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✒️SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

Lección 3

1- Tratamiento de reclamaciones
Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo.
Si el reclamo es válido, recibe un abono.
- Devoluciones: (RE-Devolución): con referencia a:
- Pedido
- Factura
- Solicitud de cargo (L2-Solicitud nota cargo) - Nota de débito - con referencia a:
- Pedido
- Factura
- Solicitud de Abono:(G2-Sol.Abono (Nta créd)) - Nota de Crédito: con referencia a:
- Factura
- Solicitud de corrección de factura (RK-Sol.correc.de fact.): con referencia a:
- Factura
Siempre y cuando se haya:
- Creado el pedido
- Entrega al cliente
- Facturado
Se da cuando
- Cliente devuelve la mercancía --> RE
- Si hay una desviación en el precio o cantidad --> RK
- Si no se generó bonificación pactada --> G2
Para devoluciones, Nota de crédito, nota de débito, o corrección de factura, la facturación tiene lugar después de la verificación y la autorización, mediante la creación de un abono o cargo.
2- Solicitudes de abono y cargo
Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear:
- Sin referencia a una operación comercial anterior
- Haciendo referencia a un documento de facturación
- Haciendo referencia a un pedido de cliente.
- A efectos de evaluación, se debe introducir un motivo para la solicitud de abono / cargo.
- Contiene un bloqueo de factura que permite hacer una revisión previa facturación.
- Al facturar, se hacen los asientos correspondientes en la cuenta del cliente abono / cargo.
- Las reclamaciones sin justificación se rechazan y se le asigna un motivo de rechazo a la posición.
- El documento debe ser liberado por completo para poder ser facturado.
3- Devoluciones
Se puede crear en referencia a:
- Factura
- Pedido
Toma los datos de cantidades y precios desde el documento original.
- Se introduce un motivo (a los efectos de evaluación)
- Posee una fase de autorización --> Bloqueo de Factura
- La mercadería llega al almacén y se contabiliza la entrada de mercancía en base a la "Entrega de Devolución" (entrega entrante)
- Se contabiliza en "Stock de devoluciones" (antes o después de crear el abono)
- Luego de que se apruebe la autorización (quitar el bloqueo), se genera el abono y la contabilidad en la facturación.
-- Se contabiliza el importe en la cuenta Haber del cliente
4- Solicitud de corrección de factura
- Se utiliza para corregir cantidades o valores por los que se facturó al cliente.
- Se crea haciendo referencia a la factura.
Factura --> Sol.Corr.F. --> Bloqueo --> Aut. --> Abono y doc contable
- Se genera una posición de abono/cargo para cada posición de la factura incorrecta.
- Las posiciones de abono y cargo se borran por parejas si no se han modificado.
5- Anulación de documento de facturación
- Se lleva a cabo la anulación de una factura si por ejemplo, cambiaron las condiciones de pago o la dirección del pagador.
- Luego se genera
- Un nuevo documento de facturación aparte (documento de anulación de factura)
- Un nuevo documento contable.
- Se revisan todas las contabilizaciones y se cargan nuevas con signo opuesto.
- El documento por el cual fue creada la factura, puede facturarse de nuevo
- Anulación de Factura: Clase de factura: S2
Transacciones:
VF11: Anulación de factura.
Preguntas
1- Cómo funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema?
2- Cómo se genera una solicitud de abono o cargo?
3- Como se genera una devolución
4- Cómo se genera una anulación de factura?
Ejercicios:
1- No se pueden crear
- Notas de abono
- Notas de cargo
con referencia a un pedido estándar, solo se pueden crear:
- Devoluciones
- Solicitudes de cargo / abono
2- No se pueden crear
- Notas de abono
- Notas de cargo
sin referencia a un documento anterior, solo se pueden crear:
- Solicitudes de cargo / abono
3- Se pueden crear
- Notas de abono
- Notas de cargo
En referencia a solicitudes de nota de cargo y de abono
4- No se pueden crear
- Notas de abono
- Notas de cargo
En referencia a documento de facturación, solo se puede
- Notas de abono

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Pablo Sadoly, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Expert


Juan Pablo Sadoly

Profesión: Consultor Sap Sd Retail Posdm Abap - Argentina - Legajo: GZ62G

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Juan Sadoly

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El tratamiento de reclamaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Tratamiento de las reclamaciones: Se lleva a cabo cuando la mercadería tiene algún tipo de imperfecto o el documento de facturación está errado y ya se han generado estos documentos hacia el Cliente así como la entrega de la mercancía. Las reclamaciones pueden tratarse de varias formas dependiendo de la novedad presentada, es decir: Si la mercancía se devuelve se realiza un Pedido de Devolución; si las diferencias están en precios y cantidades lo que se realiza es una solicitud de corrección de factura; por el contrario, si no se genero un descuento al cliente o se le cobró un menor valor valor al real se puede generar una solicitud de nota de cargo (ncr) o solicitud...

