✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
Leccion 2 Maestros de Clientes.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entrega, facturas y pagos de clientes. Su informacion se compone entre el departamento de finanzas y el comercial.
Los datos se agrupan en categorias: datos de la sociedad y datos comerciales.
Los datos generales: son relevantes tanto para el area comercial, como para el area contable. Se almacenan centralmente (son especificos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son validos para todas las unidades organizativas de un mandante.
Los datos de area de ventas: son relevantes para el area comercial. Son validos para el area de ventas respectiva (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector).
Los datos de sociedad: son relevantes para la contabilidad. son validos para la sociedad en cuestion.
Los campos se agrupan en distintas solapas. Datos generales maestros de clientes:
* Direccion: Nombre, Direccion, Idioma.
* Datos de control: Informacion de impuestos.
* Pagos: Datos bancarios.
* Marketing: Clasificacion del cliente y la induastria.
* Puesto de descarga: Horas de entrada de mercancias.
* Datos de exportacion: Datos para el control de expediciones.
* Personas de contacto: Direccion de interlocutores comerciales.
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del area de ventas en cambio, se actualizan segun el area de ventas (organizativas de ventas, canal de distribucion y sector) y se organizan en las siguientes solapas.
Datos del area de ventas del maestro de cliente:
* Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
* Expedicion: Codiciones de expedicion, centro suministrador, zona de transporte.
* Documento de facturacion: Clasificacion IVA repercutido, condiciones de pago.
* Funciones del interlocutor: Destinatario de mercancias, destinatario de factura, pagador.
Datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las Solapa:
* Gestion de cuentas: Cuenta asociada.
* Trans. de pago: Vias de pago, bloqueo de pago.
* Correspondencia: Proc. reclamacion, responsable contabilidad.
* Seguros: Importe asegurado.
Transaccion Creacion de Clientes: para el alta de clientes podemos utilizar la transaccion VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y area de ventas, o XD01 para la creacion de todos los segmento.
Logistica>>Comercial>>Datos maestros>>Interlocutor Comercial>>Cliente>>Crear>>VD01 - Comercial o XD01 - Total.
Actualizaciones en el Maestro de clientes:
Cuando se modifica un registro maestro despues de haberlo utilizado para crear documento (pedido, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstantem la direccion que hay en el maestro de cliente es una excepcion. Por lo tanto, si fuera necesario, tendria que cambiar los datos (pero no la direccion) en los documentos manualmente.
Transaccion Modificacion y Visualizacion de Clientes:
Modificacion y Visualizacion podemos utilizar las transacciones VD02 y VD03 para el mantenimiento de los egmentos generales y area de ventas, o XD02 y XD03 para acceder a todos los segmento.
Logistica>>Comercial>>Datos maestros>>Interlocutor Comercial>>Cliente>>Modificar>>VD02 - Comercial o XD02 - Total.
Logistica>>Comercial>>Datos maestros>>Interlocutor Comercial>>Cliente>>Visualizar>>VD03 - Comercial o XD03 - Total.
Grupo de cuentas: es el modulo para crear registro maestro de clientes.
Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. Es el que controla:
* La vistas y campos de datos.
* Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan , que son obligatorios u opcionales.
* El rango de numeracion que se utilizara.
Ejemplos: en un registro maestro de clientes de destinatario de mercancias, el cual requiere informacion sobre la expedicion y elimina los campos relativos a la facturacion.
Ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema estandar:
* 0001 - Solicitante
* 0002 - Destinatario de mercancias
* 0003 - Pagador
* 0004 - Receptores de factura
* 0005 - Interesados
* 0006 - Competidores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Margarita Herrera Garcia
Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Margarita Herrera