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📘SAP FI Ejercicios y Periodos Contables

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Definición de SAP FI Ejercicios y Periodos Contables

Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables que se determinan en función de la fecha de contabilización de las operaciones.

Para definir un ejercicio se debe crear una Variante de Ejercicio realizando los siguientes pasos:

  • Paso 1: crear la variante con una clave y una denominación.
  • Paso 2: determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio
  • Paso 3: Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.

Hay tres tipos de ejercicios

  • Dependiente: determina si el ejercicio es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual, por lo tanto, cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
  • Año Natural: se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
  • Independiente de calendario: son los ejercicios que comienzan y finalizan en una fecha que no coincide con el año calendario, por ejemplo, del 01 de julio al 30 de junio.

 

 

 

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SAP Senior

La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado El ejercicio en un año natural debe tener 12 periodos contables En un ejercicio independiente puede tener 16 periodos contables La transacción OB52 es la encargada de abrir y cerrar periodos contables, y si varias sociedades tienen la misma variante de periodos estas se abrirán y cerraran al mismo tiempo. También se puede dar el caso de crear variantes de periodos independientes en cada sociedad para que cada una abra y cierre periodo por separado Al emitir un reporte financiero debemos incluir los periodos contables especiales para así no dejar ninguna información contabilizada en esos periodos fuera de los informes.

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Creado y Compartido por: Isabel Pacheco

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CONCEPTOS BASICOS. 1- Elementos organizativos. 2- Datos maestros 3- Transacciones ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI 1. Mandante 2. Sociedad FI 3. Divisiones 4. Moneda: cuando se crean sociedades FI se crea por defecto la moneda local, pero se pueden asociar otras 2 monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte) 5. Ejercicios y/o periodos contables, SAP cuenta con 4 periodos especiales de ajustes 6. Sociedad CO.

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Creado y Compartido por: David Lenin Mendoza Salazar

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP SemiSenior

Apertura y cierre de periodos contables Al finalizar las tareas de cierre de mes o ejercicio, se debe de cerrar los periodos contables para evitar contabilizaciones que modifiquen el balance del mes. Y habilitar el mes posterior para los nuevos registros contables. Generalmente un ejercicio consta de 12 periodos contables relacionados a los 12 meses que contiene un año. Sin embargo SAP proporciona cuatro periodos especiales teniendo un total de 16 periodos, de los cuales podemos hacer uso del periodo 13 al 16 para cualquier ajuste contables que se requiera, ademas de los identificados por auditoria. Para contabilizar en periodos especiales se debe tener en consideracion Las fecha contable debe ser la ultima del periodo contable regular...

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

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SAP Senior

UNIDAD 1 LECCION 8 Fecha: 02/08/18 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Conceptos validos en todo Sistema SAP: -Elementos organizativos. -Datos Maestros. -Transacciones: (Son programas de aplicacion, que se ejecutan en los procesos empresariales en el sist. SAP). Toda operacion que se realice se hace por medio de una transaccion. 2.-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI: -MANDANTE: Es el nivel mas elevado en la jerarquia del sist. SAP ERP Financial. Las especificaciones o los datos validos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel mandante. -SOCIEDADES FI: (Con fines externos) es la estructurtura minima necesaria en SAP ERP Financial. Es una entidad financiera juridicamente independiente, desde este nivel se crean o se configuran los...

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Creado y Compartido por: Luis Daniel Godoy Lugo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Apertura y cierre de periodos contables Siempre que se finalicen las operatoria de cierre de mes, como deudores, acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, se deben cerrar los periodos contables, para evitar nuevas contabilizaciones que cambien los valores del balance de saldos, es importante que el acceso a esta transacción se encuentre únicamente al Gerente de contraloría, es decir a una sola persona para que se tenga un mejor control. la Transacción es la siguiente: S_ALR_87003642, que se denomina abrir y cerrar periodos contables. los periodos contables pueden cerrarse y abrirse a cierto grupo de cuentas, por ejemplo podemos cerrar las cuentas de ingresos...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Senior

TRANSACCIÓN OB52 Transacción OB52 - Abrir y Cerrar Periodos Contables Transacción utilizada en SAP para abrir y cerrar los periodos contables de la contabilidad financiera. Los periodos se pueden abrir y cerrar por clase de cuenta, e incluso por rango de cuentas. Las clases de cuentas son D- Deudor, K- Acreedor, A- Activo Fijo, M-Material, S- Cuenta de Mayor. También existe la posibilidad de utilizar la máscara de cuentas + que es válido para todas las cuentas. La apertura del periodos se hace por Variante de Periodos contables y no por sociedad. Por otro lado, cada sociedad tiene asignada una variante de periodos contables, lo cual permite controlar con una sola variante la apertura y cierre de periodos...

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Creado y Compartido por: Sandra Marcano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Los movimientos mercaderia y verificacion facturas, se deben hacer en un periodo abierto MM y FI SPRO--> Logis.Gral-->Maestro Materiales --> Parametrizaciones Básicas --> Actualizar sociedades para la gestión de materiales. Se debe indicar ejercicio (año) y periodo (mes) abierto de contabilización (se tienes que considerar casos especiales para aquellos ejercicios/periodos que no coincidan con año calendario). Aca es posible ver el estado de los periodos para cada sociedad. Desplazamiento de periodos: Para la actualización de periodos utilizar TCODE MMPV. Con la TCODE MMPV Solo puede ser desplazado un periodo por vez. Los perionos no puedes ser desplazados hacia atras (excepto casos muy puntuales...

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

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SAP Master

El ejercicio puede ser coincidente con el año calendario o independiente (Eje De abril a mayo) Puede estar compuesto por 12 periodos(Mensual), Cuatrimestrales(3 periodos) y con periodos semanales Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.

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Creado y Compartido por: Haden Yasser Molina

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SAP Senior

EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES PRINCIPIO DE VARIANTES: Facilita la configuración de los diferentes módulos. Paso 1 : Definir la variante Paso 2: Determinar los valores de la variante Paso 3: Asignar la variante a los objetos SAP trae configuradas algunas variantes, las mas utilizadas son K4 Año natural es decir del mes Enero al mes Diciembre) y V6 Julio-junio Transacción OB29: Actualizar variante de ejercicio Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos: Clave: Identificacion 2 caracteres Descripción: Identificación breve Dependiente: Determina si es dependiente del tiempo Año natural: 1 de enero - 31 de diciembre Cantidad de periodos: número de periodos del ejercicio...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime


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