✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

Unidad 7:

DETERMINACIÓN DE PRECIOS:

Técnica de Condiciones en la Determinación de Precios:

1.Determinación de Precios: El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

SE pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado genérico de precios por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.

Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estándar. Se puede definir niveles adicionales si se considera necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un periodo de validez:

-Diferentes listas de precios para diferentes años

-Reducciones dentro de un periodo de promoción, descuentos por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.

En cada registro de condición se pueden almacenar un limite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos límites.

Clase de condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización; para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo.

Transacción VK11: Permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Transacción VK12: Permite modificar los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Transacción VK13: Permite visualzar los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Desde SAP R/3, reléase 4.6ª, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones. Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes.

Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden actualizar y visualizar los precios de los materiales y los recargos y descuentos de un cliente en un solo paso.

Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcado Seleccionar mediante clase de condición.

Transacción VK31: Agrupa las condiciones por grupo de condiciones

2.Introducción a la técnica de condiciones:

Esquema de cálculo: Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.

Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de calculo.

Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando clausulas condicionales para cada condición.

Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.

El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.

El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales .

Una clase de condición puede estar marcada como:

-Una condición obligtatoria

-Una condición introducida manualmente

-Una condición estadística

-Secuencia de acceso: Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (Salvo a las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera). Esta estrategia de búsqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.

Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.

-Descripción general de la determinación de precios: Se determina el esquema de calculo correspondiente, en función del área de ventas , del cliente y del documento.

El sistema va evaluando desde la primera secuencia hasta la ultima; cuando una secuencia se cumple y está marcado como excluyente en el customizing, no sigue evaluando las siguientes secuencias. Cada tabla de condiciones representa un acceso.

El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos)

Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.

Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de calculo completo.

-Modificación manual de precios: Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.

En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se puedan hacer modificaciones manuales. Por ejemplo, modificar una reducción solo está permitido en un margen del 1 al 3%.

Además de determinar manualmente las condiciones, estas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcan como introducidas manualmente.

Para una clase de condición se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el Customizing.

-Actualizar las condiciones de cabecera: En el nivel de cabecera del documento también pueden registrarse condiciones; se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las pociones.

Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.

Entre las condiciones de cabecera tenemos:

-Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido

-Aquellas cuyos importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

-Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios: Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la clase de determinación de precios. Tiene dos opciones para controlar la función Determinación de precios Nueva del documento de ventas:

· Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de dialogo que aparece

· Asigne una clase de determinación de precio al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva)

Todos los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizaran todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar que ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación, es una decisión que cada cliente debe tomar.