📘SAP FI Concepto Partidas Individuales

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Definición de SAP FI Concepto Partidas Individuales

Para la visualización de las partidas individuales se utilizan dos reportes que son claves, desde los cuales se puede hacer un análisis completo de las partidas individuales de acreedores y deudores.

Las transacciones son las siguientes:

  • FBL1N: permite visualizar y analizar las partidas de acreedores
  • FBL5N: permite visualizar y analizar las partidas de deudores.

 

Las principales características de estos reportes es la cantidad de información que posee respecto a las partidas, lo cual permite obtener un estado de cuentas analítico de las contabilizaciones y saldos. Desde este reporte se pueden visualizar partidas abiertas, compensadas, operaciones CME, documentos preliminares y apuntes estadísticos.

Los reportes son del tipo ALV, lo cual permite ordenar, filtrar, agregar/ocultar columnas, sumar campos o crear subtotales. Se pueden descargar en múltiples formatos (Excel, Word, TXT) para analizarlo fuera del sistema. 

 

 

 

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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EL REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES . en varias oportunidades hemos visto el reporte de partidas individuales de acreedores y deudores. en esta leccion haremos enfasis en la utilizacion del documento de compensacion. el documento de compensacion se registra para compensar partidas abiertas. un documento de compensacion puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas. se genera por la compensacion de una o varias partidas. las compensaciones pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamente dichas. el doccumento de pago se convierte en el documento de compensacion. subtotales =sumatorias parciales por documentos de compensacion y nos mostrara para cada documento de pago que facturas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LA VALORACION DE MONEDA EXTRANJERA una valoración de moneda extranjera necesaria si las cuentas contienen partidas registradas en una moneda extranjera . Los importes de estas partidas , cuando se contabilizan se convierten en moneda local utilizando el tipo de cambio del momento. Probablemente al momento del cierre , el tipo de cambio de las partidas sea diferente al que se convirtieron originales almente y las partidas tendrán que valorarse a cierre de periodo Con el programa de valoración se valoran las partidas o saldos utilizando el nuevo tipo de cambio generando una diferencia de valoración que se contabiliza para ajustar la contabilidad a los valores actuales

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LAS COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES en la leccion de 1 esta puede tener una cuenta contable : termino que se refiere a las cuentas de mayor en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos , este termino se asocia con documentos contables . es la gestion de partidas abiertas: en sap se hace referencia cin este termino a aquellos documentos registrados en el sistema que pertenecen impagos o aun no compensados . las partidas abiertas pueden ser documentos de cuentas de mayor , de acreedores o deudores , x ejemplo. facturas , notas de credito , anticipos se puede utilizar esta funcion para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo es cero. este concepto de compensacion de cuentas es muy similar a una cuenta...

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La Distribución y la liquidación Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Transferir / importe global o con liquidación de partidas individuales. La liquidación de partidas individuales es el tema que aprenderemos en esta lección. 2) La distribución y la liquidación PASO 1 Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará PASO 2 Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso. PASO 3 Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las compensaciones de cuentas Mayor: 1) características de una cuenta contable : Gestión de partidas abiertas. 1 > Compensación de cuentas 2 > Contabilización con compensación 1> Partidas abiertas pendientes TRANSACCION F-03 COLOR NEGRO todavía no han sido consideradas / COLOR AZUL tratadas 2> Se ingresa manualmente la contrapartida TRNSACCION FB05 IConos 2) Las compensaciones automáticas estan definidas por parametrización TRANSACCION F.13 Visualizar > PARTIDAS NO COMPENSADAS / PARTIDAS COMPENSADAS 3) LA anulación de compensación TRANSACCION FBRA Verificar con CUENTAS Y PARTIDAS 1 Compensar y contabilizar 2 Compensar Solo Anulación de la...

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La distribución y la liquidación Cuando un activo en curso se finaliza, debe convertirse en un activo definitivo. Los valores de la obra en curso se transfieren a uno mas activos fijos; ya se en un importe global o liquidación de partidas individuales. La distribucion (asignacion de normas) se realiza en la transaccion AIAB la liquidacion se realiza en la transaccion AIBU Para realizar una liquidación: Seleccionar el activo fijo a liquidar Seleccionar las partidas individuales que se desean liquidar en la misma cuota al mismo receptor Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma se seleccionan los receptores de los valores de la obra en curso. (Podemos liquidar...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Transacción que nos permitirá visualizar los saldos de una o varias cuentas : FAGLB03 Pantalla de selección > N° cuenta > Sociedad > Ejercicio Periodo : Año antural entonces casa periodo será igual a los meses del año. Arrastre de saldos / Total / Debe Haber Saldos Saldos acumulados DATOS IMPORTANTES Composición : visualizar los saldos sumarizados por periodo Cuenta > Cuenta individual Moneda 2) La visualización de partidas abiertas y compensadas partidas individuales / análisis / realizar modificaciones masivas y determinadas Transacción FBL3N Selección de cuentas Selección de Partidas Clase de Partidas Icono amarillo : preliminares / Icono...

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LA DISTRIBUCION Y LA LIQUIDACION cuando un activo en curso se finaliza se debe convertir en un activo definitivo. los valores que posee la obra en curso se transfieren a uno o mas activos fijos. se realiza en un importe global o con liquidacion de partidas individuales. la transaferencia global se refiere a un traspaso de valores . la liquidacion de partidas individuales. PARA REALIZAR UNA LIQUIDACION de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o mas activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos seleccionar el activo fijo en curso que se liquidara

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