✒️SAP SD Los mensajes de salida
SAP SD Los mensajes de salida
Lección 4. Mensaje de salida
Las clases de mensajes en SDEntre interlocutores (internos o externos) de la organizació,n es necesario el intercambio de la información. Éste se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación.
Se pueden transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ejemplo: ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc.
Como en otros elementos de las funciones básicas del sistema comercial, el procedimiento de la determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones.
Existen clases de mensajes de cabecera y de posición.
El mensaje de cabecera envía el documento completo. Mientras que el de posición, se emplea para enviar una por una las posiciones del documento.
Medios de transmisión
Los medios de transmisión determinan cómo deben enviarse los mensajes.
Una forma de informar al cliente, por ejemplo, sería de enviar la confirmación del pedido mediante EDI o que la notificación se entregue con antelación a través de Internet.
El procesamiento del mensaje o envío de la información, está controlada mediante el programa de procesamiento que corresponda.
Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla, oportunos a cada clase de menaje y medio de transmisión.
Estrategias de comunicaciónUna estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clases de comunicación.
Puede utilizarse para la transmisión externa.
Las búsquedas se van realizando mediante una secuencia de clases de comunicación particulares, hasta que se haya encontrado los datos de comunicación correspondientes a la dirección solicitada.
La estrategia de comunicación empleada, se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
Fecha y hora de envío de los mensajes
Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envío).
El sistema propone las siguientes formas:
Se determina el mensaje (como en el caso de determinación de precios y textos) utilizando técnica de condiciones.
El sistema propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición, que satisfaga con las cláusulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso).
El registro de condición determina el medio de transmisión, la fecha y hora y la función de interlocutor.
Se envía el mensaje al interlocutor que coincide con la función de interlocutor especificada en el objeto que se trata el mensaje (ej: pedido). Por otra parte, también se puede, crear una clase de mensaje que no dependa de la función de interlocutor específicamente, como ocurre en etiquetas.
Al igual que las otras técnicas de condiciones de comercial (precios, cuentas, textos, etc), se puede llevar a cabo el análisis en la pantalla de mensajes de los documentos de ventas, para comprobar la determinación de mensajes y ver por qué se propone un mensaje concreto o cómo se ha determinado
Determinación de mensajes: Secuencias de acceso
La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza la técnica de condición para encontrar los registros de condiciones de los mensajes válidos.
Cada paso de la secuencia, contiene el nombre de una tabla de condiciones, y a su vez, los campos claves para los registros de condiciones de los mensajes.
Las secuencias de acceso se basan siempre desde lo específico, a lo general.
Es recomendable que cuando se necesite una nueva secuencia de acceso, se copie una existe para no perder las modificaciones de copia entre documentos.
Recordemos que cuando se realizan nuevas parametrizaciones propias, éstas se nomenclan comenzando con la clave Z o Y.
Determinación de mensajes: AnálisisComo en todas las técnicas de condiciones anteriores que hemos visto, se puede con la determinación de mensajes realizar en los documentos, el análisis de la determinación de las clases de mensajes de salida para ver las qué fueron determinadas y por qué.
Análisis de determinación de mensajes
Para llegar al análisis, de un documento, al momento de crear, modificar, o visualizar; seguir la siguiente ruta:
> Extras
|-> Mensaje
|-> Cabecera (o posición)
|-> Procesar
|-> Pasa A
|-> Análisis de determinación
Adquisición y preparación de los datos
Para que un mensaje se imprima, o envíe con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos.
Para transmitir un mensaje, el sistema extrae los datos de la base de datos y los prepara para el medio de transmisión especificado.
Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas cargadas en el sistema. Nuestra función como consultores funcionales SAP SD, es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
Los datos de especificación serán tomados por un consultor de SAPscript o ABAP que esté familiarizado con la configuración de formularios.
Impresión de datos
El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos
Un programa de ABAP determinado, que realiza la extracción de la base de datos, en forma de un procesamiento de datos. Estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAPscrip
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karen Elizabeth Flores Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Karen Elizabeth Flores Castillo
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Nicaragua - Legajo: OA17N
✒️Autor de: 121 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Karen Flores