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✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA

TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA

Las tablas de control de copia:

â–ºson un elemento importante del customizing

â–º determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior.

Al momento de copiar, el sistema comprueba ciertas cláusulas condicionales:

â–ºel solicitante es el mismo que el documento de referencia y el copiado

â–ºse ha rechazado la posición copiada

â–º se ha hecho ya referencia a las posiciones que están copiando

â–ºse ha excedido el período de validez del documento de referencia

Determinar datos que quieren copiarse como datos de cabeceras e interlocutores

CREAR CON REFERENCIA (se encuentra en la entrada inicial y también en el documento)

CONTROL DE COPIA: RESUMEN

Existen tablas de control de copia separadas para los documentos, las entregas y facturas

Control de copia: facturación, entrega y salida

â–ºinfluencia el status del documento

â–ºtrasnfiere repartos

â–ºactualiza el flujo de documentos

â–ºcantidad/ valor actualizar

â–ºcontrol de la determinación de precio

â–ºrequisitos para copias

â–ºdocumento fuente y destino autorizados

â–ºrutinas de transferencia de datos

Control de copia, niveles :

â–ºcabecera

â–ºposición

â–º repartos

Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se ingresan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.

Las rutinas de transferencia de los datos, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia

TRANSACCIÓN VOFM→ para crear rutinas propias

CONTROL DE COPIA: NIVEL DE CABECERA

En el nivel de cabecera se define la clase de documento fuente y se copian en las clases de documento destino

El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido

Cunado se trata de la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas se especifica:

â–ºcondiciones de copia

â–ºrutinas de transferencia de datos

â–ºel acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino

â–º El acuerdo de referencia absoluta: se copia el documento fuente completo al documento de destino

CONTROL DE COPIA NIVEL DE POSICIÓN

En e control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino/clase de documento fuente.

Parametrización:

â–ºcontrol de copia

â–ºrutinas de transferencia (rutinas permiten convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato interno y viceversa)

â–ºcantidad/ calor positivo/valor negativos→ determina como afecta la operación de copiado

â–ºcantidades de copia→ determina la cantidad que se copia en el documento destino

â–ºclase de determinación de precios→ como deben tratarse durante el proceso de copiado

â–ºactualizar flujo de documentos

CONEXIÓN ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y LA DETERMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN

Las reglas de determinación de tipo de posición, son aplicables al crear el documento con referencia

Si se activa manual un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.

OPERACIÓN DE FACTURACIÓN

Cada documento de facturación requiere un Documento modelo:

â–ºdocumento de ventas

â–ºentrega de salida

â–º documento de facturación

TRANSACCIÓN VF01: creación de los documentos de facturación de forma explícita

DOCUMENTO MODELO

DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ DOCUMENTO DE REFERENCIA

Factura→ documento de venta o entrega

Abono→ solicitud abono/ documento de facturación

Nota de cargo→ solicitud de nota de cargo/ documento de facturación

Abono de devoluciones→ devoluciones

Factura proforma→ documento de entrega o ventas

Factura de cancelación→ documento de facturación

Abono de anulación→ abono

Listas de facturas→ documento de facturación

Doc. factur. operación externa→ operaciones externas

Facturación interna→ entrega

Abono para rappel→ solicitud de rappel

FLUJO DE DATOS

Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de lo documentos de referencia a los documento de facturación, se realiza mediante la clase de factura (textos o interlocutores)

Control de copia:

â–º Sobre la cabecera

→datos de comercio exterior

→número de asignación

→número de referencia

→ asignación de números de posición

â–ºEn el nivel de posición

→ cantidad

→determinación de precios

Se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos, mediante el procedimiento de transferencia de datos

CONTROL DE COPIA

El control de copia se puede establecer para:

â–º Cabecera; destino clase de factura y su fuente clase de documento de ventas

Control de copia dentro de la cabecera:

→ documentos de referencia

→determinación de los datos de comercio exterior (N° de asignación, referencia y posición)

â–ºPosición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición

Control de copia dentro de la posición:

→cantidad de facturación

→determinación de precio y tipo de cambio

→ determinación de precios

→actualizar cantidad y valor

→incorporar nuevas condiciones como transporte, recargos y costes

CONDICIONES DE COPIA

Se puede especificar las condiciones de copia, en las condiciones del control de copia.

