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✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

SAP SD El tratamiento de documentos de facturación

Unidad 6 lección 1: Tratamiento de documentos de facturación

1. Creación del documento de facturación

El documento de facturación se puede crear en referencia a:

  • Una entrega
  • Un pedidos de ventas

El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características.

  • Pagador
  • Fecha de factura
  • País de destino

El sistema puede crear facturas o bien online, o como Job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.

2. Estructura del documento de facturación

El documento de facturación al igual que el de entrega, se agrupa en dos niveles:

  • Cabecera
  • Posición de datos

Cabecera del documento de facturación- Son válidos para todo el documento. Incluyen, los datos del pagador y la fecha de facturación.

Posición del documento de facturación- Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Incluye, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Puede contener varias posiciones.

Al igual que los documentos de ventas y entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas se agrupan a su vez en las pantallas de:

1. Resumen

2. Datos de Cabecera

3. Datos de Posición

Transacciones VF01 / VF02/ VF03- La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar un documento de facturación.

Pantalla de datos de cabecera- Se accede seleccionando el botón " Visual. detalles p.cabecera doc"

Pantalla de datos de posición- Se accede seleccionando a la posición que se desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición"

Se puede acceder a estas tres pantallas haciendo uso del menú "Pasar a".

3. Efectos del documento de facturación

Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad.

El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondiente.

Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para la contabilidad financiera. Ej. (Componentes de Controlling CO, así como también para la cuenta de resultados)

Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:

  • El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
  • Las estadísticas de ventas del sistema de información e ventas se actualizan.
  • Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN * La facturación se puede crear en base a: - Una entrega. cuando es un producto y se necesita entregar al cliente antes de generar la facturación. - Un pedido de ventas. Cuando es un servicio. también puede ser ambas juntas. * Se pueden combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación, siempre que sean iguales: El pagador, fecha factura, país de destino. * Se crean facturas online o como job de fondo. * Los datos se agrupan a nivel cabecera y posición. * Para una lectura más sencilla se agrupan los datos: Resumen, datos cabecera, datos posición. * Transacción VF01 para crear la facturación. * VF05...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tratamiento de documentos de Facturación El documento se puede crear en referencia a una entrega o un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador, fecha de factura, país de destino. * Estructura del documento: Se agrupa en cabecera y posición, los datos se distribuyen en estos dos niveles según corresponda. Los datos de cabecera incluyen datos del pagador y fecha de facturación. Cada posición incluye detalle acerca del material, cantidades de facturación y valores netos para las posiciones. Transacción VF01: Mantenimiento de facturas

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Tratamiento de documentos de facturación 1- Creación del documento de facturación: Se puede crear con referencia a una entrega o un pedido. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador Fecha de factura País destino 2.- Estructura del documento de facturación: Se agrupa en dos niveles, cabecera y posición. Cabecera del documento de facturación: Los datos de cabecera son válidos para todo el documento. Posición del documento de facturación: Cada posición del documento de facturación tiene sus propios datos. Los datos de...

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TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN Se puede crear en referencia a una entrega o a un pedido de ventas. Se pueden combinar varias entregas en un documento de facturación siempre que tengan en común: el pagador, la fecha de factura y el país de destino. Las facturas se crean online o como job. Para garantizar que el envío de mercancías sea anterior a la factura, esta debe basarse en la entrega. Un servicio tiene que basarse en un pedido si no tiene entrega (lo habitual) ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN 2 niveles: cabecera (válidos para todo el documento) y posición (propios). Se agrupan...

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Creadión del documento de facturación Es posible crearlo referenciando o bien a una entrega y/o a un pedido. Si varias entrgas de salida tuvieran en común datos como: pagados, fecha de factura y país destino; es posible combinarlas en el mismo documento de facturación. Las facturas pueden crearse online o en job. Estructura del documento de facturación Se agrupa en dos niveles: Cabecera y Posiciones. La cabecera contiene todos los datos válidos para todo el documento. Las posiciones contienen sus datos propios. Los datos del documento de facturación tambien se agrupan en solapas para una lectura sencilla, las solapas se encuentran en las pantallas de: Resumen, Datos de Cabecera y Datos...

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Creado y Compartido por: Marlyn Garcia Mendez

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TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN 1. Creación del documento de facturación. Se puede crear por: - Una entrega - Un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: - Pagador - Fecha de factura - País de destino. Se puede crear facturas en línea o en batch job de fondo. 2. Estructura de documento de facturación. La factura al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: - Cabecera.- Son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación. - Posición.- Cada posición del...

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1-Creación del documento de facturación El documento de facturación se puede crear en referencia a: - Un Pedido de Ventas - Una entrega El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: - Pagador - Fecha de factura - País de Destino 2- Estructura del documento de facturación El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda. Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas...

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Tratamiento de documentos de facturación El documento de facturación se puede crear en referencia a: â–ºUna entrega â–ºun pedido de ventas El sistema puede combinar varias entregas de salidas en un documento de facturación, mientras tengan en comun: â–ºPagador â–ºfecha de factura â–ºpaís de destino Se puede crear facturas online o como job de fondo Estructura del documento de facturación Dos niveles: â–ºcabecera → validos para el todo el documento â–ºposición→ propios datos Los datos se agrupan en solapas, que a su vez se agrupan en pantallas â—™Resumen â—™Datos de cabecera â—™datos de posición TRANSACCIÓN VF01_ CREAR VF02_ MODIFICAR VF03_ VISUALIZAR Efectos del documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Estefania Selene Dulac / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Tratamiento de documentos de facturación Creación del documento de facturación El documento de facturación se puede crear en referencia a: Una entrega Un pedido de ventas El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador Fecha de factura País de destino Para venta de productos: Entrega Para ventas de servicio: con un pedido Una factura puede basarse en un pedido y una entrega por ejemplo: La venta de una alfombra y su colocación. 2. Estructura del Documento de Facturación El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa...

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Creado y Compartido por: Pedro Joel Zapata Mata

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El documento de facturación es un registro que se crea en el sistema SAP para reflejar una transacción comercial, como la venta de bienes o servicios a un cliente. Este documento contiene información clave sobre la transacción, como los productos o servicios vendidos, el precio de venta, los impuestos aplicables, los descuentos y los términos de pago. La creación del documento de facturación en SAP se realiza a través de las transacciones VF01 y VF02. En VF01, se crea un nuevo documento de facturación a partir de la información de pedido de venta o entrega. En VF02, se pueden realizar modificaciones al documento de facturación existente. La estructura del documento...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

 


 

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