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📘SAP MM - Proceso de Compras

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Definición de Proceso de Compras

Término que se refiere a todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios.

En su conjunto se lo suele denominar "Proceso de Compra" y según las características definidas por la Compañía podría incluir la totalidad de documentos disponibles por SAP o sólo algunos de ellos.

A modo de ejemplo, si bien los documentos obligatorios son el Pedido, Recepción de Mercadería y Verificación de factura, habitualmente se recurre al uso intensivo de otros como las Solicitudes de pedido y Contratos y de manera menos frecuente al registro de las Cotizaciones recibidas de los proveedores y su comparación.

Es muy interesante tener presente que todos ellos se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra.

 

 

 

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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Proceso de Compras" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Org.compras centralizada > una solo se encarga de todas las compras para todos los centros Org.compras descentralizada > cada sociedad y sus respectivos centros tiene una Org.compras compras Distribuidas > se crean varios grupos de compras para diferentes enfoques compras Centrales > en este caso un solo grupo de compras se responsabiliza de todas las compras Punto de vista fisico > estructura organizacional sociedades,orgnizaciones de compra y centros Punto de vista fisico > estructura organizacional esta basada fundamentalmente en la manera que se asignan los grupos de compras

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Garcia Raigoso / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Proceso de solicitud de pedido S/4Hana si analizamos cel proceso de compras en Sap S/4Hana a previa vista notamos que los cambios entre esta versión y ECC NO son mayores, sin embargos es muy importante entender que para este proceso S/4Hana brinda mayor participación al solicitantes de pedidos, ya que el mismo mediante los permisos asignados en roles puede intervenir y participar en todo el proceso de compra hasta su entrega final y/o devoluciones de ser requerida. La importancia y diferencia en este proceso de compras puede notarse en el correcto seguimiento de principio a fin en compras, donde quien inicia dicho proceso tiene la oportunidad de hacer seguimiento y participar en dicho proceso hasta la entrega de la compra...

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Creado y Compartido por: Joanna Urbina Gouveia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 2: Estructura Organizativa Mandante, sociedad, centro, grupo de compras y almacén Mandante: se encuentra alojados todos los recursos propios de SAP, se identifica mediante un número. Sociedad: punto de vista financiero y jurídico que cumple con los requerimientos comerciales y legales. Centro: es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar mercancía y satisfacer la demanda. Almacén: subdividir y clasificar los espacios de un centro Niveles de organización: desde el punto de vista del proceso de compras se tiene: Organización de Compras: responsable de compras Grupo de Compras: encargado de compra

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Creado y Compartido por: Vanessa Marval

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Maestro de datos: Informacion fija de objetos SAP Parametrizacion: proceso de configuracion del sistema Grupo de compras; clave de un comprado o grupo de compradores responsables para determinadas actividades de compras

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Creado y Compartido por: Carlos Eduardo Palacios Blanco

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SAP SemiSenior

La organización de compras es una unidad organizativa dentro de Logística que subdivide la empresa según las necesidades de compra. Una organización de compras adquiere materiales o servicios,negocia condiciones de compras con los proveedores y asume la responsabilidad de estas transacciones. Las diferentes opciones de asignación entre sociedad, centro y organización de compras producen las siguientes categorías de organización de compras: Organización de compras especificas para un centro. Organización de compras para todos los centros. Organización de compras para todas las sociedades. Ejemplo: Organización de compras Nacionales, Organización...

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Creado y Compartido por: German Lagostena / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

En la estructura de la organización tenemos dos niveles LOS GENERALES Y COMPRAS En el nivel General son estructurados de forma jurídica (legal) desde el punto de vista FI, y organizativa (operativa) desde el punto de vista MM Y SD, Los elementos que intervienen son cuatro. 1. Mandante 2. Sociedad 3. Centro - Planta 4. Almacén - En cuanto al nivel de compras es el proceso de compras que incluyen dos elementos. 1. Organización de compras 2. Grupo de compras CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN son los requisitos al momento de definir la estructura de la organización como lo son: - Las necesidades actuales - Las necesidades futuras - Requisitos legales y Financieros - Requisitos operativos - Interacción...

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Creado y Compartido por: Rosalba Mogollon Morales

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SAP Senior

La integración de MM es bien amplia, pues podemos gestionar una planificación de necesidades por cada área de la organización. En las compras existe un riesgo en las cotizaciones, habra forma de automatizar para que los gestores de compras no tengas acceso a su modificación previo a la carga a SAP? Me parece oportuno publicar que si existe un sub modulo que se llama SRM que nos permitirá automatizar todo el proceso de compras desde su solicitud hasta su pago (información recibida del Consultor Daniel)

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Creado y Compartido por: Marvin Rolando Osorio Campos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

Organización de compras: es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de apeovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compras con un proveedor para uno o más centros. es responsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras. Grupo de compras: es la clave a que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras, su aplicacion permitira asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que seran sus responsables operativas de todas las tareas asociadas

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Junior

1: Definicion de componentes de SAP - Organizaciones de Compras La organizacion operativa de una empresa se dividen en 2 una es la organizacion de compra y los grupos de compras La organizacion de compras es la que devide la empresa en funcion a sus necesidades de compras junto con la estrategia que se tiene definida este es el responsable del aprovisionamiento de los materiales y servicion y otras actividades asociadas El grupo de compras es una unidad organizativa encargada de planificacion, ejecucion y el control de las operaciones de aprovicionamiento de los materiales y servicios estos seran identificacdos con un codigo y una descripcion la cual podra respornder con el responsable del mismo aunque hay que tomar en cuenta que los...

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Creado y Compartido por: Manuel Antonio Barboza Cerino

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SAP Training

mandante: representa el contenedor de toda nuestra estructura sociedad; constituye nuestras unidades legales undependientes y seran adicionadas al sistema en funcion de ese criterio, su definicion e inclusion se hara en el modulo FI organizacion: seran adicionados a la configuracion del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del proceso de compras, si bien la exixstencia de una sola entidad facilita la operacion, puede se posible mantener diferenciados las operaciiones de distintas unidades de negocios grupos de compras: se definen diversos grupos de compras en el sistema, pero estos, no quedan asociados a ningun objeto de la estructura. de esto se desprende que cualquiera de ellos o sus integrantes, que tengan la debida autorizacion,...

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Creado y Compartido por: Chystian Julian Giraldo Botero


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