✒️SAP SD Los planes de facturación
SAP SD Los planes de facturación
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<> PLANES DE FACTURACIÓN <>
Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posición un plan de facturación detallado con varias fechas.
Además, se puede definir un plan de facturación en el nivel de cabecera. Estos planes se asignan a clases de documento comercial.
Existen dos clases: facturación periódica o parcial.
<> FACTURACIÓN PERIÓDICA <>
Por ejemplo, se utiliza en gestión de alquiler y servicios, facturándose el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico.
Los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
Las fechas (normalmente tomadas de los datos contractuales) de inicio y finalización determinan el plan de facturación.
Si el periodo de validez es ilimitado pueden añadirse nuevas fechas hasta el horizonte. Éstas pueden:
- Crearse directamente en el plan de facturación.
- Crearse mediante un informe programado para que se ejecute a intervalos regulares.
<> FACTURACIÓN PARCIAL <>
Por ejemplo, se utiliza en la construcción de instalaciones, distribuyendo el valor total a facturar entre las fechas individuales del plan de facturación (tantas fechas como sea necesario).
Las fechas pueden bloquearse.
Las modificaciones (importes, etc.) posteriores a la creación de algún documento de facturación parcial de un pedido, se distribuyen entre las fechas restantes del plan de facturación.
La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas se recoge en la factura de cierre.
Al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación.
Las fechas ya facturadas no se pueden modificar.
Los hitos -"etapas de un proyecto contratado"- se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto.
Están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
En un plan de facturación parcial es posible controlar si la fecha de factura:
- Es una fecha fija.
- Debe actualizarse con la fecha real del hito.
- Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
Es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación que fija si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Se puede determinar si el importe a factura cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas no facturadas.
En la determinación de precios se crean registros de condición para clases de condición especiales que permitan facturar el valor cada mes. Ej: definir un precio para cada mes en el caso de gastos de alquiler.
>< DEFINICIONES ><
- HORIZONTE > Indica el número de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación.
- HITOS > Determinados por claves de control de las operaciones de un grafo en PS (Project System). Prestan a figura de tareas importantes a ser finalizadas y que cambian o determinan el camino crítico del proyecto. Al notificarse ciertos hitos de PS, provocan cambios en otros documentos. Ej: habilitación de fechas de facturación para el plan de facturación de SD.
- FACTURA CIERRE > Da por concluidos todos los elementos del plan de facturación, sin importar los elementos que se encuentren pendientes, finalizando el proceso comercial y las fechas de facturación. Suele aplicarse en planes de facturación que son por porcentajes y no por fechas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Romero Martín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Romero Martín
Profesión: Administrativo - España - Legajo: QM62E
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi trayectoria laboral desempeñando tareas administrativas en el sector energético, utilizando sap a nivel usuario, es la causa de mi interés por conocer más funcionalidades de este sistema.
Certificación Académica de Sergio Romero