Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular. NIVEL DE PLAN DE CUENTAS: En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel. NIVEL DE SOCIEDAD: El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.