📘Expedición

Determinacion de datos Si creamos un pedido de ventas para un cliente el siste,a heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. El sistema determina estos datos automaticamente, los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen las operaciones que se estan ejecutando. El centro, puesto de expedicion y la ruta de documento de ventas se puede determinar automaticamnete. El sistema intenta determinar un puesto de expedicion para cada posicion que se entregara. El sitema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros La condicion de expedicion del solicitante El grupo de carga El suministrador El sustema utiliza e4 campo de salida LA...

Acceder a esta publicación

Proceso de Ventas: 1.1 Consulta de Cotizacion: En este documento se registran datos de Solicitud de cotizacion, es decir productos o serivicos, cantidades, plazos de entrega, detalles tecnicos, etc. que requiera el cliente. Datos importantes: Producto o material, Cantidad, Area de ventas, Moneda, Solicitante, Fecha de entrega, Precio(si corresponde), Centro de suministro, puesto de expedicion. 1.2 Registro de Oferta: En este documento se registran los datos necesarios para el envio de la cotizacion de acuerdo con lo que pide el cliente en el documento anterior. Datos importantes: Producto o material, Cantidad, Area de ventas, Moneda, Solicitante, Destinatario de la mercaderia, Precio del producto , Fecha de entrega, Centro de suministro, puesto...

Acceder a esta publicación

Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

Acceder a esta publicación

Ayudas y tecnicas de entrada seleccionadas El resumen de ventas la informacion se agrupa en bloques de informacion sobre varios temas. Transaccion VA05 Modificacion en masa Los bloqueos pueden bloquearse por las siguientes operaciones La expedicion La facturacion El bloqueo de facturacion en la cabecera del documento y las posiciones individiales: puede personalizarse por el bloqueo de entrega Rechazo pueden introducirse razones para el rechazo de una o mas posiciones. Redeterminarcion de datos al ingresar Puede ser beneficioso empezaer a introducir posiciones individuales antes de entrar el solicitante, especificamentecuando intervienen ventas por telefono. Dado que un solicitante siempre debe crear un documento de ventas puede fijarse...

Acceder a esta publicación

Resumen de proceso de ventas Un proceso comercial puede iniciarse a partir de cietas actividades de marketing Establecimiento y actualizacion de las relaciones con los clientes Entre las actividades de preventas incluyten Introduccion y seguimiento de contactos de clientes Campañas de mailing Consultas ofertas Las preventas permiten planificar y valorar sus estreategias de maketing y ventas ejemplo de acciones Realizar seguimiento de las ventas perdidas Registrar datos de las preventas para ayudar a negociar grandes contratos Vendiendo mercancis y servicios a grandes organizacones TRansacciones de Preventa Va11 crear va21 crear oferta va31 plan de entrega plan abierto va 41 CREAR PEDIDO DE VENTAS VA01 TRANSACCION DEGESTION...

Acceder a esta publicación

Facturacion de Forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de gorma explisita, mediante la introduccion manual de los numero de estos documenos (numero de pedidos o numero de entrega) Transaccion VF01 se crea una factura especificando el numero de documento del pedido de ventas o la entrega Si no se ha podido crear ningun documento de facturacion, porque hay bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores. Se puede seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posicion para facturarlas al realozar la facturacion de pedidos o entregas. El poll de facturacion Transaccion VF02 La herramienta de pool de facturacion se gestiona a traves de la transaccion Vf04 Normalmente, no...

Acceder a esta publicación

LOS DDATOS MAESTROS DE DEUDORES : Se refiere a los clientes con los qe opera una sociedad. los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta , cobranzas y compensaciones y los ACREDEDORES: Son figura legal a quien se le llama proveedor . con el establecemos un vinculo comercial segun el cual , el se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determnadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado. la cuenta de mayor : termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. si bien este termino se asocia con documentos contables , tienen...

Acceder a esta publicación

CENTRO: Es una unidad organizativa de logística que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.El centro y almacén son unidades organizativas que pueden utilizar todas las áreas logísticas. la gestión de materiales esta principalmente relacionada con el flujo de materiales dentro de una empresa. Desde el punto de vista de la gestión de materiales, un centro es, una ubicación en la que se guarda el stock del material. en la fabricación, un centro puede representar unas instalaciones de fabricación. en comercial, un centro representa la ubicación en la que se guarda el stock y desde donde los materiales...

Acceder a esta publicación

Estructuras organizativas en comercial.: Son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa. Unidades organozativas comercial: Sociedad: unidad contable independiente y mas pequeña de contabilidad externa. Se crean los balances contables y las cuentas de perdidas y ganancias. Se pueden crar varias sociedades para llevar la contabilidad financiera de varias empreas. Representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas Area de ventas(org de vtas, canal de distribucion, sector) centro almacen Puesto de expedicion Division : unidad empresarial separada para llevar a cabo reporting internos multisociedades. Se utilizan si se desea calcular la cuenta...

Acceder a esta publicación

PUESTO de EXPEDICION: Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones. Para confirmar una fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición y transporte. Para el puesto de expedición, puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancías. El sistema intenta determinar un puesto de expedición para cada posición que se entregará. El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición: 1. La condición de expedición...

Acceder a esta publicación