📘SAP MM - Retener Documentos

En esta leccion hicimos un repaso de las lecciones anteriores. 1. retener documentos 2. contabilizar documentos retenidos 3. anular documentos 4.registrar documentos preliminares 5. contabilizar documentos preliminares. 6. compensar cuentas 7. utilizar modelos de imputacion.

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Este es un repaso que consta de dos videos La primera parte : retener documentos entramos a la transaccion fb01,se comienza completando datos obligatorios y luego vamos a la barra de menu -retener documento -se le da un nombre que es de nuestra eleccion -apartar documento Podremos contabilizar el documento apartado o anularlo /para contabilizarlo vamos de nuevo a la transaccion fb01 -documentos apartados (si no nos acordamos el nombre utilizamos la opcion de lista de documentos) completamos datos faltantes -lo simulamos y lo contabilizamos Si deseamos anularlo vamos a la transaccion fb08 -buscamos por la lista de documento y especificamos el motivo de anulacion 01 periodo actual o 02 periodo cerrado Registro de documento preelimar:entramos...

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Hola Comunidad! Les dejo un apunte relacionado con las opciones de "Retener documentos" y "Contabilizar documentos preliminares". a) Retener documentos Permite grabar los datos ingresados sin necesidad de haber finalizado (como si fuera un borrador) y continuar posteriormente con la contabilización. Estos documentos no se visualizan en reportes, ni se les asigna un número. Se les debe asignar un nombre o denominación, para identificarlos posteriormente. b) Documentos preliminares Permite grabar un documento, sin haber finalizado el mismo (puede estar completo pero no finalizado). Luego, estos documentos se pueden modificar, eliminar o contabilizar. A estos documentos se les asigna un número según...

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...

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Unidad 2: Resumen de Transacciones Leccion 1: 1. FS00 - Crear Cuentas de Mayor, Modificar y Bloquear Cuentas Leccion 2: 1. S_BCE_68000174 - Tasas de Cambio Leccion 3: 1. F-02 - Crear Documento Contable 2. FB-50 - Trx. Enjoy Crear Documento Contable Claves de Contabilizacion : 40 Debe 50 Haber 3. FV70, FV60 - Documentos Preliminares 4. FV03 - Visualizar Documentos Preliminares Leccion 4: 1. F-02 - Contabilizacion con Modelo 2. FKMT - Crear Modelo de Imputacion 3. FB50 - Crear Documento con Modelo de Imputacion y con Modelo 4. FBD1 - Crear Documento Periodico 5. FBD2 - Modificar Documento Periodico 6. F.56 - Borrar Documentos Periodico 7. F.14 - Ejecutar Proceso de Contabilizacion de Documento Periodico Leccion 5: 1. Retener Documentos:...

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El Documento Con table posterior. Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Las opciones son: Retener Documentos / Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Documentos Preliminares / Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios...

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Documento contable posterior Durante el desarrollo de las tareas asignadas el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. En este caso se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilizacion en el libro mayor. Ejemplo a.) Retener Documento: esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion de Retener Documentos posee las siguientes caracteristicas Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no le asigna ningun numero de documento Luego de...

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Lección 5 - Documento Contable Posterior El sistema posee dos opciones para registrar parcialmente documentos y luego retomarlos: 1-.Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos con el fin de retomar posteriormente, pudiera decir que es un estado "borrador", además esta opción cuenta con características tales como que los documentos retenidos: No Actualiza saldo de los mayores No se visualizan en reportes y el sistema tampoco le asignan número de documento. Al seleccionar esta opción debemos darle un nombre de identificación, para posteriormente poder ubicar el documento retenido, así mismo luego se puede borrar o contabilizar el documento La lista...

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Tenemos la Opcion de generar documentos preliminares o Retenidos sin que impacten en el libro mayor GL RETENIDOS Los documentos RETENIDOS no actualizan saldos, no salen en ningun reporte, se pueden tratar posteriormente contabilizandolos o eliminandolos En TX FB 50 - Icono RETENER Apartar documento: se puede colocar una leyenda En otra transaccion (F-02) los documentos retenidos se encuentran en : Menu Documento Traer Documento Apartado Si queremos ver TODOS los Doc retenidos, mas alla del usuario, debemos ir a LISTA y colocar un * donde dicxe USUARIO Para ver los documentos Retenidos, tenemos que ir al boton MODELOS DE TRABAJO PRELIMINARES Sí se asigna numero de documento No actualiza saldos Sí salen en reportes (Con su status)...

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