite la Verificación y Activación de los WF
  • Posee la Funcionalidad de Drag & Drop (Arrastrar y Soltar).
  • Los Pasos y Eventos se muestran gráficamente en una red.
  • Cada definición de WF tiene asignado un Usuario Responsable de su Administración
  • Área de Objetos
  • Permite visualizar cada uno de los Pasos con su Número de Nodo y Descripción
  • Se la utiliza para la Administración del Contenedor de WF
  • Usando el Menú de Contexto se puede Crear, Cambiar, Visualizar, Borrar y Renombrar elementos del Container
  • Permite el Mantenimiento del Contenedor de WF directamente en el WF Builder.
  • Provee una Visión General de Plantillas de Documentos.
  • Aumenta la Velocidad de Búsqueda de Objetos por el uso del Explorer
  • Área de Tareas
  • Es posible utilizar Tareas ya existentes en la Definición de un WF, solo hay que encontrarlas
  • Permite Visualizar todas las Tareas y otros Workflows relevantes.

2- Definición de Pasos

  • Un Paso indica una Actividad Específica dentro de la Definición del WF, o sea es un Paso del Proceso.
  • La Definición de un WF está compuesta por Pasos Individuales
  • Antes de crearlos se debe especificar el Tipo de Paso, que puede ser:
  • Pasos que hacen referencia a las Actividades de Negocio:
  • Actividad
  • Decisión de Usuario
  • Documento desde Plantilla
  • Pasos que son usados para el Control de Procesos Internos:
  • Condición
  • Condición Múltiple
  • Loop Until
  • Loop While
  • Operación Container
  • Creación de Evento
  • Espera de Evento
  • Cada Paso es el Elemento Determinante de su Bloque
  • Las Operaciones en Pasos Individuales siempre influyen en su Bloque
  • La Secuencia de Procesamiento de los Pasos depende del Resultado del Paso Precedente.
  • Los Pasos Existentes son
  • Actividad
  • Condición
  • Condición Múltiple
  • Operación Container
  • Documento con Modelo
  • Creador de Evento
  • Procesamiento Paralelo.

3- Creación de Pasos

  • Se accede al Workflow Builder por la Trx SWDD
  • Se Crea un WF Nuevo o se trabaja con uno existente
  • Se hace doble click sobre un paso Indeterminado (en la posición del WF que corresponda)
  • Se Selecciona el Tipo de Paso (p.ej. Actividad)
  • Luego aparecerá una pantalla para la Definición de la Actividad
  • Una Actividad hace referencia a una Tarea
  • Una Tarea hace referencia a un Método de un Business Object
  • Por lo que todas las características del Método pasarán a la Tarea y luego al Paso.
  • Se ingresa el Código de la Tarea
  • Automáticamente el sistema generará o propondrá los Bindings (reglas) entre el Container del WF y el Container de la Tarea. De todas maneras, es conveniente hacer una revisión de lo propuesto.
  • Una vez asignada la Tarea y el Bilding, los Atributos de la Tarea pasan al Paso.
  • Luego se configuran las Salidas del Paso.
  • En caso que el Método genere distintos resultados, éstos aparecerán en el Cuadro de Salidas y se le puede colocar un texto que sirve como Documentación en el WF.
  • También se puede configurar para que cuando termine de ejecutarse el Paso, envíe una Notificación a alguien por e-mail, configurándose en el área Notificación.
  • Además se pueden configurar los Tiempos del Paso, para controlar los tiempos de ejecución de los Workitems y tomar decisiones.
  • Primero se puede configurar un Plazo, de forma tal que si el Usuario no toma ninguna acción, se podrá tomar una acción automáticamente. Se tiene en cuenta:
  • Fecha de Creación del Workflow
  • Fecha de Creación del Workitem
  • o una Fecha que se agregue como una Variable en el Contenedor del WF
  • Luego se establece el tiempo a alcanzar (Plazo)
  • Finalmente se define la Acción a Tomar, que puede ser
  • Envío de un mail a un Superior del Responsable
  • o se puede Modelar un Sub-Workflow para actuar en caso de llegar al Plazo.
  • Además se pueden configurar las Fechas de Inicio más Tardío y de Final Deseada,
  • Esta configuración se realiza de la misma manera que con el Plazo.
  • En la parte de Métodos, se puede configurar una cantidad de programas a ejecutarse antes o después del Paso, complementariamente a los programas que se ejecuten con el Método asociado a la Tarea.
  • Finalmente se podrá indicar la Prioridad del Paso
  • Este valor hará que se envíen Notificaciones Visuales al Usuario al recibir el Workitem
  • y Características de Ejecución de Tareas de Fondo


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Victor Norberto Levi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.

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Victor Norberto Levi

Profesión: Analista Programador - Argentina - Legajo: VT17H

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Levi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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