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📘SAP MM - Tipo de Documento

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Definición de Tipo de Documento

En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características.

Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la  numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros.

También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.

 

 

 

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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Tipo de Documento" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Training

DOCUMENTO CONTABLE Para registrar un documento contable tenemos que rellenar tanto los datos de cabecera ( fecha de documento; fecha de contabilizacion; sociedad; moneda; fecha de conversion; tipo de cambio; referencia; texto de cabecera y tienda) como los datos de posicion que serian la CLAVE DE CONTABILIZACION y la cuenta de mayor. La clase de documento determina el rango de numeracion con que se va a registrar en SAP, si los campos son obligatorios al momento de ingresar un documernto y el tipo de posicion a utilizar. La clave de contabilizacion nos permite determinar si la cuenta es del debe o el haber y elegir el tipo de cuenta correcta a registar.

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Creado y Compartido por: Florencia Cecilia Oardi / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

Al crear un pedido , debemos indicar la clase del documento (Tipo de pedido), este tipo de pedido debe en primer lugar asociarse a un rango de numeración para la asigación autómatica del código del pedido. Una vez asignado el rango de numeración procederemos a definir la clase del documento, Pantalla----> Clases Movimientos Solicitud Pedido Modif. Alli definiremos el código de la clase del documento y su descripción,luego se debe definir el tipo de posición asociado al documento: normal, subcontratación, consignación, pedido a terceros, servicios, trasladar. Posteriormente enlazar o asociar la clase de documento a la solicitud de pedido. Carpeta ----> Enlace SolPed;...

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Creado y Compartido por: Edward Josue Delgado Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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SAP SemiSenior

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO Por cada contabilizacion se genera un documento, hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica con los siguientes campos: N. documento, sociedad, ejercicio Estos documentos se dividen en dos partes: * Cabecera (gorro) informacion para todo el documento. * (montaña con el sol) multiples posiciones entre 2 a 999 posiciones . 2. Datos de cabecera: tiene una clave de control denominado clase de documento, esta se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. las clases de documentos son validos para todas la sociedades FI OTRAS CARACTERISITICAS DE LOS DATOS DE CABECERA: *Fecha del documento: Fecha documento fisico. *Fecha de contabilizacion: fecha contable y se utiliza para...

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

tablas mas importantes= BKPF-> Cabecera de documento contable Bseg-> detalle de posicion de documento las une el nro de documento

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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SAP Senior

en esta leccion vemos la estructura de los documentos contables en SAP. SAP funciona segun el principio de registro por documentos, cada contabilizacion en SAP genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los sgtes campos: numero de documento, Sociedad FI, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera y multiples posiciones ( 2-999) La numeracion de los documentos puede ser Interna (asignada por SAP) o externa (Asignada por el usuario donde puede ser numerica o alfanumerica) Los datos de cabecera cuenta con un dato clave de control denominado clase de documento, esta clave se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran y definen el rango de numeros que se asignara a los documentos...

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Introduccion al concepto de documento contable Es importante saber que SAP funciona segun el principio de registro por documento, es decir que para cada contabilizacion se genera un documento, y cada documento se identifica de forma unica mediante los siguientes campos: Numero de Documento Sociedad Ejercicio. Los documentos de Sap se dividen en dos partes: Una Cabezera (informacion valida para todo el documento). Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones). Los Datos de Cabecera cuentan con un dato clave de control denominado clase de Documento, este ultimo controla la cadecera de documento y se utiliza para diferenciar operaciones contables que se registran, como facturas de acreedores, pagos deudores, etc. otras...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Master


Los datos de cabecera son: - Organización de compras. - Grupo de Compras. - Sociedad. - Proveedor. - Licitación. - Vendedor. - Moneda. - Estrategia de liberación. - Tipo de cambio. - Fecha de documento. - Fecha de registro del documento. - Usuario que registra el documento. Mientras que los datos de posición o de ítems son los siguientes: - Posición. - Código de material. - Cantidad. - Fecha de entrega. - Precio. - Centro. - Almacén. - Numero de necesidad. - Solicitud. - Numero de solicitud de pedido. - Indicador de impuesto.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

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SAP SemiSenior

el ingreso de un documento en AR y AP requiere como primer dato de cabecera la clase de documento, el cual permite determinar: el rango de numeracion y tipo de cuenta a imputar. clases de documentos en cuentas por pagar: KR: FACTURAS KE: NOTAS DE DEBITO KG: NOTA CREDITO KZ: PAGO DE PROVEEDORES clases de documentos en cuentas a cobrar: DR: FACTURAS DE: NOTAS DEBITO DG: NOTAS CREDITO DZ: COBRANZAS DE DEUDORES. claves de contabilizacion, estas dependen segun el tipo de imputacion que se va a realizar, si es al debe o haber. Clase: S. CUENTA MAYOR K. CUENTA ACREEDOR D: CUENTA DEUDOR D/H S. DEBE H: HABER

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime


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