✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
MAESTRO DE CLIENTES.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
- Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Los datos del área de ventas, son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva(organización de ventas, canal de distribución y sector).
- Los datos de la sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas. Para el caso de los datos generales se definen las solapas.
Datos generales maestro de clientes:
- Dirección: Nombre, dirección, idioma
- Datos de control: Información de impuestos.
- Pagos: Datos bancarios
- Marketing: Clasificación del cliente y la industria.
- Puestos de descarga: Horas de entrada de mercancías
- Datos de exportación: Datos para el control de exportaciones
- Persona de contacto: Dirección de interlocutores comerciales.
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas.
- Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición: Condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.
- Documento de facturación: Clasificación IVA repercutido, condiciones de pago
- Funciones del interlocutor: Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.
Los datos de sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las solapas:
- Gestión de cuentas: cuenta asociada
- Transacciones de pago: Vista de pago, bloqueo de pago
- Correspondencia: Procesamiento, reclamación, responsable contabilidad.
- Seguros: Importe asegurado.
Nota.- si no se ingresa en el sistema, la sociedad; no se podrá visualizarni actualizar la información correspondiente a la sociedad, lo mismo para los datos del área de ventas.
Transacciones creación de clientes.
Para la alta de clientes se puede utilizar la transacción VD01, para el mantenimiento de los segmentos generales y
área de ventas, o XD01 para la creación de todos los segmentos.
Logística - Comercial - Datos_maestros - Interlocutor_comercial - Cliente - Crear - VD01 Comercial o XD01 - Total.
2. Actualización del Maestro de clientes.
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de clientes es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
Transacción Modificación y visualización de clientes.
Para la modificación VD02
Para la visualización VD03
Para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, XD02 y XD03, para acceder a todos los segmentos.
Logística - Comercial . Datos_maestros - Interlocutor_comercial - Cliente - Visualizar - VD03 - Comercial O XD03 - Total.
3. Grupo de cuentas.
El grupo de cuentas, es el modelo para crear registros maestros de clientes.
Cada vez que se da de alta a un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas, el cual controla:
- Las vistas y los campos de datos
- Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
- El rango de numeración que se utilizará.
Por ejemplo en un registro maestro de clientes de destinatario de mercancías, el cual requiere información sobre la expedición y elimina los campos relativos a la facturación.
0001 - Solicitante
0002 - Destinatario de mercancías
0003 - Pagador.
0004 - Pagadores de factura
0005 - Interesados
0006 - Competidores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta