✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
Composición de la Metodología ASAP
Ayuda a maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementación.
ASAP esta compuesta por una Metodologia (Roadmap) que posee un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.
Las herramientas incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase entre otros documentos preconfigurados llamados Aceleradores (documentos de Microsoft Project, Word, Excel y Power Point).
Fases y Entregables de la Metodología ASAP
Fase 1. Preparacion del proyecto: El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario.
Fase 2. Planos del Negocio (Business Blueprint): su propósito es entender las metas del cliente y determinar los proceso de negocio necesarios para cumplir las mismas. En una reunión de Revision Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Para verificar que se entendieron correctamente los requerimientos y que se incluyo a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un Plano del estado futuro.
Fase 3. Realización: El equipo del proyecto de la empresa y los consultores a cargo de la implementación se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3. Durante el entrenamiento de nivel 2: el equipo del proyecto comenzará a modelar al sistema SAP ERP con base en los requerimientos del caso de la compañía. El entrenamiento de nivel 3: ayudará a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Mientras tanto los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
Fase 4. Preparación Final: Su propósito es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo. Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando un método de entrenar al entrenador. Otro propósito es crear una Estrategia para la puesta en marcha. Como ultimo paso esta aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
Fase 5. Arranque Productivo y Soporte: Inmediatamente después de la puesta en marcha el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. Incluye la entrevista informal a los usuarios para saber si sus necesidades han sido satisfechas. El último paso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema del negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Ospina Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Elizabeth Ospina Vargas
Colombia - Legajo: JF51F
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Elizabeth Ospina
Disponibilidad Laboral: FullTime
