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✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

TAREAS Y PROCESOS DEL CONTROL DE COPIA

Las tablas de control de copia son un elemento muy importante en Customizing, ya que determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior.

Cláusulas condicionales

Al momento de copiar, SAP comprueba si se satisfacen las siguientes cláusulas condicionales:

  • RESUMEN DEL CONTROL DE COPIA

    Existen tablas de control de copia para todos los documentos ventas, separadas para:

    • Niveles de control de copia

      Hay 3 niveles de control de copia:

      • Criterios para el control de copia

        • Condiciones del control de copia

          Las condiciones son subrutinas de ABAP que se asignan en las tablas de control de copia usando un número indicador. Es necesario reunir ciertas condiciones para copiar los datos del documento de referencia al documento de destino, pero dichas rutinas de transferencia no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.

          Customizing

          En la transacción VOFM se pueden crear rutinas propias. Cuando crea una nueva clase de documento de ventas/entrega/factura, ésta hereda los controles de copia del documento fuente, es decir, tendrá las mismas condiciones de copia y de transferencia de datos, y copiará las rutina de la clase de documento modelo al documento destino.

          Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Adaptaciones del sistema > Subrutinas > Definir Cláusulas condicionales de copia

          NIVEL DE CABECERA DEL CONTROL DE COPIA

          Importante: SAP no permite crea un documento con referencia a otro si el control de copia no está permitido, es decir, contenido en la tabla para las clases de documento pertinentes.

          Nivel de cabecera

          A nivel de cabecera se define qué clase de documento fuente se copia en qué clase de documento destino. En la tabla del control de copia se especifica lo siguiente para la clase de documento de ventas fuente-destino:

          • NIVEL DE POSICIÓN DEL CONTROL DE COPIA

            Los controles de nivel de posición para cada tipo de posición se definen para cada par de clase doc. destino/clase doc. fuente. La parametrización contiene:

            • CONEXIÓN ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y AL DETERMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN

              Las reglas de determinación de posición también aplican al crear un documento de ventas con referencia, ya que SAP sólo puede encontrar un único tipo de posición. Si bien es posible modificar manualmente el tipo de posición en el documento fuente, en Customizing se tiene que rellenar el campo “Tipo de posición propuesto” para que se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino al sustituir la determinación del tipo de posición.

              OPERACIÓN DE FACTURACIÓN

              Un documento de facturación siempre requiere de un documento modelo, que puede ser:

              • transacción VF01 se debe introducir obligatoriamente un documento modelo.

                DOCUMENTO MODELO

                Al crear una factura, siempre se remite desde un documento ya existente, por lo que los daos del documento modelo se copian en la factura. El documento modelo se muestra como fuente a nivel de cabecera de la tabla de control de copia. Atención: en el caso de la factura basada en entrega, si bien las cantidades se toman de la entrega, los precios se toman del pedido en el que se basa dicha entrega.

                Documentos modelo

                Doc. de facturación

                Documento de referencia (modelo)

                Factura

                Doc. venta o entrega

                Abono

                Solicitud abono o factura

                Nota de cargo

                Solicitud nota cargo o factura

                Abono de devoluciones

                Solicitud de devoluciones

                Abono

                Sol. Corrección factura

                Factura proforma

                Pedido o entrega

                Factura de cancelación

                Doc. facturación

                Abono de anulación

                Abono

                Lista de facturas

                Doc. de facturación

                Doc. factur. operación externa

                Operaciones externas

                Facturación interna

                Entregas

                Abono para rappel

                Solicitud de rappel

                FLUJO DE DATOS

                Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturación mediante:

                • Control de copia
                • Procedimiento de transferencia de datos

                Control de copia

                Las opciones de control de copia son:

                Sobre la cabecera

                • Datos de comercio exterior
                • Número de asignación
                • Número de referencia
                • Asignación de números de posición

                A nivel de posición

                • Procedimiento de transferencia de datos

                  Es posible controlar el flujo de datos para que éste ase ajuste a las necesidades del usuario mediante el procedimiento de transferencia de datos, por ejemplo, las condiciones de pago se podrían copiar del maestro de clientes en vez de ser desde el pedido.

                  CONTROL DE COPIA

                  El responsable de sistema es quien determina cómo se transfieren los datos en la operación de facturación mediante la tabla de control de copia; este control se puede establecer para la cabecera y para la posición.

                  Cabecera

                  Documento de referencia: se determina qué documento se puede usar como referencia para la facturación

                  • Posición

                    • CONDICIONES DE COPIA

                      Las condiciones de copia para la facturación de un documento de venta se especifican en las condiciones del control de copia. Las cláusulas condiciones se pueden determinar para tanto para la cabecera como para la posición.

                      • Condiciones propias

                        Las condiciones propias se definen en la transacción VOFM.

                        CANTIDAD FACTURADA

                        Las cantidades que se copian en factura se pueden referir de diferentes maneras desde los documentos fuente, es decir, se puede copiar la

                        • Modelos estándar

                          Doc. de facturación, en base a

                          Cantidad de facturación

                          Pedido

                          - Cantidad pedido menos cantidad ya facturada
                          - Cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada
                          - Cantidad ya entregada

                          Solicitud de abono

                          Cantidad pedido menos cantidad ya facturada

                          Entrega

                          Cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

                          Factura proforma F5

                          Cantidad de pedido

                          Factura proforma F8

                          Cantidad de entrega

                          DETERMINACIÓN DE PRECIO EN EL DOC. DE FACTURACIÓN

                          La determinación de precio se encuentra dada por el esquema, por lo que en el momento de facturar, se pueden determinar o pre-determinar diferentes precios para las posiciones.

                          Clases de determinación

                          • Importante: la re-determinación de precios puede crear diferencias sustanciales en los valores de condición de precio entre pedido/entrega y factura.

                            Customizing

                            En Customizing se puede definir la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio a la hora de facturar según

                            • Clase de factura
                            • Tipo de posición

                            El tipo de cambio también es un parámetro que se puede fijar de igual manera que los precios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los flujos de datos y el control de copia" de la mano de nuestros alumnos.

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las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior antes de realizar la copia el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales: - el solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado -se ha rechazado la posicion copiada - se ha hecho ya referencia a las posiciones que se estan copiando - se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia es posible determinar que datod eben copiarse en la referenci, por ejemplo: los datos de cabecera y los datos o condiciones de interlocutor 3 niveles de control de copia en el doc de ventas: cabecera, posicion, reparto TRANSACCION VOFM para crear...

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Creado y Compartido por: Katrien Sterken

 


 

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