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📘SAP MM - Datos de Cabecera

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Definición de Datos de Cabecera

Los datos de cabecera de un documento contiene información válida para todo el documento. En un documento FI los datos de cabecera mas importantes son los siguientes:

  • La Clase de Documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
  • Fecha Documento: se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
  • Fecha Contabilización: es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
  • Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
  • Moneda: se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
  • Tipo de cambio: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
  • Referencia: es una campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.  

En el caso de documentos del Módulo MM se mencionan algunos de los datos más relevantes:

  • Clase de documento: corresponde a un dato tomado de la parametrización de SAP y que determina muchas de las características del documento.
  • Grupo de compras: se asocia con el comprador o grupo de ellos que son responsables del proceso comercial de adquisición.
  • Fecha del documento: corresponde a la fecha real del documento, por ejemplo, el asociado con una Factura o una Recepción de mercadería.
  • Fecha de Contabilización: fecha en la cual los documentos contables generados por la actividad logística son imputados en la Contabilidad de la Empresa.
  • Fecha de creación: se trata de una fecha de registro automático y es tomada al momento de guardar el documento en SAP.
  • Condición de pago: hace referencia al plazo en que la Factura será abonada al proveedor, siendo un dato tomado de una tabla del sistema y cuyo contenido se origina en la configuración del mismo.

 

 

 

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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Datos de Cabecera" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Grupo de compras= cabecera Moneda= cabecera Grupo de liberacion=cabecera Incoterms = cabecera Tipo de cambio=cabecera Cantidad de pedido=Items Lote=Items Ind.Impuesto=Items Solicitante=Items Entrega final=Items Solicitud de pedido=Items Almacen=Items Fecha=Items

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Creado y Compartido por: Johny Noel Lopez Zambrano

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SAP Senior

El pedido de ventas se genera por la transacción VA01 (VA02 modifica y VA03 visualiza) En su estructura se compone de la cabecera, posición y reparto. estos se agrupan en las pestañas o solapas de : resumen, cabecera y posición, a los cuales se pueden acceder por distintos íconos ubicados en el instante de realizar el proceso o por el menú: Pasar a: Resumen/posición/cabecera

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Creado y Compartido por: Diana Marcela Forero Guevara

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SAP Senior

ALV Jerarquico: se utilizan cuando tenemos que mostrar en un reporte datos de cabecera y de posicion. en las declaraciones de las tablas internas de cabecera y posiciones, debe haber comom minimo un campo en comun

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Creado y Compartido por: Cristian Merlo

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SAP Expert



Un pedido de venta se crea siempre dentro de un area de ventas y no pueden ser modificadas despues, con referencia o no a otro documento. un pedido se divide en cabecera, posicion y reparto. Cabecera doc. venta. son validos para todo el doc. ejemplo. datos relacionados con el cliente. Posicion doc. pueden ser varias lineas en un pedido, puede incluir, materiales, servicio, gratuita, de texto. Reparto Posiiones. materia, cantidades y fechas de entregas. pueden tener varios repartos. las solapas, se agrupan, en: pantalla de resumen, pantalla de cabecera, pantalla de posicion. se organizan las pantallas, pasar a, cabecera, resumen y detalle.

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Creado y Compartido por: Alexander Cardenas

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SAP Senior

ALV JERARQUICO se usa cuando en un reporte necesitamos mostrar datos de cabecera y de pocision en estas tablas debe almenos haber un campo en comun El ALV jerarquico no es posible usar el evento TOP-OF.PAGE no es posible generar logo y cabecera y no se puede exportat a exel.

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Creado y Compartido por: Melissa Rodriguez Dominguez

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SAP Junior

El tratamiento de ventas Un pedido de ventas puede aplicarse a una transaciion existente y como ejemplo crearse a una referencia o mas. Transacion para el pedido de ventas VA01 crear VA02 Modificar VA03 Visualizar Un documento de ventas se divide en tres niveles Cabecera, posicion y reparto Cabecera Son datos validos para todo el documento Posicion Tiene datos separados en el documento de ventas Reparto Contiene las cantidades de entrega y las fechas Para segurarse que los documentos de ventas se procesan de forma efeciente se traten en solapas y estas se agrupan asi Pantalla de resumen Pantalla de cabecera Pantalla de posicion.

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Creado y Compartido por: Edisson Correa

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SAP Master


La estructura de Documentos Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de Documento Sociedad Ejercicio Los Documentos de SAP se dividen en dos partes : .Una Cabecera (información válida para todo el documento) .Múltiples Posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Características relevantes de los datos de Cabecera: .Fecha Documento .Fecha Contabilización .Sociedad .Moneda .Fecha de Conversión .Tipo de Cambio .Referencia .Texto de Cabecera .Tienda La cantidad máxima de líneas o posiciones que puede tener un documento contable: es 999

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

¿Como se puede generar un pedido de ventas? siempre dentro de un area de ventas que no es modificable. Con referencia o sin referencia Cuál es la estructura del pedido de ventas? Cabecera Posicion Reparto Cuales son las pantallas en las que se agrupan las solapas? Pantalla de resumen Pantalla de cabecera Pantalla de posicion

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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SAP SemiSenior

1) Estructura de Documentos: # de Doc. Sociedad Ejercicio 2) Datos de Cabecera Clase de Documentos *) Otros Fecha Doc. Fecha de Contabilizacion Moneda Fecha Conversion TC Referencia Texto cabecera Tienda 3) Datos de Posicion *) Otras caracteristicas de los datos de posicion: Posicion Cuenta Indicador CME Importe Ceco Texto Posicion Asignacion

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

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SAP Senior

Para todos aquellos que ejercemos labor de auditoría es muy importante conocer como funciona la estructura de documentos dentro de SAP. Especialmente conocer a que refieren datos como los siguientes: 1. Es importante conocer que los documentos poseen un ID único: Número de documento, sociedad y ejercicio. 2. Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera y múltiples posicionses 3. Datos de cabecera: dato de control es la clase de documento, fecha documento, fecha de contabilización, sociedad, moneda, fecha de conversión, tipo de cambio, referencia, texto de cabecera, tienda. 4. Datos de posición: dato de control es la clave de contabilización la cual indica si va al debe al...

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Creado y Compartido por: Stephanie Schlager Rocha


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