✒️SAP FI - Estructura Organizativa

SAP FI Estructura Organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

- La principal estructura organizativa de Activos Fijos es el Plan de Valoración. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen a mismo país utilizarán el mismo plan de valoración. Un plan de valoración contiene Áreas de Valoración.

- Cada área de valoración representa un tipo de valoración específico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.

- La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades.

Configuración

Plan de valoración

Accedemos a la transacción EC08

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|­> Estructuras de organización

|­> Copiar plan de valoración de ref./áreas de valoración

|­> Copiar plan de valoración de referencia

SAP trae planes de valoración predefinidos para varios países. Siempre es una buena práctica copiar un plan de valoración ya existente.

De la misma forma que ya hemos visto con la copia de la sociedad FI, se copia el plan de valoración. Se elige un plan de valoración a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan de valoración que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.

Áreas de valoración

Las áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos.

El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de éste área se contabilizan en el libro mayor.

Las otras áreas de valoración pueden mostrar, por ejemplo:

* La valoración específica de país (valores fiscales)

* Los valores o la amortización que difieran del área 01

* Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo

* La amortización contable en la moneda del grupo

* Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal específica de país.

* Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero pueden visualizarse en diferentes monedas.

Accedemos a la transacción SPRO

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|­> Valoración general

|­> Áreas de valoración

|­> Definir áreas de valoración

|­> Definir áreas de valoración

El sistema nos listará las mismas áreas de valoración que hemos visto en el paso anterior. Cada una de éstas áreas debe parametrizarse con los tipos de valores que recibirá. Para poder acceder a éste detalle se debe hacer doble clic sobre el área o con la ayuda del icono Lupa.

Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizarán en el libro mayor y cómo han de hacerlo. Para ellos disponemos de las siguientes opciones:

* No contabilizar ningún valor

* Contabilizar en tiempo real

* Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente

* Contabilizar valores de activos fijos periódicamente

* Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente

Área de valoración real

Otro tema importante, es definir si se trata de un área de valoración real o derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, si tenemos el área 01 para valores históricos y el área 10 para ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.

Gestión de valores

Deberemos definir qué tipo de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.

Datos para el área derivada:

Si se trata de un área derivada en lugar de un área de valoración real, debemos definir, cuales son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores de éste área.

Traspaso de valores a otras áreas:

En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.

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|­> Áreas de valoración

|­> Especificar traspaso de valores de CAP

En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.

Tratamiento de Monedas Paralelas:

Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de Moneda, por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.

Accedemos a la transacción SPRO

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|­> Valoración general

|­> Monedas

|­> Especificar utilización “Monedas paralelas"

Asignar Plan de Valoración a Sociedad

Para finalizar con el customizing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondiente. Si bien en el orden de la parametrización esta primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, sino asignamos los tipos de moneda a las áreas de valoración de moneda paralelas, no podemos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.

Accedemos a la transacción SPRO

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|­> Estructuras de organización

|­> Especificar asignación sociedad/plan valoración

Tablas importantes

T096: Contiene la lista de los Planes de Valoración existentes.

T093: Contiene las Áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración.

T093B: Contiene los Datos de áreas valoración específicos de sociedad.


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Andres Perez Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert

Daniel Andres Perez Arias

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Colombia - Legajo: ZX13K

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Soy tecnologo en contabilidad y finanzas, en busca de una nueva oportunidad para aprender el uso del sistema sap fi y sap mm. soy responsable y estoy dispuesto a adquirir nuevas habilidades.

Certificación Académica de Daniel Perez

 

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