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Transacción SAP Tcode: VF21 - Crear Lista de Facturas

La transacción VF21 en SAP SD se utiliza para crear una lista de facturas. Una lista de facturas es un documento que agrupa múltiples facturas individuales en una única lista para fines de procesamiento y gestión eficiente. Esto es especialmente útil cuando se necesita gestionar un gran volumen de facturas al mismo tiempo.

Pasos para Crear una Lista de Facturas:

• Acceso a la Transacción: Ingresa a la transacción VF21 desde el menú de SAP o mediante el código de acceso rápido.
• Selección de Facturas: Debes seleccionar las facturas individuales que deseas incluir en la lista. Puedes buscar las facturas por número de factura, número de cliente, fecha de factura u otros criterios.
• Configuración de la Lista: En la pantalla de creación de la lista de facturas, puedes configurar detalles adicionales, como la fecha de la lista, el número de lista y otros parámetros de procesamiento.
• Generación de la Lista: Una vez que hayas seleccionado y configurado las facturas, puedes generar la lista de facturas. El sistema SAP combinará las facturas seleccionadas en un solo documento de lista de facturas.
• Revisión y Aprobación: Antes de finalizar el proceso, es importante revisar la lista de facturas y asegurarse de que todos los detalles sean precisos. Puedes ajustar los datos según sea necesario.
• Guardar y Procesar la Lista de Facturas: Una vez que estés satisfecho con la lista de facturas, puedes guardarla y procesarla. El sistema asignará un número de lista de facturas único a la transacción.

VF21 ofrece funcionalidades adicionales, como la capacidad de asignar diferentes tipos de factura a la lista, la posibilidad de gestionar notas de crédito y débito en la lista de facturas y la opción de generar documentos de referencia relacionados con la lista.