✒️SAP SD Los mensajes de salida

CLASES DE MENSAJES EN SD

El intercambio de información es necesario entre interlocutores de la empresa, sean interno o externos. Dicho intercambio se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación y se puede transmitir para diferentes documentos de venta.

Determinación de mensajes

El procedimiento de la determinación de un mensaje se realiza a través de la técnica de condiciones.

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Clases de mensajes

• MEDIOS DE TRANSMISIÓN

  Los medios de transmisión determinan cómo debe entregarse el mensaje (EDI, mail, fax, impresión…). El procesamiento del mensaje se controla mediante el programa de procesamiento que corresponda, que se puede asignar a cada clase de mensaje y medio de transmisión, con los parámetros de configuración de pantalla oportunos.

  ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

  Una estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clases de comunicación y puede usarse para la transmisión externa. Dicha estrategia se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.

  Búsquedas

  Las búsquedas se realizan mediante una secuencia de clases de comunicación particulares hasta que se hayan encontrado los datos correspondientes. Por ejemplo, el medió de transmisión 5 (transmisión externa) busca los datos de dirección en el maestro de clientes siguiendo este orden:

  • Dirección postal

  FECHA Y HORA DE ENVÍO DE LOS MENSAJES

  Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje; SAP propone las siguientes formas:

  • REVISIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE MENSAJES

    El mensaje se determina utilizando la técnica de condiciones, es decir, SAP propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición que satisfaga con las condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso), que también se puede analizar. Este registro de condición determina:

    • DETERMINACIÓN DE MENSAJES: SECUENCIAS DE ACCESO

      La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza la técnica de condición para encontrar los registros de condición de los mensajes válidos. Cada paso de la secuencia contiene el nombre de una tabla de condiciones y, a su vez, los campos clave para los registros de condiciones de los mensajes.

      Secuencias de acceso

      Las secuencias de acceso se basan siempre desde lo específico (más restrictivo) a lo general.

      Secuencias de acceso propias

      La nomenclatura de las secuencias propias debe tener una clave que empiece por Z o Y. Además, es altamente recomendable que, al crearla, se copie de una existente para no perder las modificaciones de copia entre documentos.

      DETERMINACIÓN DE MENSAJES: ANÁLISIS

      Al basarse en la técnica de condiciones, se puede analizar la determinación de las clases de mensajes de salida. Este análisis se encuentra en los datos de cabecera/posición > pasar a > análisis de determinación.

      Análisis de condiciones de las salidas

      Clase de salida	Denominación salida	Nota
      BA00	Confirmación de pedido	541 Salida encontrada
      BA00	Confirmación de pedido	569 Número de fax encontrado
      BA01	Confirmación de pedido EDI	540 Salida no encontrada
      ESYM	Avisos e información	502 No se ha tenido en cuenta la salida
      KRML	Procesamiento de abonos	502 No se ha tenido en cuenta la salida
      CORREO	Salida interna	540 Salida no encontrada
      RD03	Factura ventas al contado	540 Salida no encontrada
      ZAAB	Confirmación pedido arch.	540 Salida no encontrada
      ZWWW	Envío pedido por Internet	540 Salida no encontrada

      ADQUISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DATOS

      Para que un mensaje se imprima o se envíe con la información relevante de la estructura y los datos de los documentos online, éstos se guardan en la base de datos, de forma que SAP extrae los datos de dicha base de datos para transmitir un mensaje y los prepara para el medio de transmisión especificado.

      Campos técnicos

      Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas cargadas en SAP. Un consultor funcional debe determinar qué campos técnicos son necesarios y deben aparecer en el informe que se va a imprimir o enviar. Sin embargo, será un consultor de ABAP o SAPScript quien tome los datos de especificación, ya que están familiarizados con la configuración de formularios.

      IMPRESIÓN DE DATOS

      SAP obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para su impresión:

      • Base de datos
      • Programa para la extracción de datos
      • Formulario

      Controles de impresión

      Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión. Seguidamente se envía el mensaje.

      Formularios

      Existen otras tecnologías para los formularios además de los SAP Script, que son los Smart Forms y Adobe Forms. Los SAPScript han sido reemplazados por los SmartForms debido a su gran versatilidad y facilidad para que los desarrolladores puedan crearlos y mantenerlos. Los AdobeForm requiere licencias por separado para poder usar la funcionalidad.

      AJUSTE DE SAP Y CAMPOS NUEVOS PARA LA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: CASO 1

      Los cambios simples se pueden procesar directamente en SAP Script porque no requieren de lógica de preparación ni de campos nuevos en la estructura de comunicaciones.

      Modificación formulario

      Una modificación se considera pura si cumple con las siguientes condiciones:

      • CAMPOS NUEVOS PARA LA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: CASO 2

        Si el programa de procesamiento no reconoce el campo, primero se debe incluir y rellenar en la estructura de comunicación. En este ejemplo, se copian campos nuevos para la impresión de documentos en los siguientes INCLUDES (estructuras integradas en las estructuras de comunicación)

        • Datos de posición para documentos de pedidos en VBDKAZ (incluidos en VBDKA)
        • Datos de posición para documentos de pedidos en VBDPAZ (incluidos en VBDPA)
        • Datos de posición para documentos de entrega en VBDKLZ (incluidos en VBDKL)
        • Datos de posición para documentos de entrega en VBDPLZ (incluidos en VBDPL)
        • Datos de posición para documentos de facturación en VBDKRZ (incluidos en VBDKR)
        • Datos de posición para documentos de facturación en VBDPRZ (incluidos en VBDPR)

        Una vez hecho esto, se puede procesar el campo nuevo en el formulario.

        En algunas situaciones, SAP puede acceder al programa de procesamiento, por ejemplo, si es necesario leer datos adicionales.