📘SAP FI - Ledger

Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

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GLGCU1 Crear nuevo ledger

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Introducción a la Nueva Contabilidad - Múltiples Ledger - Balances contables por cualquier característica - Desglose de documentos para obtener balances por características - Transparencia y uniformidad - Aceleración de cierres de periodos Tabla - FAGLFLEXT - Nueva GLT0 Antigua tabla COFIT - Tabla ledger de reconciliación GLFUNCT - Tabla ledger de método de cortes de ventas Ejemplo de los nuevos campos estándar: - Centro de costo - Centro de beneficio - Segmento - Area funcional Activación de la Nueva Contabilidad Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transacción del customizing FAGL-ACTIVATION - El indicador de activación...

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La nueva contabilidad permite tener mejoras sobre la estructura de datos, trabajar con multiples ledger, definir balances x caracteristica a traves de segmentos y otras bondades que benefician la contabilidad.

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Unidad 2 Cierres e informes Cierres Simplificación Ya no son necesarias tareas de reconciliacion On line No son necesarios los Jobs Apertura y cierre de periodos Se agregó una tercera tanda de columnas para el cierre de Controlling. Transaccion FAGL_EHP4_T001B_COFI, T001B es la tabla en la que se guardan los periodos. Se indican los periodos disponibles con sus respectivos intervalos. Los 1 y 2 son de uso financiero. Se pueden aplicar grupos de autorización. Intervalo 1 para autorizaciones especiales. Intervalo de periodo 3, para control de periodos de controlling, si no se diligencia, se controlan mediante los intervalos 1 y 2. Valoración en Moneda Extranjera Cambios a nivel de estética,...

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CONCEPTOS VALIDOS DEL SISTEMA: Datos maestros y Transacciones * Elementos Organizativos: se asigna una estructura organizativa * Datos Maestros: crean forma centralizada - organizativo en vistas * Transacciones: ejecutan procesos empresariales ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI: * Mandante: nivel mas alto jerarquicamente de mySAP ERP Financials, datos se ingresan por aqui * Sociedad FI: fines externos, es una entidad financiera y se define para operar * Divisiones: fines internos, areas independientes, generar informacion por cada unidad de negocio OTRAS CARACTERISTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL * Moneda: definir moneda para la sociedad. SAP es un multimonetario lleva contabilidad en 3 monedas * Ejercicio contable: asignar periodos...

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TIP Audio 1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. TIP Audio 2: Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios, quizás en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenarios...

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New GL o New Libro Mayor: permite crear ledger paralelos, un ledger principal dónde se lleva la contabilidad propia del país y un segundo libro copia del principal que permite ajustes. Pueden tener ejercicios diferentes, monedas distintas. SAP FI permite obtener Balances y contabilidad. SAP CO permite medir costos para toma de decisiones, soporta varias sociedades. ...

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Cuando se realiza una recontabilización o traspaso en la contabilidad interna (CO), se utilza la misma clase de costo de la transacción original y lo único que se hace es transferir al objeto de imputación correcto. Si la transacción original utilizó una clase de costo o una cuenta de ingresos erronea, se debe corregir desde la transacción, es decir desde la contabilidad externa FI, para que luego impacte en Controlling. La transacción KB61 que tiene como necesidad la carga del documento original de FI para realizar el traspaso a CO. El ajuste realizado es solo a nivel de contabilidad de Gestión y no de contabilidad FI, es decir, que el documento contable original de FI no se modifica...

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Contabilizaciones manuales de costos e ingresos. Recontabilizaciones: Para contabilizar ajustes(correciones) de clase de costo primarias. Cuando se usa en CO se utiliza la misma clase de costo que la transaccion original y se transfiere al objeto de imputación correcto. Si se utilizo una clase de costo o una cta de ingresos errónea se debe de corregir desde FI para que despues vaya a CO . El sistema no controla si existe saldo en el objeto de imputación, por lo que puede quedar saldo negativo. Tanto el receptor como el emiro obtiene partidas correspodientes al ajuste. Se puede contabilizar en un objeto de imputación en FI y mediante una norma o regla se asigna a los verdaderos objetos de costos mediante traspasos....

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