📘Tcode Se61 - Gestión de Documentación

*Maestro de datos a manera de resumen: -Maestro de: Materiales (tcode MM01) Proveedores (tcode MK01, FK01, XK01) *Proceso de Compras a manera de resumen: -Solicitud de Pedidos (SolPed): Creación con o sin referencia (tcode ME51N) Liberación (tcode ME54N) -Peticiones (Cotización) de Oferta: Creación con o sin referencia de SolPed (tcode ME41) Actualización (tcode ME47) -Pedidos: Creación con o sin referencia de SolPed o Peticiones de oferta(tcode ME21N) Liberación (tcode ME29N) -Mercadería: Entrada (tcode MIGO) Devolución (tcode MIGO) -Facturas: Creación (tcode MIRO) Abono (Nota de crédito que cancele parcial o totalmente la...

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Ctrl acceso al sistema: unico ID de usuario Ctrl de accesos: chequeos para transacc. y reportes Tcode-Roles-Perfiles Tcode: SU01 - crear ID users Tcode: SUIM - corroborar roles

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Parametrizaciones personales y datos de usuario. Datos Propios Se puede definir formato de fecha, idioma, impresora y parámetros por defecto. Menú -> Valores Prefijados -> Datos Propios Tcode: SU3 En la Solapa de Parámetros se puede fijar parámetros para que sean usados por defecto en otras Tcode. En el Menú -> Detalles -> Opciones se puede seleccionar ver los favoritos, quitarlos y los mas importante ver los nombres técnicos de las transacciones, también se puede quitar o agregar la imagen de fondo. Depende del usuario puede elegir explorar el árbol con las diferentes opciones o ingresar en la línea de comando la transacción o como mucho le dice Tcode.

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/n vuelve al inicio /n TCODE va a una nueva transacción desde otra /o abre nueva pestaña /o TCODE abre la nueva transacción en una nueva pestaña /nex logoff completo del sistema

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Existen 3 módulos de funciones que nos permiten omitir los chequeos de autorización TRANSACTION_CALL_VIA_RFC TCODE =>TRANSACCION A EJECUTAR C160_TRANSACTION_CALL I_TCode =>TRANSACCION A EJECUTAR RS_HDSYS_CALL_TC_VARIANT TCODE => TRANSACCION A EJECUTAR Y DESMARCAR EL FLAG AUTHORITY_CHECK

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CHEQUEOS DE AUTORIZACIÓN. Validaciones de usuarios para conocer los permisos para visualizar, modificar o crear algún objeto en el sistema. *SU21 Maintain Authorization Objects Administrador del sistema SAP es quien tiene acceso a los objetos de autorización |Permitted Activities| Nos mostrará exactamente que permisos se tienen para ese objeto -Authorization Fields, permite ver campos específicos, por ejempo CARRID, que pertenece al elemendo de Datos S_CARR_ID -Podemos buscar por referencias los objetos que se revisan para poder encontrar el programa en donde se utiliza En el ejemplo se usa un campo que si cuenta con los permisos necesarios pero se simula por medio del debug que no se tienen los permisos Se...

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Authority Checks: permiten proteger datos críticos del sistema; se valida la autorización del usuario asignada por el administrador del sistema SAP. Los objetos de autorización se administran en SU01 y se gestionan mediante clases que guardan los objetos de autorización. Existen algunos módulos de funciones que permiten saltearlos (TRANSACTION_VIA_RFC mediante parámetro TCODE, C_160_TRANSACTION_CALL mediante parámetro I_TCODE y RS_HDSY_CALL_TC_VARIANT mediante parámetro TCODE y sin flag de authority check).

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Accesar a la ayuda cuando instalamos un sistema sap, necesitaremos configurar la ayuda online para los usuarios y en ciertos casos tendremos que mantener la configuracion de la ayuda. la libreria sap (que es la documentacion online), es una fuente de informacion sobre los temas de importancia en el ambiente sap. la libreria de sap se puede llamar seleccionando Help>SAP Library y nos provee acceso a la documentacion completa para el sistema. mediante esta libreria podemos buscar documentos online, acceder al glosario y ver la introduccion al uso del sistema SAP. existen diferentes tipos de ayuda, los cuales son: htmlHelpFile, plainHtmlHttp, plainHtmlfile y DynamicHelp.

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Autorithy checks SU21 - Administrar los objetos de autorización. SU20 - List of Authorization Fileds AUDIO TIPS: Módulos de funciones que permiten ejecutar una Tx saltando los chequeos de autorizaciones que posee la Tx: TRANSACTION_CALL_VIA_RFC (en TCODE: Tx a ejecutar) C160_TRANSACTION_CALL (en I_TCODE: Tx a ejecutar) RS_HDSYI_CALL_TC_VARYANT (en TCODE: Tx a ejecutar, además desmarcar el flag de autority check)

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Authority Checks Son objetos de SAP que nos permitir validar los accesos a los datos. Los objetos de autorización se pueden ver en la transacción SU21 Las autorizaciones las otorgan los administradores del sistema. Existen 3 módulos de función que nos permite ejecutar una transacción saltando los chequeos de autorización: TRANSACTION_CALL_VIA_RFC pasando en el parámetro tcode, la transacción ejecutada. C160:TRSANSACTION_CALL pasando en el parámetro i_tcode, la transacción ejecutada. RS_HDSYI_CALL_TC_VARIANT pasando en el parámetro tcode, la transacción ejecutada y desmarcar el flag de Authority check.

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