✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA
Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son:
- ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado?
- ¿Se ha rechazado la posición copiada?
- ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando?
- ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?
También, es posible, determinar qué datos deben copiarse en la referencia, por ejemplo, los datos de la cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.
Cuando creamos un documento comercial, la función Crear con referencia se encuentra disponible en la pantalla de entrada inicial, así como también, durante la entrada del documento.
Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas.
Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas
Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto.
Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino, es necesario reunir ciertas condiciones.
Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.
Transacción VOFM: Se puede, además, utilizar la transacción VOFM para crear rutinas propias.
La Transacción VOFM: Pertenece al customizing de la gestión comercial ubicada en la siguiente ruta:
Comercial >> Adaptaciones del sistema >> Subrutinas >> Definir Cláusulas condicionales de copia.
Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
Cuando se trata para la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente), se especifica:
- Condiciones de copia.
- Rutinas de transferencia de datos.
- El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino.
- El acuerdo referencia absoluta: sólo se copia el documento fuente completo, en el documento de destino. Y, posteriormente, si alguien intenta cambiar la cantidad del pedido o eliminar una posición, se emiten mensajes del sistema.
1. CONTROL DE COPIA NIVEL DE POSICIÓN
En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de Clase de documento de destino / Clase de documento fuente.
Cuando se determina el control de copia de la posición, la parametrización contiene:
Condiciones de copia.
Rutinas de transferencia de datos.
Cantidad / valor positivo / valor negativo: determina cómo afecta la operación de copiado a la cantidad completa de posición del documento fuente.
Cantidad de copia: determina la cantidad que se copia en el documento de destino.
Clase de determinación de precios: especifica cómo deben tratarse los datos de la determinación de precios durante la operación de copiado.
Actualizar flujo de documentos: especifica, si el sistema, actualiza el flujo de documentos después de copiar el documento.
Flujo de documentos: Lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.
1. CONEXIÓN ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y LA DETERMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN
Las reglas de determinación del tipo de posición también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que, al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
1. OPERACIÓN DE FACTURACIÓN
Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo, como ser:
- Documento de ventas.
- Entrega de salida.
- Documento de facturación.
1. DOCUMENTO MODELO
Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente.
De ese modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.
Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega; pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
El documento modelo se muestra como fuente en el nivel de cabecera de la tabla del control de copia.
1. FLUJO DE DATOS
Hasta cierto punto, se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturación. Esto se realiza mediante:
Clase de factura (por ejemplo, textos o interlocutores).
Control de copia; las opciones de control son:
Sobre la cabecera:
- Datos de comercio exterior
- Número de asignación
- Número de referencia
- Asignación de números de posición
En el nivel de posición:
- Cantidad
- Determinación de precios
1. CONTROL DE COPIA
En la operación de facturación, el responsable del sistema determina el modo en el que se transfieren los datos mediante la tabla del control de copia. El control de copia se puede establecer para:
Cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas.
Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición.
En cuanto al nivel de cabecera se encuentran los siguientes controles para la copia:
Documento de referencia: se determina qué documento puede utilizarse como referencia (como fuente) para la facturación (destino).
Determinación de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referencia y de posición.
Sobre la posición, también pose controles para la copia:
Cantidad de facturación: controlando qué cantidad se debe facturar (pedido o entrega).
Determinación de precio y el tipo de cambio (documento o del momento en el que se factura).
También, al momento de la facturación podemos determinar precios nuevamente. Por consiguiente, debemos definir si se van a copiar los precios del pedido o, si los mismos, serán recalculados en la facturación y a qué tipo de cambio.
Actualización de la cantidad y valor en el documento modelo.
Si se incorporan nuevas condiciones por conceptos como transporte, otros recargos y costes.
1. CONDICIONES DE COPIA
Se pueden especificar las condiciones de copia, para la facturación de un documento de venta, en las condiciones del control de copia.
Las cláusulas condicionales se pueden determinar para:
- Cabecera
- Posición
CANTIDAD FACTURADA
Las cantidades copiadas al momento de la facturación, pueden referirse desde los documentos fuentes de diversas maneras.
Pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. Puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice).
También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.
Sobre el autor
Publicación académica de Diana Marcela Buendia Ramirez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Diana Marcela Buendia Ramirez
Profesión: Administradora Financiera - Sap Sd - Colombia - Legajo: ZC39U
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diana Buendia
Disponibilidad Laboral: FullTime
