✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
ASAP.- (Accelerated SAP)
- Implementación rápida y exitosa.
- Metodología por fases – orientada a procesos
- Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar riesgos.
Composición:
1. Metodología (Roadmap).- conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimientos que garantiza el éxito de la implementación.éstas herramientas facilitan la gerencia del proyecto:
a. Cuestionarios para definir los requerimientos
b. Lista de verificación de cumplimiento de actividades por fases
c. Y muchos documentos llamados aceleradores.
Los aceleradores.- son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP. Word, Excel.
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGIA ASAP:
PREPARACIÓN DEL PROYECTO: El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP.
El proyecto se inicia oficialmente con una reunión con los consultores que participan en el proyecto, usuarios claves y equipo de proyecto, destacando la importancia de éste con los objetivos futuros de la compañía.
BISNESS BLUEPRINT: (planos del negocio), el propósito de ésta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos necesarios para cumplir las mismas. Un buen diseño de blueprint genera una perfecta arquitectura del proyecto. Proceso en su totalidad relevado sin faltantes algunos
- Éstas reuniones serán conducidas por los consultores que realizan la implementación.
- Se prepara un plano del estado futuro para ser presentado a los ejecutivos para su aprobación (estructura de la empresa y definiciones de procesos)
REALIZACIÓN: Modelar a l sistema SAP ERP en base a los requerimientos; se proporciona un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema; integración de sus componentes.
- Los consultores a cargo de la implementación configuran los procesos del negocio definidos en los planos aprobados.
- El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
PROCESOS DE NEGOCIO MEDULAR.- Son las tareas troncales y principales de la compañía, sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo.
PREPARACION FINAL: El propósito de ésta fase es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Pruebas finales: consiste en probar los procedimientos, probar los programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
Pruebas de volumen y estrés y pruebas de aceptación del usuario final.
Para entrenamiento de usuarios claves el equipo de proyecto entrenará usuarios clave (método de entrenar al entrenador).
El último paso en ésta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha de sistema sap ERP.
PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE: inmediatamente de la puesta en marcha deberá ser revisado y afinado el sistema para asegura que el entorno del negocio está completamente soportado.
- Verificar precisión de transacciones
- Entrevistas a usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
- Medición del beneficio que brinda el sistema al negocio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karyna Alexandra Suarez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Karyna Alexandra Suarez Flores
Profesión: Ingeniera en Sistemas - Ecuador - Legajo: CE20O
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