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Unidad 6 Lección 3 en el tratamiento de reclamaciones cuando la mercancía está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo y si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Nota de cargo: nota débito, es un documento de ventas utilizado en el tratamiento de reclamaciones para solicitar un cargo para un cliente. Abono: es una nota crédito emitida por el proveedor (Permite restablecer el efecto de una factura emitida por error. Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear sin referencia a una operación comercial anterior, haciendo una referencia a un documento de facturación o haciendo referencia a un pedido de cliente. para poder crear...

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Creado y Compartido por: Wilver Alexander Urrego Rodriguez

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1-Tratamiento de Reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Proceso de Tratamiento de reclamaciones: Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura, despuesde haber: - Creado un pedido de cliente - Entregado la mercadería al cliente y facturado por la mercancía. 2-Solicitudes de Abono y Cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear: - Sin referencia a una operación comecial anterior - Haciendo referencia a un documento de facturación - haciendo referencia a un pedido de cliente...

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Leccion 3 - Tratamiento de reclamaciones 1.- Tratamiento de reclamaciones. Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. si el reclamo es justificado, el cliente recibe un obono. Se crean devoluciones despues de haber: Creado un pedido del cliente Entregado la mercancia al cliente y facturado al cleinte por la mercancia. Diferentes casos de reclamacion Si el cliente devuelve la mercancia, se genera una solicitud de devolucion. Si existe una desviacion en el precio o las cantidades, se debera crear uan solicitud de correccion de la factura. Si no se genero una bonificaicon pactada, se genera una nota de abono (Nota de Credito). puede crear las devoluciones o una solicitud...

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Creado y Compartido por: Rodolfo Cardoso Alcaraz

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TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Mercadería defectuosa o factura incorrecta- cliente recibe abono Cliente devuelve mercadería - solicitud de devolución Desviación precio/cantidad - solicitud de corrección factura (crea con ref a doc facturación) Sin bonificación pactada - nota de crédito Se puede crear ND o NC con referencia a un pedido o a un doc de facturación SOLICITUDES DE ABONO Y CARGO Contiene bloqueo de factura hasta verificación del tratamiento Sin referencia referencia a doc de facturación referencia a pedido DEVOLUCIONES referencia a doc de facturación referencia a pedido SOLICITUDES DE CORRECCIÓN DE FACTURA...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo/abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura después de haber: - creado un pedido de cliente - entregado la mercancía al cliente y facturado al cliente por la mercancía a) si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución b) si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura c) si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito) Las devoluciones, solicitud...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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Tratamiento de Reclamaciones: Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta. Se Crean: Devoluciones, Nota de Cargo, Nota de Abono, Rectificacion de factura. Casos de Reclamacion: 1. Si el cliente devuelve la mercancia se genera una solicitud de devolucion. 2. Si existe desviación precio/cantidad se debe crear solicitud corrección de factura. 3. Si no se genero bonificación se genera nota de abono. Solicitud de Abono y Cargo: Se puede crear sin referencia a un doc. comercial, haciendo ref. a un doc. de facturación, haciendo ref. a un pedido de cliente. Para el abono se requiere una aprobación. Devoluciones: Se pueden crear con referencia a un doc de facturación, o un pedido.

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

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Tratamiento de Reclamaciones Cuando una mercancía es defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo, si este es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: creado un pedido de cliente y entregado la mercancía al cliente. Si el cliente devuelve la mercancía se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota crédito. Solicitudes de abono y cargo Contiene un...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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Como funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema, Segun el motivo por el cual se desean generar. Si existe lugar a la devolucion, se crean solicitud de cargo de nota debito o credito o rectificacion de la factura. Como se genera un solicitud de abono o cargo? SIn referencia a una operacion comercial anterior Haciendo referencia a un doc de facturacion o haciendo referencia a un pedido de cliente Debe introducirse el motivo del porque. Esta opcion contiene bloqueo de factura para que sea verificado por la personas que contenga los permisos de desbloquear la factura. Como se genera una devolución? en referencia a un doc de facturacion o aun pedido. Como se genera la anulación de factura? una factura puede ser anulada...

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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Tratamiento de reclamaciones: Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. Procesos del tratamiento de reclamaciones: Pedido => Entrega => Documento facturación / Devoluciones => Solicitud de cargo / abono => Abono => Solicitud de corrección de factura. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente ó Entregado la mercancía al cliente,...

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Creado y Compartido por: Alex Francisco Lemos Collazos

 


 

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