Las cláusulas condicionales se pueden determinar para cabecera o posición

En el control de copia se puede determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes que la factura

TRANSACCIÓN VOFM→ actualizar, crear y modificar, rutinas y subrutinas

CANTIDAD FACTURADA

Las cantidades copiadas a la factura, pueden referirse desde los documento fuentes de diversas maneras

Documento de facturación → cantidad de facturación

Basada en un pedido→ cantidad pedido menos cantidad ya facturada cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

Basada en una solicitud de abono→ cantidad de pedido menos cantidad ya facturada

Basada en una entrega→ cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

Factura proforma F5→ cantidad de pedido

Factura proforma F8→ cantidad de entrega

DETERMINACIÓN DE PRECIO EN EL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN

En el momento de facturar, se pueden determinar diferentes precios para las posiciones, según una diferenciación de clases de determinación de precios para las posiciones:

â–ºA: los elemento de determinación de precios se copian del documento modelo y se actualizan por una escala

â–ºB: la determinación de precios se realiza de nuevo

â–ºC: los elementos manuales de la determinación de precios se copian y se realiza de nuevo para los otros

â–ºD: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones

â–ºG: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, las condiciones de impuestos se determinan de nuevo

â–ºH: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, El porte se determina de nuevo


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Estefania Selene Dulac

Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F

✒️Autor de: 104 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.

Certificación Académica de Estefania Dulac

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIAS: Las tablas del control de copia determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. * Resumen del control de copia: Existen tablas separadas para el control de copia en el documento de ventas, entregas y facturación. Existen 3 niveles de control de copia en los documentos de ventas: cabecera, posición y reparto. La condición que se debe cumplir para copiar los datos, son subrutinas de ABAP que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador. * Nivel de cabecera para control de copia: A este nivel se define qué clase s de documentos fuente se copiarán en qué clases de documentos...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7, Lección 1 Flujos de datos y control de copia: 1) Tareas y procesos de control de copia: Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2) Control de copia: Resumen: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera Posición y reparto. 3) Control de copia: Nivel de cabecera: El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes. 4) Control de...

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Creado y Compartido por: Gisselle Vega Gonzalez

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1. Las tareas y procesos de control de copia: Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2. El resumen del control de copia: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. TX: VOFM Esta TX se utiliza para crear rutinas propias, pertenece al customizing de la gestion comercial ubicada en la siguiente ruta: comercial - adaptacion del sistema - subrutinas - definir clausulas condicionales de copia. 3. El nivel de cabecera del control de copia: El sistema no permitira crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, Es decir, contenido en la tabla...

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Creado y Compartido por: Johanna Bejarano Garzon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7, Lección 1 Flujos de datos y control de copia: 1) Tareas y procesos de control de copia: Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2) Control de copia: Resumen: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera Posición y reparto. 3) Control de copia: Nivel de cabecera: El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes. 4) Control de...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA Las tareas y procesos de control de copia Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clausulas condicionales. Algunas de estas clausulas condicionales son: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el copiado? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho referencia a las posiciones que se estan copiando? Se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia? Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Las condiciones son subrutinas ABAP, que se asignan a las tablas del control de copia utilizando un numero indicador. En el nivel de cabecera se define que clases...

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TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA Para el sistema SAP las tablas de control de copia constituyen un importante elemento del Custimizing, las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior, Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en le documento copiado? ¿Se ha rechazado la posición? ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia...

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia. Control de copia: Resumen Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que...

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Tablas Separadas de Control de Copia: Control de Copia de Entregas/Control de Copia de Doc. Ventas/Control de Copia de Doc. Factura >Documentos fuente y destino autorizados >Rutinas de Transferencias de Datos >Actualizar Flujo de Documentos? >Transferir Repartos? >Influencia en el Status del Documento? >Cantidad/Valor Actualizar >Control de la Determinación de Precio >Requisitos para Copiar Existen tres niveles de copia en el documento de ventas:Cabecer, posición y reparto. VOFM: Para crear rutinas propias Cada Documento de Facturación siempre requiere un documento modelo, como ser: >Documento de Ventas >Entrega de Salida >Documento de Facturación Nota Personal: En la...

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Flujo de datos y Control de copia 1. Tareas y procesos de control de copia 2. Control de copia: Resumen a. Documentos fuente y destino autorizados b. Rutinas de transferencia de datos c. ¿Actualiar flujo de documentos? d. ¿Transferir repartos? e. Influencia en el status del documentos f. Cantidad / valor Actualizar g. Control de la determinación de precio h. Requisitos para copiar VOFM 3. Control de copia: Nivel de cabecera a. Condiciones de copia b. Rutina de transferencia de datos c. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino d. El acuerdo de referencia absoluta 4. Control de copia Nivel de posición a. Condiciones de copia b. Rutinas de...

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al realizar la copia, se comprueba que se satisfagan las siguientes necesidades: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento destino? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? También es posible determinar que datos se van a copiar en la referencia(cabecera o condiciones de interlocutor). Los documentos de ventas, tiene tablas del control de copia separados. Transacción control de copia...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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