📘Estructura del Menú

Selector Alummnos / Empresas

Definición de Estructura del Menú

La estructura del menú de roles en SAP define qué accesos funcionales (transacciones, reportes, servicios, etc.) estarán disponibles para un usuario a través de un rol. Esta estructura se configura en la transacción PFCG, dentro del diseño del rol, y representa lo que el usuario verá en su menú SAP Easy Access (la pantalla inicial al entrar al sistema).

¿Qué es exactamente el menú del rol?

Es una jerarquía organizada de accesos que puedes construir dentro del rol, para que el usuario:

  • Vea solo las transacciones y funciones que necesita.

  • Tenga un acceso más intuitivo y ordenado.

  • No vea el menú estándar completo del sistema.

¿Qué puedes incluir en la estructura del menú de un rol?

En la pestaña "Menú" del rol (dentro de PFCG), puedes incluir:

Tipo de entrada Descripción
Transacciones Por ejemplo: VA01, ME21N, SE16
Reportes ABAP Reportes creados por desarrollo (por nombre técnico)
URLs / Servicios externos Enlace a páginas web
Transacciones RFC / Funciones externas Accesos vía interfaces
Árboles de menú de otro rol Puedes importar menús de otros roles

También puedes crear carpetas para organizar las opciones de forma jerárquica.

Ejemplo de estructura de menú:

Facturación Ventas (Carpeta) ├── Crear factura (VF01) ├── Visualizar factura (VF03) Reportes (Carpeta) ├── Reporte de ventas por cliente (ZSD_RPT01)

¿Por qué es importante esta estructura?

  • Control de acceso visible: Lo que se muestra al usuario en su menú depende de esta estructura.

  • Usabilidad: Ayuda a que el usuario no se pierda en transacciones que no necesita.

  • Seguridad: Aunque el usuario tenga autorizaciones internas, si no tiene acceso desde el menú o por transacción directa, su uso puede estar restringido.

¿Está relacionada con las autorizaciones?

Sí, pero no es lo mismo. El menú define lo que se ve y lo que se puede intentar ejecutar.
Las autorizaciones (en la pestaña "Autorizaciones") definen lo que realmente puede hacer.

Por ejemplo:

  • Si agregas VF01 al menú del rol, pero el usuario no tiene autorización para crear facturas, verá la opción pero no podrá ejecutarla correctamente.

¿Cómo se modifica?

  1. En PFCG, abre o crea un rol.

  2. Ve a la pestaña "Menú".

  3. Usa los botones de la barra superior para:

    • Agregar transacciones.

    • Crear carpetas.

    • Importar menús desde otros roles o árboles de SAP.

  4. Guarda los cambios.

Recomendaciones:

  • Usa nombres claros para las carpetas y entradas.

  • Agrupa funciones similares.

  • Mantén el menú simple y específico para cada tipo de usuario.

 

 

 

 

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Estructura del Menú" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Training

parametrizaciones menu -->menu sistema -->valores prefijados--> datos propios : permite ingresar a valores propios del usuario transacción SU3 solapa direccion del usuario: nombre telefono etc solapa Valores fijos: como deseo que aparezcan datos (coma o puntos); fecha barra o punto, e impresora (matchcode de dispositivo de salida) SP01 o bien, sistema --> ordenes de spool propias solapa Parametros: sociedad se va a ver en cada orden de finanzas Clave de acceso: se cambia la clave anterior por la nueva menu detalles opciones-.-> visualizar favoritos al final de la lista menu solo ver favoritos menu no visualizar la imágen menu visualizar nombres técnicos

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lucia Soledad Cabaleiro Ares

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

El acceso del SAP Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes SAP, se puede acceder con un programa SAP Logon.Cuando se llama SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de Sistema Sap para los que se puede imaginar el proceso de acceso. Proceso de acceso al sistema Antes de acceder al sistema por primera vez el responsable del sistema debe darle una conttraseña de inicio. La navegacion por el sistema SAP Esta pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquieda muestra la estructura jerarquica en forma de arbol compuesta por los menus disponibles para el usuario en el sistema SAP. Los menu de usuarios basados en roles Menu estandar de SAP Menu de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CUSTOMIZING Esta palabra se refiera a la parametrizacion y configuracion del sistema Para aceder a SAP customizing lo podemos hacer mediante la transacion SPRO o desde el menu de usuarios Esta la utilizaremos siempre hayactividades del menu customizinga las cuales tambien podremos acceder por transaciones especificas que se ingresan desde la barra comandos como cualquier otra TB del menu usuarios Cuando inresamos a la transacion SPRO el siguient paso e spresionar el boton IMG referencia SAP o preionar F5 La estructura de la empresa desde este punto de customizing de puede acceder a crear las estructuras orgaizativas de la empresa. Otro punto importante del customizing es SAP NEW GL donde encontraremos parametrizaciones generales como, paises,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

