✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Contratos Marco
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinadas mercaderías que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los principales contratos marco son dos:
- Planes de entrega
- Los contratos o pedido abiertos.
Pedido abierto o Contratos
Hay dos clases de pedidos abiertos De valor
Por Cantidad
- Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
- Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios.
- Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo. Y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Planes de Entrega: Contrato marco entre la empresa y un solicitante. Válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cant. de entregas fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega están contenidas en los repartos. Cuando está preparado p/ su entrega, se crea la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir los repartos p/ una posición de entregas, el sist. añade las cant. que ya se han introducido y las compara tanto a la cant. de destino como la cant. entregada . Esto ofrece una vista general de todas las cant. abiertas.
Si la cant. de repartos supera la cant. de destinos, el sist. emite un mensaje de advertencia. Si el cliente lo quiere pueden tratarse las facturas periódica//, por ej: una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el doc. de facturación están combinadas en una factura colectiva.
Transacciones:
VA31: Crea planes de entrega
VA32: Modifica
VA33: Visualiza
Pedidos abiertos de Cant.
- Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante.
- El mismo es válido por un período de tiempo determinado.
- A diferencia del plan de entregas, no contiene reparto, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempo de entrega
- Los repartos se crean recién en la orden de entrega. La cual se procesa como un pedido estándar.
- Cualquier acuerdo especial respecto al precio fecha límite de entrega, se copian del contrato.
Órdenes de entrega: Se crean c/ referencia a un contrato, genera un registro de flujo de doc. que le permite actualizar las cant. liberadas y los valores del contrato.
Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
- Crear con referencia en la pantalla inicial
- En documentos venta Crear con referencia a contrato.
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Transacciones:
VA41: Crean pedidos abiertos.
VA42: Modifican
VA43: Visualizan.
Pedidos abiertos de valor: Es un contrato marco entre la empresa y su cliente, especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante el período de tiempo definido.
Pueden contener otros acuerdos entre usted y su cliente, que se verifican en las órdenes de entrega, como ser:
- Acuerdos de precios especiales.
- Restricciones de clientes,
- Restricciones de materiales.
*Se puede parametrizar el sist. de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales válidos
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
- Jerarquía de producto.
- Lista de materiales válidos (módulo surtido)
Orden de Entrega
- Es una clase de pedido de venta.
- Libera una cantidad parcial del valor total acordado o bienes o servicios en un contrato.
- Normalmente se crean con referencia a un contrato.
- Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevantes.:
Búsqueda, contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (solo para la lista de clientes).
- Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la orden de entrega.
- Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda de contrato.
-
Al crear una orden de entrega el sistema verifica las necesidades en el contrato.
-
El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato.
-
Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición.
-
Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está a nivel de posición.
Documentación de facturación
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse el pedido estándar, PS para órdenes de entrega la facturación puede estar relacionada con los pedidos o las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abiertas y se modifica el objetivo en una posición del pedido abierto por valor, más adelante. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Giovana Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Giovana Samela
Profesión: Ejecutiva Comercial - Argentina - Legajo: CA31D
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, soy giovana, una persona muy versátil y curiosa, me gustan mucho los idiomas es por eso que siempre estoy en constante aprendizaje. me gustaría desarrollarme como consultora de sap.
Certificación Académica de Giovana Samela