📘Maestro de Activos Fijos

Activo Fijo (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial.(posiblemente gestionada como un activo fijo en curso) hasta su baja. Los activos se registran en un libro auxiliar de la contabilidad General (FI-GL) suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. Clases de Activos Fijos: Rodados, Terrenos, Inmuebles, Muebles y Útiles, Instalaciones. Adicionalmente las clases de activos fijos controlan lo siguiente: Rango de Numeración / La estructuración de las pantallas.

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ACTIVO FIJO: un activo fijo es un bien de una empresa, ya que sea tangible o intangible, que no puede convertirse en liquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta ACTIVOS FIJOS EN CURSO: Produce y administra la misma empresa Dos niveles en su tiempo de vida: a. La fase en curso b. La vida util Los niveles en tiempo de vida del activo fijo en curso son relevantes para la contabilidad LOS ACTIVOS FIJOS EN CURSO: No amortizan CE-CO en el dato maestro no es obligatorio Sin vida util hasta que sea un activo fijo en curso LOS ACTIVOS FIJOS SE PUEDEN TRATAR DE DOS FORMAS DIFERENTES EN SAP Resgistro maestro de activo...

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En esta seccion de Activos Fijos vemos en primer lugar lo que son Activos fijos en curso como aquellos que produce y administra la propia empresa, con dos niveles que son relevantes para la contabilidad de la empresa: 1. la fase en curso y 2. la vida util. La forma en que el sistema SAP maneja la contabilizacion de los mismos son dos: 1.Como un registro maestro de activo fijo "nomal" que luego se traslada por medio a un traslado de totales a los activos fijos receptores. es decir que una vez concluido estos valores son liquidados y registrados en los receptores del activo fijo. 2.Como un maestro con gestion de partidas individuales que se liquida a los receptores por partidas individuales. Por medio a facturas externas podemos damos...

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ACTIVOS FIJOS (AA) " CONCEPTOS BÁSICOS Contabilidad de activos fijos (FI-AA) Registro de activos fijos en libro de auxiliar de la contabilidad general (FI-GL) Plan de valoración, no es mas que la configuración del modulo de activos fijos, con base en condiciones legales de cada país, Estados Unidos, India, Guatemala, etc. Áreas de valoración, es utilizado para calcular diferentes valores para cada activo fijo, con distintos fines, ya sean estos fiscales o financieros. Determinación de cuentas Lo importante de los activos fijos, es establecer la conexión entre registros maestros de activos fijos y las cuentas que corresponden al libro mayor. Son cuentas de Balance Estas a su vez...

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ABZON: Es una alta con contrapartida que registra los movimientos de capitalización en el módulo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (bien llamada cuenta puente) como contra partida para cerrar el asiento contable. F-90: Es una lata de activos fijos contra acreedor, con ella el sistema propone la clase de documento y la clave contabilización, como contrapartida se debe ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda contabilizar e imputar la factura del proveedor. Considerar que estas transacciones se utilizan cuando no pasan por el proceso de Activos Fijos Curso que vienen desde Ordenes de Inversion de Controlling.

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Hola mi nombre es Javier, soy Ing. en Contabilidad y Auditoria y tengo amplia experiencia en el control de Activos Fijos e Inventarios he trabajado en SAP básicamente en el módulo AA y PM en una multinacional de Telecomunicaciones y he participado en proyectos de control de activos fijos y tomas físicas a nivel regional y nacional. Me gustaría compartir criterios y experiencias sobre el control, codificación, capitalización de activos fijos y además conocer como llevan el control en el módulo AA en otros países que manejen SAP.

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Los activos fijos y en curso, son activos que produce y administra la empresa. Tienen dos niveles " En curso" y "la vida útil". Estos se puede tratar de 2 formas, como un registro maestro de una activos fijo normal o bien como un registro fijo con gestión de partidas individuales. Durante la fase en curso pueden acumularse todas las altas para una inversión en un activo fijo individual. costos provenientes de facturas de acreedores. Liquidación de ordenes de producción. Retiro de materiales de los almacenes propios de la empresa. Datos Maestros: Los activos fijos no amortizarán, tampoco tendrán una vida util mientras sea un activo fijo en curso.

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INTRODUCCIÓN A ACTIVOS FIJOS (AA) Submódulo FI AA Abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra hasta el alta inicial. Se registran en un libro auxiliar de FI-GL ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Plan de valoración: Se define un plan de valoración por cada país. Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. ÁREAS DE VALORACIÓN Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. SAP permite hasta 99. Se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos. CLASES DE ACTIVOS FIJOS Para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades:...

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Cuentas Auxiliares(contabilidad auxiliar), son submódulos de FI que no contabilizan directamente en cuentas de mayor, sino externamente por medio de otros datos maestros como clientes, proveedores, activos fijos, deudores, acreedores, bancos, inventarios, impuestos, valores, etc.. FI FI-GL(General Ledger).- Contabilidad Principal, imagen global, se garantiza que los datos sean íntegros y exactos. FI-AP(Account Payable).- Acreedores y cuentas por pagar parte integral de Compras. El registro se lleva en la cuenta del acreedor y se integra al libro mayor por medio de cuentas asociadas. Una cuenta Asociada es una característica de la cuenta de mayor, indica que la cuenta no será contabilizada directamente sino que estará...

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Definitivamente el modulo que ha sufrido mas cambios es el de Activos Fijos, ya que se modifica sustancialmente la parte funcional y también la de configuración, ademas de que SAP recomienda activar la Enterprise Business Functions EA-FIN. Hasta este punto creo que el modulo de activos fijos es el que mas ha dejado de lado las tradicionales tablas de bases de datos conocidas del modulo (ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC) para pasarse completamente a la ACDOCA y otras tablas nuevas del modulo, ademas de que ya todos los reportes financieros se basan en dicha tabla. Los temas y procesos de reconciliación ya son cosa del pasado, por lo tanto la contabilidad general y el modulo de activos fijos ya están permanentemente reconciliados....

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