NAVEGACION POR SISTEMA SAP 1. Acceso a un sistema SAP: A traves de distintos programas de front end >>SAP GUI y SAP LOGON >>Proceso de acceso al sistema 2. Navegacion por el sistema SAP >>EStructura de la pantalla Campo de comandos Barra de menus Barra de herramientas estandar Barra de herramientas de transaccion Barra de titulo Casillas de seleccion Botones de seleccion Barra de status Campos de entrada 3. Menus de usuarios basado en roles: ofrece 2 formatos: Menu estandar de SAP: Lista completa de transacciones y reportes posibles Menu de usuario basado en roles: conjunto de actividades que se usan en escenarios empresariales. Utilizacion de Favoritos: Puede contener:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Guillermo Kirk Guanira Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


ACTIVIDADES IMG CUSTOMIZING . se refiere a la parametrizacion y configuracion del sistema TRANSACCION SPRO : se accede a todos los recursos de parametrizacion del sistema. para una mas facil utilizacion se encuentra organizado mediante segmentos que incluyen la contruccion de la estructura de la organizacion y luego la agrupacion de funcionalidades asociades a cada grupo. o accediendo desde el menu usuario - se ingresan desde la barra de comandos como cualquir transaccion del menu usuario presionamos el boton IMG REFERENCIA SAP ( o presionar F5 ). el menu en vess de verse ppor carpetas , se presentan con titulos. los titulos no precisamente corresponden con un modulo , sin embargo , la gran mayoria de las parametrizaciones del modulo FI...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

En esta lección aprenderemos a navegar en SAP. 1.- SAP easy access --> pantalla inicial. Partes de la pantalla: Barra de Menu. Barra de comando ó Transacción. Barra de herramienta estándar. Menú de usuario ó arbol de transacciones. Logo Barra de estatus. 2.- Menu de usurario: se encuentran las transacciones agrupadas por módulos y procesos. 3.- Las transacciones: codigo único de SAP. Dentro de las transacciones existen otros elementos importantes. Barra de título, es el nombre de la transacción. Barra de herramienta de transacciones. Solapas o vistas. Lista desplegable, Matchcode. Casilla de selección. 4.- Matchcode,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Shirley Reyes Malave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Conceptos de navegacion SAP Easy Access Es la pantalla desde la cual podemos acceder a todas las operaciones; esta se compone de: Barra de Menu: Es la linea superior en cualquier ventana; Varia segun la transaccion en uso Barra de comandos: Nos permite digitar el codigo de la transaccion que buscamos Barra de herramientas: Acorde a la transaccion, cuent con distintos tipos de iconos, por ejemplo (y no limitado a): Continuar, guardar, volver, Imprimir, Buscar, Abrir nuevo modo, ayuda, etc. Menu Usuario: Estructura de arbol sobre las transacciones disponibles Logotipo: Propio a cada empresa Barra de Status: Informacion actual del sistema, advertencias y errores Menu de usuario Muestra transacciones...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

El modulo numero 8 habla sobre el menu herramientas y las diferentes opciones que tiene: sin embargo, quisiera aclarar una inqueetud que me surgió durante el estudio ¿Cuando ingreso al menú de herramientas, en la opción parámetros personales, es posibe identificar que tipos de parámetros existen y cual es la diferencia con respecto al icono que representa la función de personalización de apariencia? Estos menú de opciones se podrian customizar las diferentes opciones, como por ejemplo ocultar; o definitivamente el menu de opciones no es posible customizarlo?

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

1.7 LA NAVEGACION POR EL SISTEMA SAP 1.Acceso a un sistema SAP:: Se accede con distintos programas de front end. >>SAP GUI Y SAP LOGON: SAP GUI: Interfaz para conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. SAP LOGON: Parte de SAP GUI, Herramienta para conectar a un sistema SAP. >>El proceso de acceso al sistema: 2. La navegacion por el Sistema SAP >>Estructura de la pantalla Campo de comandos Barra de menus Barra de herramientas estandar Barra de herramienta de transaccion Barra de titulo Casilla de seleccion Botones de seleccion Barra de status Campos de entrada 3. Los menus de usuarios basados en roles El menus estandar de SAP: lista completa de transacciones ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Guillermo Kirk Guanira Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Funciones de Ayuda: Menu de ayuda tiene las siguientes opciones: ayuda aplicacion biblioteca sap glosario informacion de version sap service marketplace crear un mensaje de soporte parametrizaciones Ayuda de campo: F1: informacion tecnica acerca del campo seleccionado F4: informacion de los valores que se pueden introducior en el campo seleccionado. Campos con un tilde, son campos obligatorios. Metodos para personalizar interfase de usuario. modificar la disposicion de la pantalla realizar seguimiento de su historial visualizar mensajes de status fijar referencias ala forma de visualizacion de los datos ajustar color y la estructura de las pantallas y campos.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

👉Bueno, estos fueron los últimos artículos de más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.