✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
LOS FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA
Tareas y procesos de control de copia
Son un elemento importante del customizing
Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior.
Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales, algunas de estas son:
- ¿El solicitante es el mismo en el doc.de ref. y en el doc. copiado?
- ¿Se ha rechazado la posición copiada?
- ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando?
- ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?
Control de copia
- Existen tablas separadas del control de copia para pedido, entrega y factura.
- Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.
- Hay 3 niveles de control de copia: Cabecera, posición y reparto.
- Las rutinas de transferencia de datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
Transacción VOFM: crear rutinas propias.
Comercial > Adaptaciones del sistema > Subrutinas > Definir Cláusulas condicionales de copia.
Las copias toma la referencia de todas las rutinas que tiene la clase de documento modelo contra la clase de documento destino, la clase de factura o la clase de entrega
Nivel cabecera del control de copia
En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clase de documento destino.
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
Para la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente), se especifica:
- Condiciones de copia
- Rutinas de transferencia de datos
- El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino
- El acuerdo referencia absoluta: sólo se copia él documento fuente completo, en el documento destino.
Nivel de posición del control de copia
Se definen controles a nivel de posición por cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino / clase de documento fuente.
Esta parametrización contiene:
- Condiciones de copia
- Rutinas de transferencia de datos
- Cantidad / valor positivo / valor negativo
- Cantidad de copia
- Clase de determinación de precios
- Actualizar flujo de documentos
Flujo de documentos: Lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos
Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición
Las reglas de determinación del tipo de posición también son aplicables al crear documento de ventas con referencia.
Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que, al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
Operación de facturación
Siempre un documento de facturación necesita un documento modelo que puede ser
- Documento de venta
- Entrega de salida
- Documento de facturación.
Documento modelo
Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
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Doc. de facturación |
Documento de referencia (modelo) |
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Factura |
Doc. venta o entrega |
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Abono |
Solicitud abono o factura |
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Nota de cargo |
Solicitud nota cargo o factura |
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Abono de devoluciones |
Solicitud de devoluciones |
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Abono |
Sol. Corrección factura |
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Factura proforma |
Pedido o entrega |
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Factura de cancelación |
Doc. facturación |
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Abono de anulación |
Abono |
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Lista de facturas |
Doc. de facturación |
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Doc. factur. operación externa |
Operaciones externas |
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Facturación interna |
Entregas |
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Abono para rappel |
Solicitud de rappel |
El documento modelo se muestra como fuente en el nivel de cabecera de la tabla del control de copia.
Flujo de datos
Hasta cierto punto, se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturación, esto se realiza mediante Clase de factura (por ejemplo textos o interlocutores).
Opciones de control:
- Sobre la cabecera: Datos de comercio exterior / Número de asignación /Número de referencia /Asignación de números de posición
- A nivel de posición: Cantidad / Determinación de precios
Control sobre flujo de datos: procedimiento de transferencia de datos
Control de copia
En la facturación del responsable del sistema determina el modo en que se transfieren los datos mediante la tabla del control de copia. Esto se puede establecer para:
- Cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documento de venta
Documento de referencia: se determina que documento puede utilizarse de referencia (como fuente) para la facturación (destino)
Determinación de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referencia y de posición
- Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición.
Cantidad de facturación: (pedido o entrega)
Determinación de precio y tipo de cambio,
- También al facturar se pueden:
Determinar los precios nuevamente
Actualización de la cantidad y el valor en el documento modelo
Si se incorporan nuevas condiciones por conceptos como transporte, otros recargos y costes.
Condiciones de copia
Se pueden especificar las condiciones de copia, para la facturación de un documento de venta, en las condiciones del control de copia.
Las cláusulas condicionales se pueden determinar para:
- Cabecera
- Posición
Cantidad facturada
Puede adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido, puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice).
También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.
Determinación de precio en el documento de facturación
La determinación de precio se encuentra dada por el esquema, por lo que en el momento de facturar, se pueden determinar o pre-determinar diferentes precios para las posiciones.
Clases de determinación
- A – los elementos de determinación de precio se copian del doc. modelo y se actualizan de acuerdo a una escala
- B – la determinación de precio se realiza de nuevo
- C – se copian los elementos manuales de la determinación de precio y se re-determinan los otros
- D – se copian los elementos de determinación de precio del doc. modelo sin modificaciones
- G – se re-determinan las condiciones de impuestos, el resto se copia del doc. modelo sin modificaciones
- H – se re-determina el porte, el resto de copia del doc. modelo sin modificaciones
Al redeterminarse los precios en la copia puede crear diferencias sustanciales en los valores de condición de precio entre pedido/entrega y factura.
IMG
En Customizing se puede definir la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio a la hora de facturar según
- Clase de factura
- Tipo de posición
El tipo de cambio también es un parámetro que se puede fijar de igual manera que los precios.
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
